企业信息化环境下会计核算模式探究
2017-09-08刘芳
刘芳
摘要:随着社会的不断进步与发展,整个社会进入到了信息化,数字化的社会。网络科技技术成为了时代发展的需求,信息化技术已经广泛应用于社会的各行各业中。在企业信息化的环境下,会计核算模式也有了新的发展。
关键词:信息化;会计核算模式;企业
信息化的发展给社会发展带来了很大的转变,在企业发展过程中,传统的会计核算模式已经不能够满足时代发展的需要,只有信息技术下的会计核算模式才能满足人们对于会计核算的准确性以及实时性的要求。
一、企业信息化环境下会计模式
(一)企业会计信息系统的组成
对于信息化环境下企业会计信息系统的组成来讲,其组成分为五个部分,这五个部分分别为系统的管理模块,财务会计模块,有关数据收集处理的模块,网上交易模块,最后一个模块就是报表与分析模块,这五个模块中的每一个模块都有其自身的作用。这五个模块将信息系统的访问权限设定,财务信息收集,建立销售与付款联系有机地结合在一起,符合时代发展的需要。
(二)在企业信息环境下会计核算模式的特点
1.资源共享性
对于会计资源的共享性来讲,其主要包括两个方面,其一就是信息的共享,其二就是技术功能的共享。共享性主要以网络信息技术为依托,企业在这个大环境中可以同时进行多个会计系统平台的操作与运行,不仅仅能够实现横向上的会计资源共享,信息对比,还能够在实现纵向上的会计资料的对比与分析。
2.会计信息实时的交互性
企业在信息化的环境下具有实时交互性,其不仅僅可以转变了传统的会计事后核算的核算方式,还能够提高整个企业核算的及时性以及效率,这样的会计核算能够使企业的高层能在第一时间内了解整个公司的运营状况,对于企业的发展具有积极的意义。
3.会计信息的高速性
在传统的会计核算模式中,使用的是纸质单据书写方式,现如今在信息化的环境下,采用电子单据,电子单据对于信息的录入是及时的,并且是高速的,这样就能够很有效地提高会计核算工作的工作效率。
二、信息化环境下会计核算模式存在的问题
虽然信息化环境下会计核算模式能够很好地克服传统的会计核算模式中出现的一些问题,但是在实际的应用过程中化存在一定的缺陷,其缺陷主要包括以下几个部分:
(一)企业内的控制度不够完善
对于企业内的控制度不完善的问题主要出现在一些小型企业中,企业的控制度不能够满足时代发展的需求;还出现的一种问题是其控制度是很好的,但是其执行力度不够,管理人员不能够很好地进行这项工作。企业控制度的缺乏不仅仅对于上层管理者了解整个企业的发展具有消极的意义,而且还很有可能影响企业的外部控制度,影响企业的正常运行。
(二)会计信息不准确
对于一些小型私营企业来讲,不会实行股份制,资产所有者就是经营管理者,对于个人利益来讲,企业收入就等同于个人收入。受利益驱使的因素,相关管理者就会在会计核算的时候做一些不真实的信息输入,是实际情况与会计信息不相符;再有就是相关的会计审核单位在进行审核的时候,工作不全面,执行力度不够,或者是由于一些利益上的“交流”,不能公平公正真实的进行审核工作。
(三)会计人员的专业素质能力低
对于一些中小型企业来讲,对于会计人员的招聘过程不严谨,很多会计人员的专业能力不足,没有能力以及资格从事会计工作,这些小型企业有时候雇佣的会计人员都是与自己有点亲属关系的人员,甚至在没有会计从业资格证的情况下也会进行聘用,这样就会造成其会计人员不能够正确、规范地进行会计核算这项工作。还存在的一种情况就是,企业给会计人员出的薪资待遇对于专业的技术人员没有足够的吸引力。
(四)会计核算缺乏实时性
会计核算工作的实时性,在整个的核算工作中占据了非常重要的作用,对于企业的发展也起了非常重要的影响。会计核算时间与信息提供的时间长短,直接影响着企业的经济效益。但是,对于传统的会计核算方式而言,信息实时传递性不够,使整个会计核算工作缺乏实时性,给企业的运行,经济效益的制造带来了不好的影响。
三、企业在信息化环境下会计核算模式的优化措施
对于处于信息化的大环境中的会计核算模式来讲,为了能够更好地适应社会,企业的发展,需要对会计核算模式进行优化,优化措施主要包括以下方面:
(一)完善企业内部控制制度
内部控制制度对于整个企业的发展具有十分重要的意义。 完善企业内部的控制度主要从以下几个方面来进行:
1.应用权力分散制度,为了避免权力过于集中或者是过于反三,需要加强各个部门之间的联系与制约,这样就能够在一定程度上形成和谐的企业运行方式。
2.为了能够保证整个会计审核的过程更加的真实,不仅仅需要建立监督制约机制,还需要规范企业的会计审核的方式,加大对资金流动的控制力度。
3.为了企业能够及时地制定企业的发展方案、战略目标,就需要及时检修工各个项目的会计信息。
(二)加大监督力度,提高会计信息的质量
对于这一优化措施主要从两个方面研究,其一就是企业本身,其二就是相关的财政审计部门。企业本身,不仅仅需要重视企业内部会计信息的准确性,还要积极配合相关部门的审核工作。审计部门要认真、负责、公平、公正、公开地履行自己的义务,不能因为个人利益而徇私枉法,藐视相关的法律法规。
(三)提高相关管理人员的职业素质
随着社会的不断进步与发展,知识与技术处于不断更新的状态,为了能够满足企业,时代发展的需要,应该定期对会计人员进行培训,学习比较先进的工作方式,不断提高相关工作人员的工作技能,能够深入了解相关的法律法规。
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