现代农业科研院所的档案内涵及其建设管理

吴冰云

摘要：农业的发展是时代的趋势，与人们的生活密切相关，而档案管理的工作又是现代农业科研院所的基础，记录了研究的成绩和各种奖项，推动了农业科研院所对农业产品进行栽培、开发、处理、研究等的发展，另外，建设现代农业科研院所是我国创新战略的要求，所以文章根据我单位的情况，对档案的内涵进行讲解，对档案提出几方面的建设管理。

关键词：现代农业科研院所 档案内涵 建设管理

农业科研院所档案是对科研的栽培过程、新资源开发、信息处理等更方面的真实记录，档案记录包括了各种人事管理、科研结果管理、开发管理等多项管理内容，一般档案管理的方式多以纸质为主，通过分类等方式进行档案的管理，而档案的存在是最基础性的工作，是农业科研院所研究工作的再现，也是农业科研院所进行重要决策的依据。因此文章从档案的内涵进行分析，提出多个档案建设管理方案。

一、现代农业科研院所的档案内涵

档案是农业科研院所在科研过程中产生的一些记录，通过纸质的方式进行整理归档的文件，所以可以说档案是一种文化财富，通过将已经发生或正在发生的一些事情进行记录，将记录下来的事情进行归档，然后记录在各种纸质上，以供后人观看和研究，比如我单位将研究的过程和结果进行归档记录，然后再通过档案查看进行加深研究，就是对后人研究的一种财富；而且档案的形成其实就是文化的积淀，通过不断的研究积累新的经验进行创新，然后再进行积淀，以此类推，积淀的时间越长，那么根据档案进行创新的脚步就越强；另外，档案是文化传播的重要媒介，文化的传播时文化通过扩散、迁移、传送等多种途径进行传播的过程，在这个过程中，很多的文化传播逐渐的出现断层，造成文化传播不下去，导致文化的流失，虽然文化的传播媒介有很多，但是档案却是文化传播的重要媒介，档案不仅具有储存文化的能力，而且还能对文化传播进行扩大，就像我单位的一些研究档案，不仅将研究的过程进行记录，而且还通过档案将研究的过程进行无限的扩大，使研究的结果增值；最后，档案可以反映文化的变迁，因为研究成果是在不断的变化当中，所以在进行档案登记和查看的过程中，会看到有研究成果发生变化的情况，而农业科研的成果也会出现种类繁多的情况，在研究的过程中总结前人留下的研究档案，然后针对自己的科研进行完善，所以说现代农业科研院所的档案对我国农业发展有很大的内涵。

二、现代农业科研院所的档案的建设管理方案

（一）提高对档案的重视程度

农业科研院所的档案包含的范围多样化，其中多以课题的研究结果、成果鉴定书以及科研结果测试等为主，而现如今很多农业科研院所将档案随意摆放，结果导致了查找过程非常繁琐，降低了工作的效率，所以为了提高工作效率，需要提高院所领导对档案的重视程度，将档案进行分类归放，方面员工进行查找。比方说，将食用菌育种驯化、新资源开发、科技成果转化等进行分类档案管理，然后再将每一个的分类进行小分类，比方说新资源的开发，可以分为技术种类、实验室设备等进行分类，以此类推，这样一来可以提高员工查找档案的效率，提高档案工作开展的效果。

（二）建立网络化的管理

随着社会科技的进步，互联网已经成为工作、娱乐、研究各方面都不可少的工具，所以在建立档案管理的时候，可以运用互联网进行网络化管理。比方说将所有的档案进行规整，然后录入网络系统，每个工作人员注册账号，通过账号才能进行浏览档案，当然为了避免档案泄露，员工的账号设置限制，只能浏览与自己职位相关的档案，避免档案的丢失和盗用等情况的发生，然后制定网络档案浏览的相关制度，规范员工浏览档案的行为，并且安排专业的档案网络管理人员，及时的针对档案进行更新、收集和整理等工作，加大档案的管理工作。

（三）完善设施安装

对于我单位来说，研究需要各种的设备，但是很多设备逐渐的落后甚至被淘汰，所以为了完善档案建设，企业应当将档案设备进行更新，加大资金的投入，建立相应的档案管理室，配备各种扫描仪、打印复印一体机、碎纸机、大容量硬盘以及电脑设备等，以满足对档案进行网络化管理的需要。比方说，针对档案室的建立，需要控制室内的温度，配备温湿度检测仪，然后做好防火、防虫、防尘等工作，以确保档案的安全存放，防止档案的损坏。另外，加大收集整理的管理力度，將每次收集的档案进行分类整理，并且进行统一管理，同时定期的对档案进行检查，一旦发现有损坏的档案，及时进行修整。当然，在档案室外，可以建造相应的阅览室，一些贵重的研究档案，不允许带离档案室的，可以在阅览室中进行阅读整理，提高了档案管理的效率。

（四）开展档案管理心得交流会

在我单位档案管理的实践中，发现如果要将档案工作做好，最基本的动作其实就是提高全员对档案管理的意识，提高大家自觉关心档案管理工作的意识。因此，我单位可以通过各种方式对档案管理进行宣传和普及，甚至组织员工参加档案管理培训班，然后让员工轮流做档案管理员的助手，协同管理档案，在档案的管理中增加档案的保护意识。比方说，在员工轮流站岗一段时间之后，开展档案管理心得交流会，通过员工自己参与档案管理，提高员工档案的管理意识，而且“人多力量大，柴多火焰高”，一个人看待问题的角度是单一的，而多个人看待问题的角度就比较全面，所以说定期的开展档案管理心得交流会，可以加强档案管理的建设。

三、结语

总之，现代农业科研院所的建立体现了我国的国情，而档案的管理是现代农业科研院所的重点，所以针对档案的建设管理越发重视，文章从档案的内涵进行分析，提出了提高对档案的重视程度、建立网络化的管理、完善设施安装以及开展档案管理心得交流会四方面档案的建设管理，以加强现代农业科研院所对档案的管理。

参考文献：

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[2]赵丹丹.农业科研院所档案管理信息化建设研究[J].农业图书情报学刊，2015，（04）.

[3]宋晓龙，朱岩等.浅谈农业科研院所档案管理工作[J].安徽农学通报，2015，（20）.

（作者单位：浙江省庆元县食用菌科学技术研究中心）endprint