学会会员凝聚力现状调查及对策研究
2017-09-20孙爱花严炜李亚男刘倩刘航秀刘光华
孙爱花+严炜+李亚男+刘倩+刘航秀+刘光华
[摘 要]增强学会会员凝聚力是团结广大会员、促进学会健康有序发展的重要保障。近年来,学会的会员吸引力逐渐弱化,会员的学会观念越来越淡薄,参加学会活动的热情呈下降趋势。如何增强学会会员的凝聚力,使学会工作蓬勃发展,是学会至关重要的问题。本文在对中国心理学会、云南省热带作物学会、中国微米纳米技术学会、中国热带作物学会、中国农学会和中国水产学会等单位开展调研的基础上,归纳出学会会员凝聚力方面存在的问题,并针对这些问题提出了相应的对策建议。
[关键词]会员凝聚力 现状 调查 对策
学会是科协履行党和政府联系科技工作者桥梁纽带职责的重要载体,是科协为经济社会发展服务、为提高全民科学素质服务、为科技工作者服务的重要依托,是科协最重要的学会基础、社会基础和工作基础。凝聚力既是学会现状的综合反映,又是推动学会发展壮大的基本力量,在学会的发展和演变中有着极其重要的地位和作用。为开展学会增强会员凝聚力研究,我们采用问卷调查(纸质问卷和网络问卷)、座谈讨论、查阅材料、统计分析等多种方法,先后对中国心理学会、云南省热带作物学会、中国微米纳米技术学会、中国热带作物学会、中国农学会和中国水产学会等单位的有关学会专职工作者、学会会员、专家进行了调研。
一、 学会会员凝聚力现状调查与分析
(一)影响学会会员凝聚力的因素
1.会员的同质性。会员的同质性是指学会会员之间的共同点和相似性。例如,会员有共同的奋斗目标、理想、信念;相同的需要、动机、兴趣与爱好;相同的民族及文化背景;相似的个性倾向性及个性心理特征等都是会员的同质性。一般来说,同质性有相互吸引的作用,同质性越高,学会的凝聚力就越高。但是,有时会员之间工作性质相同,工作能力和水平相当,彼此不服气,可能会出现 “同行是冤家”等现象,这样会破坏学会的凝聚力,造成学会内部的不团结。
2. 学会规模的大小。学会存在的必要条件之一,是学会会员间的相互交往和相互影响。学会规模小,彼此作用与交往的机会多,其凝聚力就强,但规模过小就会失去平衡,矛盾难以调解;相反,学会规模过大,容易出现意见分歧,信息交流不畅,就不可能有高度的凝聚力。因此,只有规模适当的学会,才可以增强凝聚力。
3.领导者和领导方式。领导者是学会的核心,领导班子自身是否团结一致、齐心协力,是否坚强有力,会直接影响学会的凝聚力。如果领导班子自身不团结,互相扯皮拆台,学会就会失去核心,凝聚力也会受到很大影响。如果领导班子是团结的、协调一致的,主要领导有较高的权利性和非权利性影响力,众望所归,那么学会会员就会紧密地团结在他们的周围,使学会产生较强的凝聚力。不同的领导方式对学会凝聚力影响也不同,在民主、专制、放任三种领导方式中,民主型领导方式能使全体学会会员有充分表达自己意见的机会,学会会员有较强的参政意识,会员之间团结协作、互助友爱,因而有较高的凝聚力;而专制型和放任型的领导方式则会降低凝聚力。
4.其他因素。 除了以上因素外,学会的地位、信息沟通等方面也会影响学会会员凝聚力。
(二)学会凝聚力低的主要原因
1.会员对学会工作投入不够。调查发现,50%的会员能积极、独立地完成学会的工作,38.89%的会员在别人的协助下能完成工作,只有11.11%的会员完全依赖于其他会员。从会员在学会工作中的投入状况可以看出,一个学会对会员的吸引力和会员对学会向心力的大小有关,凝聚力高的学会,会员对其忠诚度高,乐于完成学会布置的工作,乐于互相交往,互相帮助。另外,会员自身素质的高低,对学会的凝聚力也会产生一定的影响,因此学会应注意提高会员的综合素质,增强会员的工作责任心,发掘会员的潜能,提升会员对学会的忠诚度和使命感,促进会员之间的交流与沟通,努力营造积极、和谐的学会气氛。
2.会员在学会内的角色不清晰。对“学会是否有明确的分工”的调查显示,66.67%的会员所在的学会有明确的分工,11.11%的会员觉得所在学会没有明确的分工,22.22%的会员不清楚学会是否有明确的分工。而对是否明确自己在学会中的角色调查中,63.89%的会员明确自己的角色,36.11%的会员并不明确。
合理的分工协作有助于提高学会的凝聚力。学会会员由于个人素质、兴趣爱好、业务素养等方面的差异,每个人都有适合自己的定位点,学会分工时应将每个会员放到最好合适的位置上。只有明确每个人的职责,才能最大限度地发挥他们的潜力,学会才能形成合力。
