电力企业工程审计信息化建设探讨
2017-09-12张璐徐金富��
张璐++徐金富��
摘 要:隨着计算机技术的不断进步和网络技术的不断提高,国内的绝大多数电力企业和工程项目的审计管理水平正在逐渐完善。审计信息化建设已逐渐成为电力企业发展和提升的必然选择,审计工作与信息化结合,可大大提高审计的工作的效率和电网企业的管理质量。目前,信息化已经深入到电力企业的各个生产环节中,相比初期已经实现了一定的成果,但类比国外企业,我国的电力企业工程审计信息化的建设任重而道远。据此,分析了我国电力企业工程审计信息化发展的现状,并为后续的发展给出了策略。
关键词:电力企业;审计;信息化;策略
中图分类号:F23 文献标识码:A doi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.21.057
1 绪论
信息化的审计包括与信息化结合和融入的审计技术,审计技术在信息化的背景下实现巨大的改革和进步,并且逐渐形成了自己的工作模式。审计的信息化有审计对象的信息化和审计工作模式的信息化。审计其实就是审计法,是具有法律效益的行为。这种行为的主体是电力机关的审计部门,行为对象包括电力工程的各个相关部门,行为内容有检查财务行为规范、会计部门的行为标准审核、财政收支状况、资产和资金和来源和开销等等。通过信息化背景与电力工程审计工作的相互融合促进,使电力工程的审计工作更加高效、准确,从而让审计工作更好地为企业服务。企业在电力工程的投资众多,因此电力工程受到内部审计部门和各级政府地高度关注,必须深入地进行审计标准化研究,更好地将审计工作与信息化进行融合发展。
2 电力企业工程审计信息化下的建设现状
在新的信息时代背景下,电力工程审计的工作流程和工作模式都发生了巨大的变化。虽然这促进了审计工作的效率,但是由于技术、人工以及管理等因素,审计信息化的建设出现了一定的问题。
2.1 审计工作人员培训制度不完善
审计主体就是指审计的工作人员,随着信息化的发展,信息化审计的设备也了越来越先进、越来越复杂化。因此,审计工作人员的工作效率、工作技能素质以及工作人员的心情态度都会影响着审计的工作效率。现如今审计信息系统的种类多种多样,操作难度系数越来越高,越来越专业,因此,工作人员的工作对设备的熟悉程度和专业技能很大程度上决定着自身的工作效率。而如今的电力企业和工程项目机构由于迫切的希望获得利益,导致员工上之前并没有经过系统完善的培训,因此,大大阻碍和降低了审计的工作效率。另外,除了审计工作人员的基本职业技能水平没有完善地培训,工作人员对于信息化的认识程度以及对信息化审计工程建设的坚定态度也没有达到达到深刻的认识,这样员工在工作中就不能全身心地投入,大大阻碍信息化项目建设的工作效率。因此,提供全面深刻的信息化素质培训至关重要。
2.2 信息化平台的规划不到位
电力工程信息化平台的搭建可以提高审计工作的标准化、规范化、无纸化,大大提高审计工作的效率。然而在电力企业的工程项目信息化审计建设研究中,绝大多数的信息化平台规划不到位。信息化平台的建设包括将企业的数据信息、生产状态、战略决策等重要企业因此统一规划在信息化平台中,实现他们的协调发展。目前的信息化平台只涉及其中的一种或两种因素,并不能将他们全部融合其中,也就不能充分的发挥信息化平台的重要审计功能。一个好的信息化平台可以在审计工作之前将电力工程的审计内容和一系列标准制度以数据信息的形式输入到信息化管理平台中,作为审计系统的执行标准。另外,当今的审计信息化平台的全面性不足,从而在信息化审计系统中,信息化审计并不能将电力工程项目的所有有效数据输入到数据库中,这样导致审计系统在工作过程中不能及时地根据数据的变化和工程生产状态发现是那一个生产环节出现了问题,大大的阻碍了审计工作以及企业生产的效率。
2.3 审计标准化管理不足
