项目物资采购成本管理分析

刘东

摘要：在工程建设过程中，为了尽量控制成本，需要对工程造价预算进行相应的控制和管理，准确的工程造价预算有助于促进建筑工程的正常进行，保证各种资金的有效应用。在工程造价控制过程中，物资的采购成本控制是一个重要内容，在当前的工程项目物资采购成本控制过程中，还存在一些问题，比如在建筑工程施工之前对预算工作做得不到位、物资采购成本控制体系不完善、物资采购人员的综合能力素养不足等，针对这些问题必须要提出应对策略，实现建筑工程的利益最大化。

关键词：工程项目；物资采购；成本管理

最近几年，国内市场的竞争日益激烈，消费者对产品要求越来越严格，不仅需求种类日益繁多，而且对产品的质量、人性化要求越来越高。工程利润形成一方面需要改进技术抓住消费者，另一方面，需要控制生产成本。因此，项目物资采购成本管理非常重要，通过降低采购成本，以此增加工程利润，提高工程在当今市场中的整体竞争力。

1 物资采购成本管理的意义

1.1 提升价格优势

采购成本管理能够促使工程产品价格在市场中具有价格优势，提高产品市场竞争力。最近几年以来，自从美国金融危机以后，市场的竞争日益激烈，不但用人成本日益增高，而且消费者对产品的性价比要求越来越高，消费者需要物美价廉的具有很高性价比的产品，工程在市场竞争中面对严峻考验。因此，物资采购成本管理可以在一定程度上控制生产成本。

1.2 提升市场竞争力

采购成本管理符合现代化管理要求，传统的工程管理缺乏项目采购成本管理阻礙工程的发展。加强物资采购成本管理有利于深化工程改革，提高工程在现代市场环境下的生存力，让工程在激烈的市场竞争获得更多的竞争优势，在市场竞争中脱颖而出。

1.3 降低工程成本

随着市场经济的建设与发展 ，市场竞争越来越激烈，采购成本管理能够有效降低工程成本，提高工程的利润。在工程中，采购是影响工程成功的关键因素，加强物资采购成本管理，有利于降低工程的生产成本，提高工程的最终利润。

2 工程物资采购成本管理与控制存在的问题

2.1 采购流程管理不科学

对当前工程物资采购管理中我们可以看出，采购流程非常的重要，若是在整体管理当中，采购流程不合理就会造成整个采购程序都会混乱，这样就无法实现对成本的控制和管理进行合理的设置。在当前的物资采购管理当中，对于采购计划和编制审核之间往往有一些分歧，一些采购内容没有有效审核，这主要包含计划审核、市场信息调查、供应商的选择和确定及物资运输等方面，造成相关的管理规范流于形式，为成本管理和控制带来很多影响。

2.2 物资采购人员的专业素质比较差

在当前的物资采购成本控制工作中，物资采购人员的综合能力素养比较差，当前在很多中小建筑工程中，工程管理人员对造价预算工作的重视程度不够，在进行物资采购成本控制时没有专业化的人才作为储备，只是在各个工作部门中调用一些人员组成临时的造价预算部门，导致建筑工程的物資采购成本控制工作受到很大的阻碍，降低了工程的工作效率。

3 完善项目物资采购的成本管理工作

3.1 运用信息化物资采购模式

信息化物资采购模式，其主要就是利用网络以及数字交互媒体和计算机通信技术，实现工程在采购中通过互联网信息的处理以及线下采购相关流程之间的有效结合，对采购环节进行简化，节省相关人工费用，降低采购风险，并且还能够将采购时间有效缩短，以此来实现采购恰当以及物流配送等环节之间的良好衔接，也降低了库存成本，实现物资采购双方互惠互利的供货渠道，并对采购信息进行集成，对采购信息的共享机制有很大的作用，进而也将工程物资采购成本有效降低。

3.2 加强对物资采购制度的完善

首先，要制定物质采购计划制度，对于物资申报的各环节实施全面监督，确保物资采购计划的真实性和准确性；其次，完善审批制度，各部门管理人员要严格控制物资采购的数量，避免出现浪费的情况；第三，制定采购流程管理制度，在品质、金额相同的情况下，尽量采取就近原则，有效降低物流成本，要指定专人对整个采购流程进行监督管理，坚决禁止回扣现象；第四，制定严格的资金审批制度，各项费用开支必须要清晰透明，财务人员要加强对采购物资费用的核算。

3.3 加强供应商管理

工程需要加强对供应商的有效管理，按照供应商的供货信誉来制定相关的合作方式；相对于一些信誉比较高的供应商可以进行一定的优惠政策；对于一些合同履行能力比较差的供应商，就需要保持理性的合作态度，避免供货的不及时而导致工程生产运行或者项目进度产生影响；同时工程还可以成立供应商的评价体系，对供应商的信息有效整合，完善数据平台，实现信息共享，防止产品价格的垄断情况产生；还需要建立完善的供应商评估体系，对供应商的选择机制有效优化，以此来提高物资采购决策的科学性和合理性，从而有力地控制好采购成本。

3.4 对造价预算规范进行相应的统一

随着我国建筑市场的不断发展，很多工程都走向了国际，因此在实际的管理过程中，应该对造价预算的规范进行相应的统一，在工程的物资采购管理过程中，要设置统一的规范以及标准对物资采购成本控制工作进行管理，在实际的物资采购成本控制过程中应该要对市场动态进行掌握，对各种建材的价格进行掌握，实现动态物资采购成本控制，促进物资采购成本控制工作效率的提升，从而保证工程项目所需的材料得到保障，确保建筑进度的顺利完成。

总之，当前，我国工程项目物资采购成本管理存在一定的问题，本文针对问题提出相应的措施。项目物资采购成本管理对于工程发展非常重要，可以通过采取不同的管理在一定程度上降低工程成本开支。通过本文的供应商管理，信息化管理以及采购奖惩制度的应用，可以为我国一部分的工程提供思维指导和有益参考。通过对项目物资采购成本的管理，保障工程在竞争日益激烈的市场环境下立于不败之地。

参考文献：

[1] 刘辉.海外工程项目国内物资采购成本控制的思考[J].四川建材，2013，05：218-219+221.

[2] 赵文静.铁路工程项目物资采购供应链管理研究[D].中南大学，2013.