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X公司基于供应链的库存管理研究

2017-09-08汪娟

现代营销·学苑版 2017年7期
关键词:库存管理库存供应链

汪娟

摘要:本文首先分析了在供应链环境下X公司库存管理现状和存在的问题,并针对存在的问题,提出了一些解决措施。

关键词:供应链;库存;库存管理

一、前言

近些年来,基于供应链的库存管理相对于传统的基于单个节点库存管理模式在降低库存成本、提高服务水平等方面表现出明显的优势,成为理论界研究和企业界实践的一个热点。X公司是一家高科技节能环保的高新技术企业,产品主要包括无极灯、LED 光源系列、路面灯系列以及投光灯系列等,销售国内多个省、自治区、直辖市,部分产品远销日本、法国、俄罗斯等国家。本文以X公司为例,研究在供应链环境下,如何改善供应链库存管理流程,消除供应链上的“牛鞭效应”,降低库存成本,提高企业的核心竞争力,希望对同类型的企业有所借鉴意义。

二、X公司库存管理现状及存在的问题

(一)库存金额大,呆滞料库存所占的比例高

X公司的库存主要包括原材料、半产品、产成品和包辅材等,以2017年上半年为例,在2017年上半年X公司每个月的库存总成本始终在三千万元人民币以上,相对于灯具这种行业来说,三千多万元的库存金额已经相当高。其中,再进一步对X公司的原物料库存的构成进行分析,以 2017 年 1 月份的数据为例,库存原材料中主要为 90 天以下没有被使用的原材料,但超过一年没有的原材料却也占到了20%,同时有质量缺陷的原材料有6%,这两部分如果被不被重视,既会导致库存成本过高,又会变成呆滞物料,最终都将以废弃物料处理。

(二)信息系统无法适应现代库存管理的要求

在供应链中上下游各个节点企业的信息数据,如销售数据、库存数据、生产作业计划等都是供应链的重要信息数据,供应链成员之间的信息共享会有效地降低整个供应链的库存成本。由于X公司信息系统相对落后,导致分销商不能通过系统与X公司分享消费者的需求信息,X公司只能按照以往的数据去预测分销商的大致需求量,结果导致了供应过多和缺货的情况经常发生。由于供应链上下游信息不能共享,X公司无法掌握各个销售网点的准确销售数据,无法获得适时的库存数据,会出现在某个地区仓库中存在库存天数超过90天的库存,然而在其他区的仓库却又缺货,根本无法集中进行调配,造成库存状况混乱,成本过高。

(三)缺货问题

按理说X公司对原材料、产成品都设置了大量的安全库存,不应该再出现缺货问题,但事实并非如此。由一于原材料种类繁多,不可能每种原材料都设置足够的库存来满足随机的需求,这就需要增加需求率高的原材料的库存量,减少需求率低的原材料的库存量。当量少而简单时完全可凭经验知道哪些原材料需求多哪些原材料需求少,但这两年存量成倍增加后,仅凭经验已经无法判断原材料的需求率。由于缺乏有效的数据统计手段,不能适时的根据需求的变化来调整每种原材料的库存参数,如订货点、安全库存等,结果是造成了真正需要的原材料经常缺货,不用的原材料库存量居高不下。

三、供应链环境下X公司库存管理对策

(一)构建原材料和产销联合库存,实施联合库存管理

X 公司的整体供应链可以分为原材料采购、生产制造和物流配送三个阶段。联合库存管理是在供应链的上游和下游建立两个协调管理中心,分别为原材料联合库存和产销联合库存,从而部分消除了由于供应链各个环节之间的不确定性和需求信息扭曲现象导致的“牛鞭效应”。X公司可以考虑在供应链的上游与供应商与建立原材料生产库存,在供应链下游与分销商建立产销联合库存。原材料联合库存主要负责原材料采购与管理。包括供应商的选择和管理;对采购的原材料进行检验、分类和存储,按订单配送到X公司进行生产。产销联合库存主要负责产成品的检验、储存和配送服务。将制成的产成品进行质量检验入库,并配送到分销商或最终客户。要想成功实施联合库存管理,X公司还应充分发挥第三方物流的作用。第三方物流系统是供应链集成的一种技术手段,它可以为客户提供产品配送、运输、库存水平设置等各种服务。在联合库存管理中,供需双方都直接与第三方物流系统和联合库存管理中心相连,取消了供需双方各自独立的库存,提高了整个供应链的协调性。

(二)优化信息系统

供应链环境下,供应链各节点企业之间有效的信息沟通、高质量的信息传递和信息共享,是供应链有效管理的基础。X公司要想采用现代化的库存管理方法,必须供需双方建立有效的信息共享系统和交流平台,将信息系统有效地集成起来,确保供应链上各个节点企业信息的畅通性、透明性和准确性,便于供需双方及时快速地获得准确的信息,提高供应链的决策能力,降低库存成本,这些都离不开信息技术的支持。

(三)加强供应商关系管理

供应商关系管理是一种致力于改善与供应链上游供应商关系的管理思想和软件技术解决方案。其目的就是通过与供应商建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前期的高额成本,最终实现企业与供应商的双赢。对于X公司而言,加强增加供应商关系管理,不仅可以增强对采购业务的控制能力,还可以降低安全库存储

(四)培养库存管理人才

高效库存管理归根到底还是人的管理,一个企业即使有完备无缺的高效现代化的物品库存管理方法,但没有高素质、高效率的员工,其管理也流于形式,达不到预期的效果。对于X公司而言,必须完善企业组织结构,培养具有财务成本管理知识、组织管理能力、安全管理知識、团队合作精神和信息技术应用能力的综合型库存管理人才。

参考文献:

[1]张树义.供应链环境下C制药公司库存管理模式改进的研究[D].哈尔滨工业大学,2009.

[2]师利君.供应链环境下的库存控制策略[J].企业导报,2011(12): 67-68.endprint

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