SAP在企业财务管理中的作用

刘跃刚

【摘 要】当前我国与世界各国经贸往来日益密切，在信息时代的背景下，随着电子信息技术的发展与普及，企业需要不断加强自身的信息化建设。SAP系统逐渐被应用于我国各类企业之中，极大地提高了企业财务人员的会计核算效率，为企业管理者提供准确、及时、可靠的财务信息，财务职能由初级的核算提升为中级的管理，进而到高级的决策。SAP系统已在我国大中型企业中得到了广泛的应用，本文围绕SAP软件的主要特点及功能展开，分析探讨了SAP系统在财务管理中的重要作用。

【关键词】SAP；企业财务管理；作用

SAP 系统是建立在信息技术基础上，为了进一步实现最佳资源组合，有效的、系统的将所有内外部资源整合在一起，对各个部门进行规划和优化，提供有利于决策的管理平台。SAP系统用数字化信息记录企业的生产及运营全过程，为企业提供了广泛的财务与非财务信息，通过对数据的采集和分析可以提升管理水平和效率。财务人员将SAP中实际经营业绩与预算相结合，针对各项指标的差异进行复核分析，找出原因并采用有效的应对措施，合理配置资源，进一步控制经营风险与财务风险，实现运营目标。

一、SAP的主要特点及功能

SAP系统具有功能性、集成性、开发性及可靠性等特点，以模块化的形式提供了一整套业务模块，把用户与技术应用软件联系在一起，形成的一个总括的系统，覆盖公司全部的运营环节。财务模块分为FI（外部模块）和CO（内部模块）两部分，外部模块主要是针对财务会计科目和财务报表，内部模块主要是成本要素和成本控制对象。SAP专门为不同行业提供不同的解决方案，应用广泛、充分考虑软件在各种行业的适用性。SAP系统整体运行稳定、全面，控制财务核算的所有业务流程，可以避免账务处理中的被动和滞后的局面。

SAP具有财务管理系统功能、资产管理系统功能、管理会计系统功能、销售管理系统功能、生产管理系统功能、人事管理系统功能等。各个系统模块共享SAP主数据，参与主数据的定义和生成。各个功能模块既相互独立又互相关联，公司主数据具有高度的系统集成性，比如当月公司人力部门在维护完当月人员和工资信息后，SAP系统会自动生成记账凭证直接将当月人力成本计入各成本中心中的直接人工成本，间接人工成本和管理费用等，财务人员可以利用上述基础数据对每一成本中心的人力成本进行对比分析，也可以对某一产品的人工成本进行比较分析。

二、SAP在企业财务管理中的重要作用

1.为企业的财务核算提供详细的基础数据。SAP系统通过借助ERP系统的集成支持，将整个企业中所有部门依照各成本中心的隶属管理关系，划分为不同的成本中心，并归集成本中心的各项费用，为企业形成以全面成本管理为核心的成本管理体系，提供详细的基础数据，并且可以对各类数据进行标记，分析和整理。因此，SAP系统的出现减轻了财务核算的压力，减少了财务人员基础数据的采集工作，通过程序化的编程代码，对数据的加工过程进行控制，重复性的机械化的统计工作基本消失，财务人员需要做的就是制定记账规则和执行程序编码。

2.为企业的财务核算提供精确的成本分析、费用分析。财务核算工作中最重要的要求是准确的基础数据，得益于SAP系统高度集成的数据，在CO模块中，打破传统的工作界限，解决了数据不匹配问题，通过标准的核算体系，提高核算基础数据准确性和全面性。小到零件，大到产品，通过SAP系统可以准确追踪产品成本的每一项构成，各个产品的消耗数量，可以纵向分析各期间成本差异，横向对各成本中心和产成品成本构成进行精确的分析、实现实时分析跟踪，提高财务核算效率，确保数据的准确性和可靠性。

3.为企业的发展提供预测分析。企业财会计人员通過SAP提供的信息，进行分析性复核，通过FI模块及时找出实际业绩与预算业绩的差距，采用有效的应对措施进行预算控制。利用SAP获取的财务与非财务信息，形成以部门为单位的全面控制体系。借助SAP系统预算管理模块功能，对企业的未来趋势提供模拟分析，通过模拟过程，分析差距，找出差异及影响因素，提出有针对性的措施及时加以改进，将改进输入SAP，可以模拟企业未来发展情况，以降低经营风险，促进企业经营活动有序向前的发展。

4.为企业决策提供重要的参考依据。重大决策的制定需要详细的历史数据作为参考，SAP系统高度集成的数据信息，FI和CO模块交互作用，极大的方便的了数据的再次加工和模拟。作为整个企业的信息系统SAP加强了企业整体合作的意识和作用，会计系统形成了一套较有效的数据，加强了企业管理者的计划控制能力，有利于促进企业财务管理与生产经营业务管理有机地结合，为管理者做决策提供重要的参考依据。

三、结束语

综上所述，SAP在企业财务管理中具有非常重要的作用，减轻了基础财务会计核算工作，节约了会计核算的时间。传统的财务核算无法及时获取公司生产状况的详细信息，月末结算工作量也十分庞大。在SAP系统中财务与仓储和生产模块通过共享数据信息，财务人员可以时时掌握生产和库存状况，同时节省月末结账时间。销售模块中销售订单确认后，可以自动生成销售凭证导入财务模块，减轻了销售确认与计账的压力，SAP系统还可以通过指令自动结转销售成本，生成凭证，财务人员可以把精力更多的放在分析和控制上。SAP实现了信息的实时查询和追溯功能，财务人员通过SAP提供的信息，能够找出实际业绩与预算业绩的差距，并提出有效的应对措施，降低财务风险，改进企业的经营状况。

参考文献：

[1]姚旭.浅谈SAP的ERP系统在企业财务管理上的应用及特点[J].福建质量管理，2016（10）.

[2]朱育杰.试论SAP在企业财务管理中的应用与发展[J].经济视野，2014（16）.endprint