关于加强住房保障档案管理工作的探讨

梁丽丽

摘要：近年来社会保障工作取得了较快的发展，在住房保障工作中，所形成的工作记录和内容都具有较强的真实性，将这些资料进行收集和整理和归档，形成住房保障档案，其在我国档案资源中占有非常重要的地位，同时也是住房保障工作开展的重要依据。因此需要加强住房保障档案管理工作，更好的推动社会保障工作的健康、有序开展。

关键词：住房保障档案管理；社会保障；意义；措施

随着社会的快速发展，当前我国社会保障机制越来越完善。有效的解决了一些生活困难人群的基本生活保障问题。在社会保障工作开展过程中，会形成一系列的社会保障文件，其是对保障对象享受和利用合法权益的真实、有效记载，社会保障档案在社会保障工作中发挥着极其重要的作用，不仅有效的提高了社会保障部门的工作效率，而且维護了人民群众的合法权益。住房保障档案是对解决低收入家庭和家庭生活困难住房问题的准确和完整的记录，通过对住房保障档案进行规范管理，有利于实现对社会保障工作的必然补充，更好的推动社会保障工作的科学、顺利开展。

一、住房保障档案管理工作的意义

通过加强住房保障档案管理工作，可以为社会保障的开展提供有效的补充，同时还能够有效的解决实际社会保障喝下，更好的维护好社会保障对象的利益。住房保障档案管理工作作为社会保障工作中非常重要的一项内容，通过对住房保障档案进行规范性管理，可以有效的解决实际工作中开展中遇到的一些问题，更好的推动住房保障工作的有序开展。在住房保障档案中，主要对保障对象真实资料的记录，其是社会保障和享受使用者真实合法权益的重要凭证，有利于更好的维护人民的合法权益。通过对住房保障档案管理工作进行优化，还能够有效的提高社会保障部门的效率，进一步人探索社会保障发展的规律，总结经验，为全面提高社会保障工作水平奠定良好的基础。

二、完善住房保障档案管理工作的措施

（一）做好住房保障档案的整理、分类和鉴定工作

我国住房保障档案内容并不复杂，但其工作量较大，因此需要在日常工作中要好档案资料的整理和分类工作，采用一户一档，将每个家庭和个人的档案资料全部放在一起，这样更易于查找。在社会快速发展过程中，政策变动性较大，当前住房保障覆盖面也不断扩大，这也导致当前住房保障档案管理工作也一直处于动态变化的过程中，因此要实施对住房保障档案的动态管理，根据住户的家庭人口、收入及住房等变动情况，及时、准确地补充新材料，适时更新电子档案信息，保证档案自始至终反映保障对象的真实情况。对于住房保障对象档案中动态变化的租金补贴发放通知书、年度复核材料以及各种变更材料等可以按类别单独整理归档，但必须与保障住房保障对象的申请、审批等材料保持关联，以便查阅。这样可以有效的提高住房保障档案管理工作的高效性和便捷性。同时还要定期定时对住房保障档案进行鉴定，通过成立鉴定组，定期对档案进行抽查，以此来保证住房保障档案的真实性和准确性，为住房保障档案管理水平的提高奠定良好的基础。

（二）健全住房保障档案管理制度

在住房保障档案管理工作中，需要领导要给予充分的重视。在具体工作中，领导干部要提高对住房保障档案管理工作重要性的认识，努力增强自身的责任感，明确住房保障档案管理的思路，并将其纳入到重要的工作日程安排上来。住房保障档案工作不仅是民生档案工作的重要组成部分，同时也是政府提供公共服务和维护群众利益的重要工作，因此要求领导干部要加快思路的转变，重视住房保障档案管理工作的有序开展。同时还要加大资金投入力度，做好人员配置工作，全面提高住房保障档案管理工作的效率。另外，还要加大对住房保障档案监督管理工作的力度，进一步对住房保障档案管理工作进行规范，通过强化对住房保障档案的监督和管理，加大对违反档案管理法律法规行为的处罚，进一步完善档案各项规章制度，并落实好档案管理工作的各个细节性工作。

（三）重视住房保障档案信息化建设

新形势下的住房保障工作需要大量运用先进科学技术，从事该业务工作的人员不但要有过硬的专业知识水平，而且要与时俱进，熟练掌握计算机技术、网络技术，具备住房保障档案现代化管理的能力和水平。因此，当下建立住房保障管理信息系统是时代的需要，住房保障档案除了纸质的档案存根，还应确保电子档案的真实、完整。通过利用档案特别是电子档案可随时掌握保障性住房申请审核材料的审批情况、住房保障对象的情况及实物购房或实物配租情况、货币补贴发放等情况，运用云计算等信息化手段对住房保障相关数据进行统计和分析，在最短的时间内完成各级各类报表的生成和管理，大大提高工作效能。通过加强系统管理，使住房保障档案更具开放性与安全性。住房保障档案信息化建设的重要基础是对于纸质档案进行高速扫描。在档案管理模式运营中，电子档案更具优越性。在住房保障档案最初形成时就保证了纸质档案和电子档案的双套并存模式，特别是通过网上审批，一方面可以实现各部门信息数据互通共享，另一方面有利于缩短审批时间，同时避免纸质档案在流转审批过程中丢失，加快实现住房保障的规范、高效和动态管理。档案的网络化是进行数字化的最终目的，也是档案实现信息化建设的标志。加强住房保障档案的信息化建设，是社会保障工作顺利进行的里程碑。

（四）提高档案管理人员专业管理水平

由于住房保障档案形成量大，专业性和政策性强。如果将档案全部移交给本单位综合档案室，将大大增加专职档案员的管理负担，而且专职档案员缺乏住房保障的相关业务知识，不利于该项工作的顺利推进；如果存放在业务工作部门，虽然利用方便，但不利于档案的安全保管。因此，建议建立住房保障专业档案室，由该业务科室的人员专人管理住房保障档案。同时，需进一步加强档案管理人员的业务培训。在不断提高工作人员业务素质和能力的同时，加强住房保障主管业务部门、审批部门相关工作人员住房保障档案业务培训，提高工作人员对做好住房保障档案管理工作重要性的认识和档案管理业务水平。

三、结束语

由于住房保障档案管理工作对于住房保障工作的开展具有极其重要的意义，通过住房保障档案管理的高效快捷性，可以为社会保障工作的顺利开展奠定良好的基础。因此在实际工作中，需要通过科学对住房保障档案进行整理，进一步建立健全住房保障档案管理制度，加强住房保障档案信息化建设，从而更好的服务于保障对象，为社会保障工作的及时、有效开展提供重要的信息依据。

参考文献

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