如今的电力企业管理尚未形成标准化发展,具备标准化管理水平的技术员工和相应的管理工具仍然缺乏,这也是导致审计工作出现种种问题的重要原因之一。究其根本,这是由于电力企业对标准化管理认识不足,管理过于片面引起的。审计标准化管理包括常见的三个方面。第一审计方案的准确全面性。审计方案是审计工作之前预先准备和计划。一个好的审计方案便代表了审计工作成功了一半,因此,审计方案的设计是审计成本控制的关键因素。审计方案的合理性包括审计的时间安排、审计模式的选择、如何处理审计主体与审计客体的关系等。第二个方面是审计的过程中的监督和指导。由于人为因素的主观性,好的审计方案有可能因为人为因素而使审计方案达不到计划的目的。因此,在审计工作人员的工作过程中,要安排审计工作的管理人员,给予审计过程中的监督和管理,对于审计工作不到位的员工要给与批评,防止下次再犯,对于审计工作认真负责,工作效率高的员工要给予鼓励和奖励,发扬优良员工的精神。第三是审计资源的整合程度。审计中成本的控制因素还与审计资源的整合程度有莫大的关系。如何将审计资源合理整合、最大限度的利用身边的资源、将资源充分利用是关系审计成本的重要因素。
3 提升审计信息化建设的策略
3.1 采用科学高效的审计方法
高效、准确的审计方法,是提高审计效率的直接保障。由于信息化背景下的审计工作在我国的发展还处于初步阶段,因此,审计的方法还保留着传统的模式和套路,传统陈旧的方法显然是不适合现阶段的审计工作特点,因此,必须摒弃传统的工作特点,充分适应时代发展的需要,因此,我们应该开发出一套适合现阶段发展特点的审计流程。在工作之前应该充分的分析审计的主客体,采取合理的工作方法,以提高工作效率和降低审计成本为主。在工作时全面的指导和管理审计工作人员,尽量减少因主观因素发生的问题和错误,最后对整体的审计流程加以评价防止下次的工作再出现类似的错误,对好的地方应该加以发扬和鼓励。最先进好的审计技术是在于工作时就可判断出工作可能面临的风险和错误,因此,应增加对整个工作流程的了解,及时分析情况,避免发生风险,从而提高工作的准确性,降低成本,提高审计标准化。endprint
3.2 运用信息化审计模型库
在信息化审计标准研究工作中,电力工程企业面临着大数据云时代的挑战。对于海量的数据和复杂的信息化管理,如何巧妙的提高审计工作的管理效率是审计工作的重中之重。建立电力工程的审计模型库至关重要。数据库是审计工作的工作目标,所有的生产状况和人员状态以及成本收益都可直接的反应在数据库中,而数据模型库则是处理这些数据的方法资源。负责审计审计工作的技术人员可以根据不同的变量变化情况准确的选取一种或多种模型直接对生产状况或收益情况进行准确地预测,从而及时的采取适当的工作方法进行处理,挽救损失增加收益。另外,通过信息化的建立,可使审计人员实现对电力工程项目的在线监控,再加上数据模型,可以实现审计系统的智能化运行,从而更加满足用户需求。最后,由于电网企业的电力工程项目增多,数据信息也越来越多,人为操控远远不能满足生产和用户需求的,简单的人工计算准确率低,速度慢,影响企业的生产发展,所以采用数據库和数据模型库是审计信息化的必然选择。
3.3 全面实现审计管理
全面的提高审计管理对于审计标准化和信息化审计平台的构建尤为重要。审计管理的主要目的在于全面的提高审计的工作效率,因此,审计管理旨在合理分配审计工作的各个要素,协调好各因素之间的各种关系,使它们发挥出全部的职能,为提高工作效率而服务。所以,全面提高审计管理至关重要。管理好审计方案,管理好审计工作人员,管理好审计程度和各种管理制度。在审计工作人员的工作过程中,一定要设置审计工作的管理人员,给予审计过程中的监督和管理,对于审计工作不到位的员工要给与批评和惩罚,防止错误下次再犯,对于审计工作认真负责,工作效率高的员工要给予鼓励和奖励,发扬优良员工的精神。为了追求最低的成本,对于预算的控制是必不可少的。因此,要做好付出与收获的对比,做好预算成本与审计结果的比例分析图,如果不成正比,一定要分析问题出在什么地方,减少下次问题发生的概率,为下次审计工作做借鉴。
4 结论
随着时代的发展,各行各业都在寻求的自己的创新,审计行业面临着审计信息化和审计标准化地挑战,因此,我们应该想尽一切办法来提高审计效率。审计工作不仅关系着审计行业的发展,更是关系者我国未来的经济和文化发展。提高审计工作效率,改善审计管理,提高审计人员整体素质是促进电力企业审计信息化建设的重要因素。
参考文献
[1]伟康,吴伟钊,陈丹梅,黄冰.电网企业工程审计信息化建设研究[J].中国电业(技术版),2013,(11):3338.
[2]王伟,吕晓峰.浅议新形势下如何实现审计信息化管理新跨越[J].中国管理信息化,2011,(21):1416.endprint