全面预算管理在企业的应用

刘祖恒

摘要：全面预算管理是现代企业管理中的一项重要手段，通过有效实施能够使企业及时发现在生产经营中存在的问题，并及时解决。同时，全面预算管理的实施还能够全面提升企业的核心竞争力，帮助企业顺利实现其战略经营目标。随着现代企业的迅速发展和经营规模的不断壮大，对企业管理的要求日益严格，全面预算管理作为一项系统的、全面的管理体系恰好满足了企业发展中管理的要求。本文将就全面预算管理在现代企业中的应用情况进行探讨。

关键词：全面预算管理；企业中；问题；应用策略

全面预算管理是现代企业的一种有效的管理手段，它能够对企业的生产、投资成本、现金的收支等各方面的经营活动进行全面的预测，作为一项企业资源的管理机制，全面预算管理的事实为企业中长期战略规划的实现奠定了基础，为企业的可持续发展铺平了道路。全面预算管理在现代企业中的应用为企业的管理者提供了一种多角度、全局领域的管理模式，从全面预算的编制到执行，再到对预算结果的分析和考评经历了一个极为复杂的过程，具有较强的技术性。经济全球化发展进程的加快、现代科学技术的迅速发展、现代信息技术的快速传播使企业面临的竞争环境越来越复杂化，改革开放三十多年为我国企业提供了很多发展的机遇，但是也为企业带来了更多的压力和挑战。随着我国经济转入中高速发展的新常态，在前所未有的新形势面前，全面预算管理在企业内部的应用对企业迅速适应经济新常态的发展有着极为重要的作用。

一、全面预算管理在企业应用中存在的问题

（一）预算目标设立中存在的问题

目前，现代企业主要采取的是以利润为中心的全面预算管理模式。由于企业面对的市场环境日益复杂化，因此就需要企业对销售收入、成本、费用等都进行编制。但是，很多企业在设定全面预算管理目标时都缺乏战略的眼光，只是将目光集中在短时利润上，忽略了对企业中长期战略發展目标的设定，从而导致全面预算管理目标在设立之初就已经偏离了正常的预算方向。

（二）预算编制环节存在问题

全面预算编制是全面预算管理体系中的基础环节。但是，很多企业在预算编制方面做得并不到位，从而造成预算松弛现象的发生。如：企业的领导并未与各职能部门之间在预算编制方案方面达成一致；编制预算时并未考虑企业的实际情况；企业基层人员缺乏预算管理的思想意识；预算编制方法不合理等。

（三）预算执行与控制环节存在的问题

对于预算的执行情况，很多企业并未作深入了解和深层次分析，有的企业只是将全面预算管理工作的中心集中在预算的编制上；有的企业虽然成立了专门的预算管理部门，但是很多关于预算管理的工作都是由企业的财务部门完成的；有的企业由于并未对未来所处的市场和行业发展前景做出科学地预测和分析，使得预算的编制与执行缺乏市场竞争力；还有的企业由于缺乏信息化建设发展，使得全面预算管理的基础数据分析不到位。

（四）全面预算考评方面存在的问题

由于缺乏对全面预算管理重要性的认识，很多企业对于实际与预算之间的差异缺乏科学地分析。例如：某公司的预算差异分析仅仅是简单地从财务的角度进行分析，简单地完成对出现问题的财务数据的解释，并未对全面预算管理进行全面地、综合地、系统地分析。还有在全面预算的考评方面缺乏完善的考核机制与奖惩机制。例如：某公司在进行绩效考核时只是针对费用预算进行了考核，对于节约费用的部门和员工予以奖励。

二、优化全面预算管理体系，提升全面预算管理的应用效率

（一）设定合理的全面预算管理目标

这就要求企业必须根据自身所处的行业状况、实际发展状况及时确立本企业的发展方向，确定企业全面预算管理的目标。如：企业应设定以科学为导向的战略发展目标，设定的预算目标应密切关注企业的内外部变化情况和发展动态；企业在制定了全面预算管理目标后，应将目标进行逐级分解，并将分解后的目标下放到不同的职能部门中。

（二）优化企业全面预算管理的编制

首先，企业要根据发展需要成立健全的全面预算管理委员会。其次，在企业内部引进ERP管理信息系统，目前国内外很多企业已经基本采取了ERP管理信息系统，该系统覆盖了库存、采购、项目、客户管理等诸多内容，因此，各企业必须在现有的基础上建立全面预算管理模块，如：在系统中设立基础数据模块、预算模块、采购模块、成本模块等。第三，进一步完善企业全面预算编制的内容。

（三）进一步优化和完善企业全面预算的执行与控制

这就要求现代企业必须在企业内部所有的经营环节中执行全面预算。如：企业内部各责任部门应该对与执行的台账进行有效统计，并由专人负责汇总、分析，并及时将企业经营所发生的实际数与预算数之间进行比较与分析，同时还必须及时同财务部门进行核对。在预算的执行过程中，企业内部各职能部门必须高度关注预算的开展与实施情况，并及时对预算的数据信息进行汇总，对存在的差异进行分析，并上报财务部门。

（四）完善优化企业全面预算的分析与考核

对企业的全面预算进行分析与考核是最后一个环节，企业可以通过对全面预算的考核，在激励机制的支撑下与员工个人业绩考核相联系。如：企业可以设立奖惩制度，以此来提高员工的创新意识；通过考核激励员工将自己的工作热情投入到企业的发展与建设中，并对于那些能够在企业的建设与发展中提出合理化建议的员工给予奖励。

总之，在日趋激烈的市场竞争中，企业只有不断创新、不断调整自身的管理方法才能尽快适应市场经济的环境变化。而全面预算在现代企业中的应用正好能帮助企业适应内外部环境的变化。因此，各企业应结合自身的实际情况探索出全面预算管理的新思路，提高企业的市场竞争力，为使企业在我国产业结构调整、经济水平稳定提升的大环境中保持领先水平奠定基础。

参考文献：

[1]宋良荣，江红.基于经济增加值的企业全面预算管理研究[J].技术经济与管理研究，2014（01）：59-63.

[2]童光福.信息化下的全面预算管理探讨[J].经营管理，2014（7）：122-123.

（作者单位：苏州中材非金属矿工业设计研究院有限公司）endprint