浅析如何做好农村信用社档案管理工作

任兰芝

【摘 要】论文介绍了档案管理工作的实际意义，对农村信用社的档案管理工作中存在的一些问题进行分析，同时提出了加强档案管理工作的相关措施及建议。

【Abstract】This paper introduces the practical significance of the archives management work， analyzes the problems existing in the archives management of rural credit cooperatives， and puts forward some relevant measures and suggestions for strengthening the archives management work.

【关键词】农村信用社；档案管理；建议

【Keywords】 rural credit cooperative； file management； suggestion

【中图分类号】F27 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）08-0117-02

1 引言

随着社会经济的不断发展，信息的传递和利用逐渐成为了当前时代的一项重要任务，而信息的关键载体之一档案管理，记载着社会的发展与进步。随着信息时代的到来人们越来越重视档案管理的重要作用[1]。在农村信用社中，能够有效反映信用社档案社会地位的就是农村信用社的信息属性，其内部的每一项经营管理活动都离不开档案管理工作。将农村信用社档案管理工作做好不仅仅是农村信用社改革的关键，同时也是银行业跟随时代发展的需要。

在农村信用社的经营管理活动中，保存和记录的一些对国家和单位具有价值的一些文字、图像等信息，指的就是農村信用社的档案管理。它根据相关标准需要进行分类和统一管理，以方便后期的有效利用，将国内农村信用社的过去面貌和以往的发展过程可真实地反映出来。在我国社会主义不断发展、市场经济取得重大进步的情况下，国内的各个农村也获得了快速发展，所以农村信用社档案管理的重要性日渐的凸显出来。档案管理在日常工作中经常会被认为是一件不起眼的工作，人们往往会忽视其作用，这样会对日后的决策和工作带来极为不利的影响。所以一定要对农村信用的档案管理工作重视起来，做好档案管理工作，为农村信用社有效改革提供服务。

2 档案管理工作的实际意义分析

2.1 时代发展的趋势

推动时代发展的关键力量就是创新，一个国家和民族缺乏良好的创新无法获得更大的进步。随着时代的不断发展，档案管理工作同样需要接受创新和变革，从而将档案管理工作的水平进行提升，推动档案管理工作的发展[2]。所以档案管理相关人员应该积极的学习新思维和新理念，通过采用新的档案管理方法，推动档案管理工作的发展与时代接轨，使档案管理工作实现创新的目的，以满足时代发展不断增加的需求，从而进一步的对档案管理工作进行完善。

2.2 提升工作质量和效率的关键

档案管理工作是能够记录保存历史的真正面貌以及发展过程的一项重要工作，良好的档案管理，能够有效地反映出一个单位的管理水平以及业务成绩。它能够对单位发生历程中每一个优秀成果进行记载，对单位未来的改革和发展方向提供了参考依据，同时也对单位工作业绩的研究和科学发展提供了基本信息资料，使单位的工作质量和工作效率能够得到一定程度的提升，对促进单位各个方面的进步和发展发挥了重要的作用。

2.3 精细化管理的具体体现

通过科学合理的方法，按照统一的相关标准将档案的收集、整理、分类、编号、归档等工作有序的运行，保证档案管理工作的每一步都受到规章的约束，利用制度来规范工作中的每一个环节，这就是档案管理的标准化，同时也满足精细化管理的“精细”要求，是档案管理工作规范化的关键[3]。通过规范档案管理工作，能够进一步将单位文书工作、财务管理以及检查考核等多项职能工作的规范带动起来，促使在单位工作中的每一个方面都有精细化管理内涵的涉及和深入，进一步的提升单位整体管理水平。

3 农村信用社档案管理工作问题分析

3.1 缺乏较强的档案管理服务意识

做好农村信用社的档案管理工作要重点了解其具体的工作内容和意义。国内农村信用社档案管理工作的根本就是，利用档案管理为农村的经济活动和科学文化建设提供服务，这也从侧面反映出农村信用社的档案管理工作是无法直接创造经济收益的，所以导致国内的农村信用社档案管理没有将最基本的服务做好[4]。在传统计划经济的作用下，我国农村信用社档案管理的相关工作人员，其基本的服务意识和服务态度都是非常的不称职，并且没有竞争和求知的意识，从而导致档案管理相关工作人员的专业知识极度落后和匮乏，无法跟上时代发展的脚步从而不能够满足农村信用社档案管理的要求。

