参考文献管理软件EndNote在本科毕业论文中的应用

蒋小霞+张天星+张帅+刘俊萍+万元+张波

摘 要：毕业设计（论文）是本科学生学时较长、综合性较强的一门重要实践课程。一份优秀的毕业论文尤其是综述类论文是基于大量的参考文献，而本科生对文献的检索与管理能力较弱。EndNote是一款优秀的文献管理软件，本文在EndNote软件简要概述的基础上，运用实例就EndNote在本科毕业论文中的应用作论述。结果表明，EndNote可以辅助本科生快速把握论文的总体信息；利用EndNote文献管理软件可以很好解決科学论文写作中大量文献的堆积以及引文格式标准化等难题，能大大提升学生的文献管理分析与科技论文写作能力，而且EndNote的优秀管理思维模式对学生毕业后进一步深入学习、工作和生活都具有重要指导意义。

关键词：参考文献 EndNote 本科毕业设计

中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）07（b）-0148-02

毕业设计（论文）是本科学生学时较长、综合性较强的一门重要实践课程。毕业设计（论文）在培养大学生探索真理，强化社会意识，进行科学研究，提高综合实践能力等方面起到关键作用。通过毕业设计（论文）可以培养学生运用所学知识独立解决问题及独立获取新知识的能力[1]。参考文献查阅及管理是毕业论文的重要组成部分。参考文献管理软件主要有EndNote、Reference Manager、ProCit、RefWorks、Biblioscape、NoteExpress和医学文献王等。其中，Endnote是最早出现的参考文献管理软件之一，目前在国内外广泛使用[2]。EndNote操作界面友好、功能实用且丰富，将其应用在本科生的毕业论文中，尤其是综述类的论文，能提高学生的文献管理分析与科研写作能力，且为今后研究生阶段的学习及工作奠定基础。

1 EndNote简介

EndNote是一款优秀的文献管理软件，由位于美国康涅狄格州的Stamford的汤森路透（Thomson Reuters）开发，其最新版本为EndNote X7，是目前国内外使用十分广泛的文献管理软件，其支持国际期刊的参考文献格式有3776种，写作模板有几百种，涵盖各个领域的杂志。它可以创建EndNote个人参考文献图书馆，用以收集贮存个人所需的各种参考文献，包括文本、图像、表格和方程式。它能为使用者带来极大的便利，提高工作效率，在此主要介绍两个主要功能[3，4]：

1.1 文献在线搜索

Endnote利用Z39.50信息获取协议可以方便进入全世界绝大多数的文献数据库，并将连接和搜索这些数据库的信息用“Connection Files”的形式储存起来直接提供给使用者。Connection Files的设置可以自己创建或修改，其搜索过程：

（1）进入Endnote7.0，从“Tools”菜单下点击“Connect”；

（2）出现“Choose A Connection File”对话框，选定数据库，点击“Connect”；

（3）按照布尔逻辑设定搜索词，点击“Search”；

（4）出现搜索结果，存入指定的文献库。

1.2 库内文献管理

Endnote库内文献管理主要包括：

（1）导入文献；

（2）编辑库内文献；

（3）合并文献库；

（4）导出文献。

2 EndNote在毕业论文中的应用

本次毕业设计学生是机械工程及自动化专业的学生，其毕业论文题目是“金属三明治板的国内研究综述及力学性能分析”，论文主要内容包括金属三明治板的国内外研究现状和金属三明治板的力学性能分析，论文主要要求：（1）查阅100篇近10年国内有关金属三明治板的研究文章（包括期刊论文，会议论文和学位论文）；（2）运用EndNote软件管理所查阅文章；（3）撰写论文。此论文与EndNote软件有关的内容如下：

（1）采用EndNote查阅并管理100篇近十年研究金属三明治板的文献（主要是中文文献）；

（2）对文献分别按时间、类型和研究方向分类；

（3）整理三明治板的力学性能研究方面的文献，着重分析比较弯曲性能、疲劳性能和腐蚀性能；

（4）采用EndNote编写参考文献格式

在毕业论文开始后的3个月时间内，学生不仅要学习和应用EndNote软件完成相关文献的查阅与管理，还要进行一些论文题目相关专业知识的补充学习，为后续力学性能的分析做准备，因此，对于本科生圆满完成此次毕业论文，并取得优异成绩是具有一定难度。图1是学生利用EndNote软件所查阅和管理的部分文献，可以看到这些文献与此次毕业设计题目十分吻合。图2是分别按照论文、期刊和力学性能整理的文献，如果要查阅某一年某种力学性能的论文，直接点击就可以链接打开。图3是近十年国内关于金属三明治板的100篇文献的分布情况，由于多种原因，每一年文献的数目并不准确，但是分布趋势与多篇国内外权威期刊上的综述论文中的内容是一致的，因为在2010年之前，在国内未大量展开激光焊接制造金属三明治板的研究。总之，借助EndNote软件，学生完成的毕业论文质量相比前几年有了大幅度的提升，但依然存在一些问题，如学生学习EndNote软件要花费一定时间，因此在今后的教学中，应提前告知学生学习一些与毕业设计（论文）相关的软件。

3 结语

本科学生毕业设计（论文）是我国高校制度化、规范化和科学化管理中一项十分重要的工作，是培养学生综合素质和实践能力的重要教育过程。参考文献管理软件是一种具有文献检索与整理、引文标注、按格式要求生成参考文献列表等强大功能的软件，它可以轻松完成参考文献的修改和参考文献格式的变更；不但效率高，而且可将参考文献引用过程中的错误减少至最低。因此，工科院校在培养高素养工程人才过程中，很有必要引入文献参考软件以提工科学生文献管理与论文写作的能力。通过将文献管理软件运用在毕业论文实践中，提高学生自学能力的同时会增强逻辑思维能力，对学生今后的学习和工作都是非常有益的。

参考文献

[1] 田维.本科毕业设计中存在的问题及建议[J].中国电力教育，2012（25）：106-107.

[2] 郑玉萍.参考文献管理软件比较分析[J].科技情报开发与经济，2013，23（10）：122-124.

[3] 张爱红.常用参考文献管理软件的介绍与特点比较[J].中国科教创新导刊，2008（8）.

[4] 赵丽莹，王利，黄英华，等.利用EndNote Web提高医学生文献管理分析与科研写作能力[J].中医导报，2016，22（7）：107-109.endprint