论事业单位财务管理信息化建设存在的问题及对策

赵敏

【摘要】随着我国现代化信息技术的高速发展，各行业都在积极引入现代化信息技术用于日常管理。近几年来，我国行政事业单位逐步实现了财务管理信息化，并取得了一定的成绩，但是在事业单位财务管理信息化建设过程中仍然存在着一些问题有待优化和完善。本文就事业单位财务管理信息化建设进行了讨论，文章不仅阐述了财务管理信息化的概念，而且还指出了现阶段我国一些地区事业单位财务管理信息化建设过程中在认识、制度、技术以及人才素质等几个方面的问题，并提出了几点有针对性的建议，希望能够为事业单位稳健发展奠定坚实基础。

【关键词】事业单位 财务管理 信息化

一、财务管理信息化的概念及特征

财务管理信息化是指利用现代化信息技术开展财务管理工作，使财务管理工作全面实现核算、控制、分析、監督等工作内容的数字化、信息化、网络化、科学化的一种管理模式。财务管理信息化主要具有实时性和共享性两点特征。第一，实时性。传统财务管理模式下财务信息都是在业务发生之后一个阶段才能获取，而实现财务管理信息化之后财务信息就可以通过采购系统、集中支付系统、网络银行系统等在第一时间获取，使得信息得以及时传递。第二，共享性。我国事业单位实现财务管理信息化之后，可以依托网络跨越一些限制，及时将信息共享给有权限的部门和人员，使得这些部门和人员能够及时了解和掌握财务管理过程中可能出现的问题并及时商议解决方案，有利于部门工作效率的提升。

二、事业单位财务管理信息化建设存在的问题

（一）对财务管理信息化重要性的认识有待加强

财务管理信息化不仅涉及管理中的财务内容信息化，而且还涉及财务管理理念、模式、资金运行等多个方面。但是现阶段，一些事业单位的管理层对财务管理信息化重要性的认识还不够，不仅自身在财务管理信息化建设工作上的相关知识掌握不足，而且财务管理信息化建设缺乏前瞻性，认为现有的技术和设备能够满足财务管理工作需要即可，不需要再投入资金进行维护和优化。同时，财务管理信息化建设也需要其他业务部门的配合，但是由于单位的宣传力度不够，一些部门在基础数据录入和提供上存在着准确性、真实性较差的情况，间接会对此项工作的顺利开展造成一定影响。

（二）财务管理信息化规章制度存在一定缺陷

目前，一些事业单位还存在着财务管理信息化规章制度不完善的情况，虽然这些单位能够大体上明确和设置系统操作权限，但是一旦具体到细节就漏洞百出，财务管理人员在开展工作过程中经常会因为相关的研究理论体系不健全、操作规范缺失，导致工作的随意性，不能够及时反馈管理过程中存在的问题，这些都对财务管理信息化建设非常不利。

（三）财务管理信息化技术有待优化

现阶段，一些单位由于投入不够导致财务管理信息化技术存在着一定的滞后性，部分单位只能利用现有的财务管理系统做一些凭证编制、资金录入以及登记账簿等基础性工作，并不能够进行财务信息分析和资源整合，难以为单位管理层提供有效的决策信息。同时，虽然一些单位能够投入资金用于优化财务管理系统，但是维护和升级的方向存在问题，没有突破传统会计记账软件的桎梏，难以实现全方位管理。

（四）财务管理人才素质有待提升

财务管理信息化建设工作是否能够顺利推进与财务管理人员的素质密不可分。现阶段一些事业单位财务管理人员的综合素质有待提升，一些人员的知识结构存在着一定的单一性，学习的主观能动性不足，虽然能够掌握会计相关知识和实务操作能力，但是对于统计学、管理学、网络技术、计算机技术和信息工程技术等知识不甚了解，在这种情况下这些人员难免会在系统操作过程中遇到一定困难。同时，一些单位对财务管理人员的继续教育培训工作力度不够，缺乏有针对性的指导，不能够解决财务管理人员在开展此项工作过程中存在的实质性问题。

三、对于加快事业单位财务管理信息化建设的一些对策

（一）加强对财务管理信息化建设重要性的认识

事业单位的管理层应当加强对财务管理信息化建设重要性的认识，主动学习一些财务管理信息化的相关知识并应用在实际工作中，使财务管理信息化建设更具方向性和针对性。同时，单位领导还应当对各个部门提出一定要求，促进其积极配合财务部门的相关工作，提升其所提供基础数据的准确性、真实性、完整性。此外，单位还有必要加大对财务管理信息化建设工作的宣传力度，间接推进此项工作顺利进行。

（二）建立健全财务管理信息化相关规章制度

事业单位还应当积极完善财务管理信息化的相关规章制度，不仅要科学、合理构建管理制度的大框架，而且还要具体到细节中去。在制定规章制度过程中可以通过安排相关人员下实地考察等多样化方式了解制度制定的可行性，及时做出调整和完善，使财务管理人员在开展工作过程中有章可循，有效避免由于操作规范缺失导致工作过于随意情况的发生。

（三）优化财务管理信息化技术

事业单位应当投入一定的资金用于财务管理系统的优化和完善，定期邀请专业技术人员对系统进行升级和维护，在原有的凭证编制、资金录入以及登记账簿等功能基础上加入财务信息分析和资源整合等功能，使财务管理系统能够与时俱进，突破传统会计记账软件的桎梏，实现全方位管理。

（四）重视对财务管理人才素质的提升

首先，事业单位应当加强对财务管理人员的继续教育培训工作，不仅要举办一些知识讲座，传授其统计学、管理学、网络技术、计算机技术和信息工程技术等与财务管理信息化建设的相关知识，而且还应当安排一些有针对性的指导，及时解决财务管理人员在开展此项工作过程中存在的实质性问题；其次，单位还可以采取定期考核的方式来提升财务管理人员学习的主观能动性，间接优化其知识结构，进而起到推进事业单位财务管理信息化建设的目的。

参考文献：

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[2]邓腾.浅析事业单位财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].当代经济，2016（2）.endprint