3.会员对学会的内心归属感及荣誉感不强。“对学会会员而言,学会是否是他所属的重要社会团体之一”的问题调查显示,5.56%的人非常不同意,2.78%的人表示不同意,而83.33%的人表示同意,仅有8.33%的人表示非常同意;当学会会员对别人提及是该学会的一员时,学会会员是否会感到自豪的问题显示,2.78%的人非常不同意,13.89%的人表示不同意,而69.44%的人表示同意,仅有13.89%的人表示非常同意。
4.会员之间缺乏相互沟通。对“会员如何看待学会会员冲突”的调查结果显示,16.67%的人认为冲突对学会具有负面影响,它破坏了成员之间的感情,妨碍了学会实现目标,应尽量避免;72.22%的人认为冲突既有负面作用,也有正面作用,重点在于如何管理冲突;11.11%的人认为鼓励冲突,以便保持学会活力、创造力及工作绩效。对“学会中气氛和谐,会员们彼此信赖的认可程度”调查显示,2.78%的人认为非常不同意,8.33%的人认为不同意,75%的人认为同意,13.89%的人表示非常同意。对“与学会的其他会员之间有哪些沟通方法”的调查显示,会员之间的联系以电话与会議居多,80.56%的人认为为了更好地完成工作,需要经常与其他成员进行沟通与协作,2.78%的人非常不同意这一观点,88.89%的人认为,在学会中协作、敬业是所有成员的共同点,而2.78%的人不同意以上观点。endprint
5.开展学会活动较少,甚至没有学会活动。调查显示,41.67%的被调查者所在的学会偶尔开展学会活动, 58.33%的被调查者所在的学会经常开展学会活动。由此可见,很多学会大部分时候只关注学会目标的实现,而忽略了开展学会活动的重要性,或者一些学会意识到了学会活动的重要性,但却没有重视。在对“会员参与活动的动机”调查显示,47.22%的会员认为学会凝聚力的缺乏,是他们不愿参与学会活动的最主要因素。学会活动和学会凝聚力是相互影响,相互作用的,如果不开展学会活动,势必会影响学会的凝聚力,而凝聚力弱,又会影响会员参与学会活动的积极性。
6.学会没有制定明确的绩效目标。调查显示,50%的会员认为他们的学会有明确的绩效目标,50%的会员选择了没有。学会只有确立明确的绩效目标,才能调动成员的积极性,使其主动地把自己最大的潜能发挥出来,完成工作目标。一个学会工作目标的完成度如何,又会影响会员对这个学会的忠诚度、依赖度。高绩效的学会,成员普遍都有一种自豪感,更愿意为实现目标付出行动,同时也会有自身价值得到体现的成就感,这样的学会凝聚力就高。
7.学会领导对核心工作认识不清晰。调查显示,80.56%的会员认为,作为一个学会领导,其核心工作应该是与学会会员进行沟通,80.56%的会员认为是合理分配任务,这是一个领导自身素质和能力的体现。合理分工协作,对顺利完成学会工作目标影响很大,好的领导总能发现每个会员的优点和长处,并给他们安排合适的位置。77.78%的会员认为是提供帮助与支持,61.11%的会员认为是管理学会,41.67%的会员认为是监督完成任务,38.89%的会员认为是主持学会会议。由此可见,会员对学会领导的核心工作主要是与会员的沟通以及合理分配任务,一个学会的领导必须要有领袖的气质,能够唤起会员的动力,激发会员的潜能,又能合理处理会员之间的关系,把握好会员的心理期望,促使学会凝聚力提高。
8.学会提供机会提高会员工作业绩的力度不够。调查显示,72.22%的会员同意学会会提供足够的机会提高会员的工作业绩,16.67%的会员表示不认为学会会提供足够的机会来提高会员的工作业绩。由此可见,学会提供机会提高会员的工作业绩的力度不够,无法调动会员的工作积极性,也会降低学会的凝聚力。
9.学会缺乏有效的信息传播方式。调查显示,61.11%认为学会缺乏有效的传播方式只是偶尔情况,30.56%的会员认为学会里的相关信息缺乏有效传播方式是通常情况,仅仅有8.33%的会员认为学会消息传播通畅。学会里的相关信息缺乏有效的传播方式,不利于学会与会员,会员与会员之间的沟通交流,势必会降低学会的凝聚力。
10.其他影响凝聚力的相关因素。调查显示,共同的愿景、明确的目标、协作水平、积极的态度对学会凝聚力的重要程度,分别占了77.78%、69.44%、63.89%和61.11%。由此可见,以上几点确实对学会凝聚力的影响很大。
二、增强学会会员凝聚力的对策建议
学会的凝聚力是学会生存发展的基础,深化改革的动力,也是“三力”协调发展的保障。在经济体制和经济增长方式实现两个根本性转变的时期,增强学会凝聚力的工作只能抓紧,不能放松。
(一)民主选举理事会