3.2 缺乏规范的档案管理

国内的农村信用社档案管理工作中，主要是对信用社的档案进行收集和整理、鉴定与保管以及开发和利用。但是在国内档案管理的具体操作上，部分单位领导没有对档案管理工作人员各方面的专业知识和能力以及综合素质进行限制和规范，并且由于某些档案管理人员的主观思想以及对档案管理工作的认知不同，导致农村信用社档案管理的差异性较大，规范性不足。

3.3 不合理的档案结构

在农村信用社档案管理工作中的一个重要部分就是档案管理的结构。在我国，农村信用社档案管理的主要结构就是馆藏结构，缺乏完整的门类，结构比较单一并且没有足够的档案数量，而在部分信用社档案中，又存在一些不均衡的情况。从而导致国内的农村信用社档案管理结构非常不合理，极大地影响了信用社档案的利用和开发，从另一个角度来看，农村信用社档案的利用大部分处于一个半封闭的环境中，档案被限制从而无法充分地将档案利用起来以发挥其应有的作用。endprint

4 加强农村信用社档案管理工作的措施分析

4.1 重视档案管理的局面形成

首先要充分地将党对档案管理工作领导作用发挥出来，形成共同管理的有效格局，在党的领导议事日程中充分的将档案管理纳入进去。第二通过开展“保护档案，保护历史”的活动，让整个信用社形成保护、寻求、重视档案的强烈氛围，无论是乡镇还是县城都要树立起保护传统的舆论导向，将我国公民的爱国情怀充分地体现出来。第三，通过开展对地方档案管理工作的巡视，及时发现和整理问题，并督促相关部门立即改正。第四，在招聘公务员时，要积极引进专业的管理人才，保证岗位的充实性，壮大档案管理队伍。

4.2 规范化和形式化档案管理

档案管理工作开展的重要步骤和关键环节就是，通过档案管理工作的责任以及范围进行规定和明确，规范化和形式化档案管理工作。在档案管理的实践工作中，对档案的归档范围要重新制定，并且结合实际情况重新制定和完善归档范围，将档案类型分为两种，一种是纸质档案，一种是电子档案，档案的归档工作严格按照保管期限进行。最后，以这些为前提，对归档管理部门进行确定，从而促进档案管理工作的规范化和形式化。

4.3 提升档案管理工作人员的综合素质

国内农村信用社档案管理工作要跟上时代发展的步伐，并且满足社会档案管理的需求，而想要实现这些目的，需要对农村信用社档案管理工作人员做好相关专业知识培训，从而提升他们的专业知识水平和服务态度以及综合素质，同时这也是拥有专业知识、高业务技能档案管理工作人才队伍的前提[5]。通过对档案管理人员进行良好的思想教育，提升他们对做好档案管理工作的强烈意识，让他们充分了解档案管理工作的重要性，从而端正档案管理人员的思想，规范他们的行为，将自身的本职工作做好。

5 结语

综上所述，档案管理工作在农村信用社中具有重要的现实意义，对提升单位的工作质量和效率有着重要的影响，但是不可避免的我国农村信用社档案管理工作仍存在着一些问题，针对这些问题要积极营造重视档案管理工作的浓烈氛围，规范档案管理工作，提升管理人员素质，才能够进一步做好档案管理工作。

【参考文献】

【1】周红梅.做好农村信用社档案管理工作[J].城市建设理论研究（电子版），2015，5（24）：113-113.

【2】张连军. 浅谈如何做好新疆农村信用社档案管理工作[J].当代青年，2015（10）：83-83.

【3】李品颂. 浅谈新形势下如何做好农村信用社青年员工思想政治工作[J]. 中小企业管理与科技， 2015（23）：167-167.

【4】司云峰.加强农村信用社档案管理之我见[J].城市建设理论研究（电子版），2015， 5（24）：101-101.

【5】李云華.浅析如何做好档案管理工作[J].劳动保障世界，2015（36）：44-45.endprint