加强航天企业人工成本控制对策研究
2017-09-07北京空间机电研究所
北京空间机电研究所 周 磊 张 琳
加强航天企业人工成本控制对策研究
北京空间机电研究所 周 磊 张 琳
随着市场经济的快速发展,成本优势已成为企业竞争力的重要构成因素之一。航天企业在成本控制方面也面临着前所未有的挑战。因此,航天企业必须通过加强人工成本管理和控制,提高企业的经济效益,增强企业的竞争力,以实现企业快速、稳定发展。
人工成本的定义及人工成本管理的意义
人工成本是指企业在正常生产经营活动中所支付的所有人工费用。根据相关文件规定,人工成本主要包括职工工资总额、社会保险费、职工福利费、职工教育经费、劳动保护费用、职工住房费用和其它人工成本支出等7项内容。
企业人工成本管理是指以现代企业管理理论为指导,为了提高企业人力资源效益和经济效益,在企业生产经营过程中,建立健全的人工成本指标控制体系及人工成本预警制度,从而有效管控人工成本,优化总体费用支出,减少消耗,降低企业产品的价格,提高企业的核心竞争力。其本质就是通过加强对劳动力投入产出效益的管理,提高人力资源管理的科学有效性。其意义主要体现在以下方面:
一、有效的人工成本管理有利于企业员工工作效率的提高,是提升企业核心竞争力的关键
科学、合理地投入人工成本,是企业经济效益增长的源泉之一。人工成本直接影响着企业利润,进而影响员工收入水平。同时,合理的人工成本分配也能够促进员工高效工作,激发员工的工作积极性,促进企业经济效益的提升。
二、加强人工成本管理核算有利于加强企业成本核算,降低企业成本总额
企业经营过程中的高效运营和成本的合理控制是实现高效益的必要保证。人工成本是企业成本中非常重要的组成部分,通过对人工成本的合理管控,可以减少非必要的人工成本支出,有效降低企业的总成本,进而提高企业的经济效益。
目前航天企业人工成本管理中存在的问题
一、航天企业缺乏人工成本管控的积极主动性
目前,多数航天企业人工成本管控意识不强,对人工成本的控制理解不够全面,不能很好地运用人工成本管理的相关理论知识来指导实际工作。企业更多地关注是否完成任务,对人工成本管理的关注相对较少;更多地关注人工成本的投入总量,对如何通过管理来提高人工成本产出水平的关注相对较少。
二、国家对航天企业的特殊政策和管理体制对人工成本管理有一定约束
我国航天企业的性质决定了其很难完全与市场经济下的企业进行比较。航天企业的主要客户为军方,客户对产品研制中所产生的利润有严格的要求,这就决定了以军品研制为主营业务的航天企业不可能仅仅以追求更多的利润为目标。另外,进行人工成本分析的一项重要内容就是与国内外同行业的数据进行比较,由于航天企业大多是涉密单位,相关单位的数据很少,这也导致航天企业在开展人工成本管理工作中缺少相应的借鉴资料。
三、企业人工成本管理不到位
一是人工成本管理意识不够。长期以来,大多数航天企业都把人工成本控制当作单位领导班子和人力资源管理部门的工作,很少将企业的人工成本管控落实到每个部门和员工身上,由此造成航天企业很多部门和部门员工成本意识不强,对降低人工成本方法的研究不太重视,这也从一定程度上影响了航天企业人工成本控制与管理的效果。
二是人工成本管控不够细致。航天企业的人工成本管控缺乏合理、有效的手段,在制定薪酬福利相关政策时,不能运用科学的手段分析人工成本增长对企业经济效益增长所产生的影响。
三是人工成本管理方法落后。对人工成本的管理尚停留在表面,对成本控制,以及人工成本指标与绩效考核挂钩的执行力度也不够,不能充分调动航天企业员工的积极性,也很难有效促进航天企业经济效益的提高。
对加强人工成本控制,提高企业经济效益的思考与建议