学会理事会及专业委员会的领导班子必须由在会员中享有崇高威望,并能团结广大会员从事学会工作的人员组成。因此,充分发扬民主,由会员酝酿、推荐学术上有造诣,在社会上有影响,在科技人员中有威信,热心学会工作的人员组成学会及委员会的领导班子十分重要。经过民主选舉产生的领导班子,群众拥戴,对增强学会凝聚力有基础。理事会是学会的核心,决定学会工作的好坏与成败,因此,必须慎重推选理事长、秘书长和全体理事。
(二)加强学会队伍建设,提高职业化水平
学会专兼职工作人员少,会员多,要做好增强凝聚力的工作,必须培养一批骨干分子。学会理事、专业委员会委员、专兼职干部以及关心、支持学会开展工作的积极分子都是增强学会凝聚力的骨干。从调研情况看,从事学会工作的人员大多数是兼职的,不拿学会报酬,也不享受学会福利,他们是甘尽义务的志愿者。因此,他们不仅要有较高的文化水平、较丰富的科技知识和一定的工作水平、业务能力,更重要的是要有良好的政治素质、朴实的作风、高尚的科技道德和不怕吃苦、不怕受气的精神。学会及委员会在实际工作中,不仅要不断提高原有工作人员的素质,还要重视培养与物色新的人选,以便及时充实从事学会工作的骨干力量。在学会工作中,许多会员积极帮助学会联系会员,开展活动,热情为会员服务;许多会员总结实践经验,撰写学术论文,编写科普资料,参加学术交流、专题研讨、咨询论证、科普宣传,开展技术培训,举办学术讲座、学术报告等活动;有的成为学会的骨干,有的还将是学会及委员会领导会员的接班人或学会专、兼职干部后备军。
学会专职人员是学会工作的重要基础,要推进办事机构专职人员的人事制度改革,加强职业培训与管理,促进高效、职业化的学会工作人员队伍建设。
(三)坚持民主办会,体现以人为本原则
学会是由科技工作者组织起来的群众性学术团体,在学会内部,没有领导与被领导之分,人人都享有平等的权利和义务。学会要想充分调动会员的积极性,发挥他们的作用和影响,遇事就必须与他们多商量,虚心听取他们的意见和建议,走民主办会的道路,避免决策和工作的失误。
理事会是民主选举产生的,重大决策必须经理事会讨论通过,其中包括:年度计划、年度预决算、论文评选、重大科研和咨询项目、培训计划及学术活动等。理事会应采取定期和临时开会两种方式,遇有重大问题,则需要临时召开理事会,而且要本着办会为人的原则,为会员多办实事好事,并针对学会自身存在的问题多出台些管理办法,多做些实际性工作,更好地调动广大会员的积极性,增强学会凝聚力。学会的工作,只受理事会的领导,不受任何单位干涉。民主与自主是分不开的,只有最大限度的独立自主,才能充分体现出学会的民主性。endprint
(四)积极开展高质量的学术活动
学术交流是学会的主业,也是学会的立会之木、活力之源。只有高质、高水平的学术交流,学会才可以为学科的发展和原始创新做出贡献。搞好学术交流也是学会实施人才强国战略的重要任务,对学会会员和广大科技工作者来说,学术交流是他们获得新的思想、知识、信息的重要途径,也是得到同行认可的重要方式,是拓展业务视野、提高工作能力、实现自身价值的重要渠道。因此,学会应该把提高学术交流的质量和水平作为学会主要的任务和工作的着力点,不断增强学会的活力和凝聚力。在科学技术飞跃发展的今天,交叉学科、边缘学科不断形成,学术活动范围和服务领域都应加以扩大,多举办多学科共生的学术学会,以便从内部完成综合性、多学科相互交叉的运行机制,这样既有利于学术活动的横向渗透,也便于开展综合性的学术研究。同时,学会的学术活动,又必须照顾本会广大会员的实际水平,否则就会失去会员的支持。学术活动愈活跃,服务范围愈广,影响也就愈大,学会就愈有吸引力和凝聚力。
(五)竭诚为会员服务,使会员感受到“家”的温暖
会员是学会的主体,是学会存在的基础和必要条件,学会是为实现会员共同意愿,按照学科和专业组织起来的学术性群众组织。如何做到为会员服务,是学会工作的一个薄弱环节,只有做好服务工作,才能使会员凝聚在一起。为此,要积极搭建学术交流的平台,为会员提供信息,提供培训和继续教育的机会;要继续做好发展会员的工作;要树立学会的服务意识,竭诚为会员服务。
(六)加大会费收缴力度,提取会费中有凝聚力的信息
学会是科技工作者自愿集合起来的组织,学会与会员的关系是用学会的章程来规范的,是用权利与义务的条款来约束的,这样一个组織固然比较松散,但只要学会的活动符合会员的需要,学会就有凝聚力。如果我们认真提取隐藏在会费中的信息,就会发现,会费其实可以用来表现学会的凝聚力,具有很强的信息功能。提取会费中有凝聚力的信息,有利于改善学会为会员服务的工作,有利于学会功能的发挥,有利于建设会员之家。
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