强化会计监督作用 促进企业良性发展
2017-09-13胡熳
胡熳
【摘 要】会计的两大基本职能是会计核算和会计监督。会计监督职能是指规范和控制企业经济活动和资金使用管理,提高资金使用效益,防范违法乱纪行为的功能。会计监督工作不仅仅是为本企业的经济事务进行管理和经济效益的提高,也是提高国家经济效益和经济管理水平而实行的会计监督,主要对监督对象经济活动的合理性与合法性两个方面进行监督和管理。
【关键词】会计监督;企业 管理;发展
一、前言
会计监督是为了保障企业的资产安全和资金流动的安全性和完整性,保障企业在经营过程中的各类业务符合国家法律法规和企业内部的规章制度,从而提高企业的经营成果、资金利用率并对企业投资风险进行控制。同时企业内部需要制定一套完整的,相互牵制、相互制约的管理制度和监督体系,对企业资金流动和经营管理活动的合法性、合理性和真实性进行控制,使得各类经济活动和财务收支处在国家法律和法规允许范围之内,按照企业的预算和财务制度进行运营,进而获得最大的经济效益。
二、目前我国企业会计监督的现状以及相关问题
近年来,我国社会主义市场经济建设逐步完善,各行各业都飞速发展,会计工作体系也随之规范。很多企业认识到了会计在企业管理当中的重要地位和监督工作的重要性,逐步开展会计监督工作,但实际的工作中仍存在一些问题。
第一,企业对于会计监督工作重视不够,执行能力差。目前还是有许多企业没有制定完善的会计监督管理体系,导致会计监督人员没有合理的工作计划,缺乏责任意识,在工作中执行力较差。同时,很多企业的领导者和管理者缺乏会计方面的相关知识,对于会计职能并不了解,导致了企业的领导层和管理层对于会计监督的重视程度不高。这种现象主要表现在对于会计部门的疏忽,很少对其进行检查甚至从未检查会计部门所涉及的各项工作内容,长此以往,会计部门的员工容易懈怠松散,对于会计工作的责任意识不强,甚至会引发极少数会计人员产生邪念,利用职务之便吃、拿、卡、要,进行一些不法的勾当;此外忽视会计监督职能也会让企业不能清晰资金流动的走向,不了解运营过程中的状况,将会助长一些不良的风气。
第二,企业当负责人对于会计监督方面的责任意识较弱。为了保障会计信息的真实性和合法性,《会计法》明确了单位负责人在会计监督工作中的责任主体地位。而有一些企业管理者为了追求短期内利益的最大化或者规避税务部门的审查,存在着指使会计人员在财务核算中作假或者伪造会计凭证,进行违法违规的会计操作,使得会计部门无法执行其监督核算的职能,影响了会计监督工作的正确实施。
第三,会计从业人员的法律意识淡薄,职业道德缺乏规范。在会计监督工作中,工作人员的法律意识和职业道德有着极其重要的作用。在会计工作中难免会有利益的诱惑,如果会计人员没有具备高尚的职业道德,那么很有可能引发贪污腐败、挪用公款等违法问题。在会计监督力度不大,再加上会计人员的职业道德素质不够高,在利益的诱惑下也会引发篡改财务报告,修改资金流动信息等情况,极大的影响了会计信息的真实性和可靠性,为企业的发展埋下了不良的隐患。
三、加强企业会计监督的必要性
会计监督实际上是一个管理学的概念,是企业内部控制体系的一个环节,《会计法》以法律的形式将这种管理手段的合法性予以确认。
虽然经济发展为我们带来了生活的便利和经济利益,但是不能避免一些负面的问题,即腐败是社会经济发展中的毒瘤,各界对于此类现象的反应也有着强烈的不满。因此,建立和完善会计监督制度,落实经济活动是打击腐败的重要措施。单位的财务人员必须充分认识到腐败问题的严重性,学习法律法规,认真执行国家政策,认识到反腐是长期艰巨的任务。从思想上抵制腐败,消除源头腐败现象。事实上,腐败现象有一定的历史和社会制度,社会腐败根本是会计监督制度不完善,市场经济不断进步,发展,社会经济环境更加复杂,企业必须意识到,完善会计监督制度是不容忽视的一个因素,也是打击腐败的一个重要内容。
完善会计监督制度是社会主义市场对我国经济发展的需求,要不断提高我国经济发展和经济条件对经济活动复杂的社会主义市场和多元化市场的作用,会计监督工作日益重要。在市场经济的道路环境下,完善会计监督制度是市场经济体制的必然选择,随着经济社会的发展,会计监督逐渐从理论到实践丰富。所以要注意会计监督的作用,适应市场经济的快速发展。
四、完善企业会计监督管理工作的优化方案
1.工作制度的完善
要保障企业的会计监督管理工作顺利进行,需要制定一个集技术、管理、财务三者相辅相成的管理制度。将制度建设的目光放在整个企业内部所有部门上,那么需要考虑的就是各部门在工作中的分工和交集,以及企业发展的总体目标。多部门共同工作的相关制度、难点不在于编制,在于执行。
一是必须明确企业员工业务处理权限和应承担的责任,针对一般业务和重要业务实行相应的监督方法,一般业务要经过复核,重要业务最好实行双签制,防止个人独立处理业务的全过程。二是设立事后监督制度,即在会计部门常规性会计核算的基础上,对其各个岗位、各项业务进行日常性和周期性的核查。事后监督可以在会计部门内设立一个具有相应职务的专业岗位,配备责任心强,工作能力全面的人员担任此职,并纳入程序化、规范化管理,将监督的过程和结果定期直接反馈给财务部门的负责人。三是以现有的稽核、审计、纪律检查部门为基础,成立一个直接归董事会管理并独立于被审计部门的审计委员会。
2.明确会计监督工作的责任
在企业的监督和管理中,应该明确责任。在多部门联合工作的情况中,可以让大家各司其职,但也很容易出现责任不清互相扯皮的情况“全都有责任等于全都没责任”,对工作效率而言更是灾难。可以在多部门参与中建立工作流程,以工作步骤划分签字确认,避免责任不清。在制度的实施中要充分考虑执行力。计事项相关人员的职责权限应当明确。首先,确立经济业务事项、会计事项的审批人员,明确经办人员、财务人员等的职责,保证职权分明,避免在工作中彼此推脱、彼此越界,造成管理失控。其次,对于记账人员、审批人员、经办人员、财务保管人员等要进行职务分离,并形成相互牵制、相互制约的关系,防范违法乱纪现象的发生。
3.提高会计监督人员的职业素质
在会计监督工作中最重要的就是责任心和职业道德。当会计监督人员对工作拥有了责任心,会自发的想办法协调和解决问题,进而自发的去安排各部门的监管。如果一个人拥有了很强的责任心,就会自觉的主动的做事,做事之中就避免不了去沟通安排,去和别人交流讨论。健全完善内部审计人员人才库,分项目、分专业、分特长逐一登记审计人员情况,实行动态管理,为按需调配和及时配合巡视部门工作提供人才支持,有效整合监督资源。
五、结语
企业会计监督是一个以提供财务信息为主的经济信息系统,它以货币为主要计量单位,采用专门的技术方法,对企业的经济活动进行核算与监督,旨在提高企业经济效益的一种管理活动。如果一个企业想要良好稳定的发展就需要在企业内部有一个良好的管理和监督制度,因此强化会计监督作用是促进企业料好健康的发展,提高资金利用率,推动企业的经营和建设,是企业在竞争中立足的根本。
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