一、建立合理的人工成本管理体系
建立科学、完善的人工成本管理体系是有效进行人工成本管理的关键。建立由单位主管领导牵头,人力资源、财务、科研生产计划等部门协同管理的体制;健全人工成本管理相关的各项规章制度,制定包含人工成本预算、分析、预警、结算等阶段的完整的制度体系;完善人工成本管理,确定正确的人工成本控制方式,逐步建立人工成本预警模型。
二、加强人工成本控制,提升企业经济效益的措施建议
一是合理优化人员配置。优化人员配置的目的在于增效,而不仅仅是为了减少岗位或人员。增效既是效率的提高,也是效益的提高。提高效率体现在精简冗员、定岗定编、优化组织架构,合理、有效地提高各岗位人员的工作充实度,提高劳动生产效率,真正地实现人力资本的价值增值。提高效益体现在通过科学、合理地优化人员配置,减少人工成本,使企业的投入产出比达到最大化。
二是加强培训,提高员工素质。通过培训能够增强企业的凝聚力,提高员工的综合素质,提高生产效率和服务水平,进而增强企业的竞争优势,适应市场经济的快速发展。因此,面对科学技术的迅猛发展和行业内的激烈竞争,建立健全完善的培训体系,提高员工素质,是航天企业提升综合竞争力的有效手段。
三是加强人工成本的弹性控制。企业理想的人工成本分析结果应该是低人事费用率、高人工成本利润率和人均人工成本。这些指标往往表明该企业的人工成本投入产出比较高。人工成本在企业管理中发挥的作用较大,薪酬福利水平在同类企业中处于中上等,可以有效地激励员工,有利于稳定企业的人才队伍、吸引更多优秀人才加盟。在人工成本管理过程中,对以上指标的动态监控非常重要,应将分析周期细化,分月度和年度分别进行监控,一旦发现人工成本失控或超标现象,应立即反馈,采取相应的改进措施。建立人工成本的弹性监督控制模型,如图1所示。建立人工成本控制的闭环监控机制,由企业负责人领导开展人工成本管理工作,在企业内部建立一个自上而下的监督机制,人力资源管理部门与财务部门、科研生产计划部门共同对各部门人工成本的发生情况进行监督,各部门负责人也要监督本部门的人工成本情况,对企业人工成本形成多层次控制和监控。
四是树立部门人工成本控制理念,严格控制总量。对人工成本总量进行控制,是降低人工成本的必经之路。受过去计划经济的影响,现阶段,我国国有企业在管理上仍然存在人员冗余问题,使得企业的成本总量过大,航天企业亦是如此。目前,由于企业中各部门工资总额及人工成本控制制度尚不完善,只是对部门完成的工作量有要求,导致部门每年都有大量新人增加,大大增加了企业的人工成本,但是,人员的增加并未带来经济效益的明显提升。若要解决这个问题,航天企业必须加强人员编制管理,建立部门人工成本核算制度,将人工成本控制指标纳入部门考核内容之中。此外,还必须全面革新企业领导和部门领导的选人用人观念,完善用工机制,选人用人时要考充分虑经济效益和工作量,树立人工成本控制理念,最大限度地降低人工成本。
结束语
随着市场竞争的加剧,航天企业也已逐步脱离原来科研事业单位的管理模式向新型市场化企业管理模式转变,现阶段加强人工成本管理不仅顺应时代发展需要,也是航天企业实施科学管理的体现。
加强对人工成本管理的研究,通过对各种内外部数据的对比、分析,确定适度的人工费用率、劳动分配率和人均人工成本,建立科学的、适合航天企业特点的人工成本管理体系,将有效地促进人工成本管理。这对于提高航天企业经济效益、提高员工的工作积极性、提升全员劳动生产率等都具有重要的现实意义。
因此,航天企业应从整体上提升员工素质,制定合理的人工成本管理制度,完善员工薪酬分配机制,进一步降低航天企业的人工成本,促进企业可持续发展,保证企业在市场竞争中立于不败之地。