图书馆图书管理中典藏的作用研究

刘方方

摘 要 随着现代社会科学技术日新月异的发展，人们对精神文化的追求也逐步上升。图书馆作为人们的精神休憩之地，为人们放松身心，陶冶情操也贡献了不少力量。其中典藏在现代图书馆中已然成为了一项基本业务，在图书管理中起到了重要的作用。随着现代主义社会的人民对信息量需求的增加，典藏图书作为读者与图书馆文献的桥梁，也显得愈加重要。在书籍典藏期间，图书馆的管理人员应当小心谨慎，认真负责地处理书籍，以认真的态度，应用科学合理的方式对不同的书籍进行典藏，从而为读者们能够快速寻找合适的书籍提供便利。

关键词 典藏 图书馆 管理 读者

中图分类号：G253.5 文献标识码：A

由于现代科学与新媒体的不断发展，人们对信息的处理以及查阅方式也在不断更新。面对现代社会不同行业的海量信息，并且每天都有不同的新资源新信息需要更多的渠道进行传播。图书馆作为其中一个重要的信息储存机构，为人们对信息的查阅和文献的追溯起到至关作用。

1典藏在图书馆藏书建设中的调配作用

作为一个现代先进、方便群众查阅的图书馆，首先应当拥有一套科学合理的管理流程。工作人员在进行典藏工作时，首先应当对书籍的数量和重要性进行合理划分。举个例子，若馆内新进了一本重要的工具书，那么典藏人员将会将之收藏于库藏室中，一般的读者无法在计算机上检索到该书籍，只有在典藏人员了解到读者的需求，才能将此书调配于文献检索室，读者才能查阅并通过其他渠道进行借阅。此外，典藏人员可以在图书馆经费允许的条件下，对采购部进行建议，增加此书的购买量，或通过加印此书，在计算机上上传电子版等方式方便读者，以满足需求，以各种科学合理的文献调配方式，将图书的价值体现最大化，从而能够让更多的读者在图书馆中获取有效的信息，满足各类读者的需求，体现图书馆的价值。

2典藏统计在图书管理中的反馈作用

在书籍典藏的过程中，典藏部门能够通过图书馆中各类书籍的借阅情况进行数据分析，统计馆内所有的图书种类、数量以及版本等数据信息，为图书采购部门提供有效的建议。由于馆内的采购部门缺乏关于图书明确的数据信息，因此，在完成采购工作以后可能会出现无法适应部门读者的阅读需求，或出现书籍彩果过多造成浪费的现象。而典藏部则可以通过信息平台上的统计数据，熟知相关书籍的检索、查阅、借阅等情况。以南京某图书馆为例，由于馆内关于人文类的书籍数量不多，馆内采购部在注意到此情况时，没有和典藏部的工作人员进行沟通便直接购买此书。而实际上该人文类的书籍多数通过存储的模式收藏于馆内的存储柜中，如此盲目的采购容易造成资源以及资金的浪费，而对其他种类的书籍数量并没有增加，这与读者的需求并不相符，无法更好地管理图书馆的书籍，对图书管理工作造成一定的负担，也难以顺应时代的发展，无法更大程度地满足不同读者的实际需求，特别是在当今知识经济和信息化社会的背景中，如此忽视典藏的工作与沟通容易为读者带来借阅的困难，也会在一定的程度上阻碍图书馆的发展。作为一名专业的图书典藏员，也应当身负重任，主动了解读者的相关需求，并反馈部门，提供建议，为更好地打造优质服务的图书馆贡献一份力量。

3典藏在图书清点剔除工作中的作用

典藏员不仅在图书馆内拥有统计、调配、反馈等权利外，还应当身负书籍清点的责任。通过熟知相关的书籍借阅信息统计情况，清点和剔除相关书籍，并且及时统计馆内借阅过程中遗失的图书，上报与建议相关的采购部门购买此书，某些图书在典藏统计中无中转数据的，就代表馆内借阅该书的人员寥寥无几，那么典藏员就要针对此情况及时剔除该书，防止馆内资源的浪费。馆内典藏的书籍有的甚至多达几百万册，清点剔除這些图书的工作量是非常大的。在同时出现书籍的剔除和借阅情况时，情况更是复杂，难度加大。因此，馆内一般的清点剔除书籍都会在假期或其他借阅率低的时候进行。典藏员除了通过平台统计数据以外，还要结合相关图书管理员的建议，考虑整个图书馆的发展趋势和战略，管理各种不同类型的图书。清点与剔除书籍是一项繁重而重要的工作，典藏人员在工作中必须保持专注与细心，防止出现失误的情况，具备认真负责的工作态度。由于图书馆内的书籍种类众多，并且时常更新，这就要求典藏员需要具备丰富的经验，同时知识的渊博和灵活的处事能力也必不可缺，只有科学合理、有条不絮地处理书籍调配与清点剔除，才能保证图书馆资源最大化地利用，以及最大程度地发挥藏书的价值与作用。

4结束语

随着现代社会人员对信息需求的广泛性和复杂性，图书的管理工作在做好必要的采购与内部管理工作的同时，还需要进一步完善和落实相关的管理制度，对图书的采购与典藏与时俱进，这就意味着典藏人员的工作性质非常重要，在图书馆内起着承上启下的作用，保障书籍的质量和数量。随着现代信息化社会的不断发展，书籍的种类、数量和需求都产生了一定的变化，作为图书馆典藏人员，应当充分意识到自身工作的性质与重要性，科学合理地安排典藏，从而能够满足广大读者对不同书籍的需求，提供更好的服务。

参考文献

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