加强档案管理科学化水平的研究分析

李博

摘 要：档案信息已成为一项非常重要的信息资源，随着我国档案管理工作的不断扩展，档案信息在各单位的地位越来越重要，科技社会的发展促使档案信息量每天都在不断增加，文章首先阐述了档案管理科学化水平的必要性，对加强档案管理科学化水平的措施以及档案管理发展的方向等方面进行研究分析，以供参考。

关键词：档案管理；科学化；

一.提高档案管理科学化水平的必要性

1.档案管理科学化是顺应科学发展观的需要。在人类物质文明与精神文明不断进步的前提下，任何存在与社会中的事物都在经历一个不断发展的过程，否则将因违背与社会发展规律而被淘汰。档案管理作为人类为达到某种目的而事实的一系列活动，随着人类管理理念的持续上升及逐渐科学的管理方法，必然会更加趋向于人类的需求，使人类再使用档案信息价值时更加快速、准确、便捷。不能因为档案管理水平的滞后性而影响社会发展的步伐，因此在确保社会不断进步时，有必要提高档案管理的科学化水平。

2.档案管理科学化是我国信息化发展的必然趋势。随着科学技术的发展和应用，档案的类型与种类在不断的扩大和增多，为档案管理工作带来了新的问题和挑战，尤其是电子档案的普遍使用给档案管理带来了深度变革的必然要求。档案作为重要的信息载体在信息技术高速发展的时代必须结合信息技术才能满足人们对于档案利用的实际需求。

二.加强档案管理科学化水平的措施

1.加强档案管理人员的素质教育。档案管理人员在档案管理工作中是非常重要的，因此必须加强档案管理人员的业务素质能力的提高，档案人员素质主要就是针对管理思想的科学化。档案管理人员的素质高低直接决定着档案管理科学化的发展水平。随着我国档案信息化的发展，就必须重视加强档案管理人员的综合素质。根据档案工作者部门的不同、能力的不同，应对其进行系统的、分类的、专业的培训，并以现代化的技术为标准。

2.在档案管理工作中应用现代化科学技术。档案管理现代化是提高档案管理科学化水平的重要方法、随着科学技术的发展和进步，在档案管理中可以应用现代化的技术，例如计算机技术、网络技术和数据库技术，利用这些技术可以对档案管理继续现代化改进，使档案由纸上传送到网络上，可以大大減少档案的存储空间、节省了维护费用、便于分类和查询。利用计算机网络对档案进行管理可以实现对档案管理的全程监控。

3.改变传统的管理思想。想要提高档案管理科学化水平，档案管理层就必须转变传统的管理思想，并且重视提高档案管理科学化水平。只有提高了管理人员的管理思想，提高他们的主观能动性，才能从根本上提高档案管理科学化水平。

4.完善档案管理制度体系。为强化档案管理的制度建设，健全科学化的档案管理制度，进一步优化档案管理的运行机制。我们必须依据相关法律、法规及档案管理建设的实际需求与宏观把握对档案管理进行制度建设，另外，相关部门要将档案管理工作作为工作重点，在实际工作中摸索一套可操作性强、系统性强的管理机制。并且，要对相关的工作人员进行培养，提高其专业知识与技能，提高档案管理科学化水平。

5.采用科学的管理方式。我国传统的档案管理工作的重点是档案的存放。档案一般都是内部流通的资料，只有人事方面的有变动才可以对档案进行调动。对于这种档案管理方式是非常不科学的，但是其根本目的都是实现对档案信息的利用，因此，必须建立科学的档案管理方式[3]。另外一点就是重视档案质量管理工作，让档案资源质量大大提高，只有这样才能使档案更好地服务于社会。

6.将档案管理服务有封闭型转向开放型。新的时期，档案工作的应用范围更为广阔，体现出强大的覆盖性。传统档案的管理服务都是比较封闭的，人们无法查看自己的档案信息。但是随着社会的发展，应将档案管理服务提升到一个开放的高度，只有这样才能更好地为社会和人们服务。

7.加强档案创新活动，健全档案管理评价系统。随着科学技术的发展，运用高科技工具、全新的管理模式来提高档案管理的科学化水平是非常必要的。加大对档案开发与利用的程度，不断对档案进行不同程度的展示，将档案的宣传与利用提升到一个新的层次。与此同时，必须加强对档案管理工作的评价标准，建立完整、科学的档案管理体系。

三.档案管理发展的方向

1.实现利用计算机技术对档案进行一体化管理。随着计算机技术的发展和应用，电子档案已经在我国得到了普遍的应用，并逐步走向成熟。档案中数据和流程图的绘制软件开发者已经进行了很好的处理，但是却还没有形成一个完整的系统实现软件的互通应用。档案管理工作必须建立一个专门的系统实现对档案信息的一体化处理，这将是档案管理近期的发展方向。

2.专业管理团队打造出档案管理的现代化和信息化。随着全球化的发展，人们已经认识到管理对于经济的重大影响，管理学专业也日益兴起，这必将会培养出大量的现代化管理人才。这样就为建设专业化的档案管理团队打下了坚实的基础。在经济发展的背景中打破传统的管理模式，将档案交由专业的人才管理，实行现代化的管理模式，这就会大大推动档案管理的发展和作用。

3.提高人们对档案的重视程度也是档案管理工作的一个重要方向。档案的管理工作具有持续性和长期性，我们建立档案的目的是让档案发挥其作用。而提高人们对档案的重视程度是实现档案管理科学化的前提和保障，因此加强人们对档案的重视程度就变得非常必要，也是我们在档案管理中重要的发展方向。

结束语：

对于档案管理的科学化建设，先要让员工树立好工作观念，改变传统档案管理的理念，在档案管理的工作中全身心的投入，认真负责的做好工作的每一个环节。科学化水平的建设不仅意味着需要转变我国档案管理观念与技术，还意味随着社会的不断发展扩大，其需求也在不断的变化。所以在科学化的建设中，必须站稳脚步，立足于实际，保证稳步提升的科学化档案管理水平。

参考文献：

[1]张伟.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].吕梁教育学院学报，2013，3（06）.

[5]吴季春.浅谈医院档案管理人员应具备的思想政治素质[J].科技创新导报，2010，10（01）：98-103.endprint