浅谈信息系统在中小中小企业中的应用

高岩　卢笛

摘要：信息系统是现代中小企业进行管理的基础，目前在很多中小企业中都得到了广泛运用。信息系统可以完成对信息的收集、传递、存贮、加工（筛选）、维护，帮助中小企业领导迅速取得和分析有关决策的信息。

关键词：信息系统；中小中小企业；应用

引言

随着计算机技术的发展和普及，信息技术被应用到工作生活的各个领域，对各行各业都产生了巨大的影响，对中小企业的管理也产生了巨大的帮助作用。会计行业是信息系统运用的一个代表性行业，会计行业通过信息系统进行信息化管理，改变了传统的会计行业的管理方式，对会计行业具有深远的影响。

一、中小企业信息系统运用的重要作用

（一）改变了中小企业数据的处理方法

在传统的手工记账的时期，会计核算主要是由手工完成，一些数据都需要很多人共同核算，对于繁杂的数据信息来说，人工核算既耗时费力，又容易出现各种错误。而在实施会计信息化之后，很多传统的方式逐渐被现代信息技术所取代。对于很多大规模的人工劳动，都被电脑的自动计算所取代，会计数据的处理方法更加快速高效，也更加科学准确。在传统时期，通常需要很多时间进行处理的数据，在信息化时期常常几分钟就能准确的运算。而且信息化的记账方式也使得留存起来更加的容易便捷，这种信息化的处理方式使得会计的数据处理成为一种更加轻松和容易的方式。

（二）有利于加强中小企业内部控制

在會计的发展阶段，人们对于会计的认识大多停留在会计是一种记账的工具，并没有将会计的作用和监督中小企业的运营状况，搜集相关的信息联系起来。然而在信息化的会计应用中，会计数据被广泛搜集，计算机对于一些数据的便利处理使人们能够方便的获取这些数据，从而能够通过数据分析中小企业的经营管理状况，进一步加强对于中小企业的内部控制。

二、信息系统在中小企业管理中的应用现状

（一）信息系统管理水平低

信息系统管理者专业素质比较低，管理水平较差，这种情况在中小企业管理中导致了大多数系统管理混乱。主要表现在大部分企业信息系统的应用只停留在某一流程或者业务上，对信息系统整体的运用缺少有效的统筹管理，而这些流程或者业务往往只能反映整个业务活动中各工作单元之间的相互关系。管理深度不够，不能根据企业的实际情况对信息系统做出合理、适当的调整，更谈不上对信息系统的优化。由此可见，中小企业应用信息系统提升企业效益的整体水平较低，未能充分利用信息系统带来的便利。

（二）信息系统基础较薄弱

中小企业信息系统基础的薄弱，其主要体现在了一下几个方面：一是信息系统的硬件基础设施较为落后，硬件基础包括网络平台、计算机主机和外部设备，很多企业的硬件基础设施使用的年限较长、配置较低，没有形成有效的管理；二是中小企业应用计算机存在明显的局限性，在中小企业中信息系统的应用以单机版软件为主，使用单机操作，没有形成网络信息的共享和自动传递，甚至有的企业还未使用上管理软件；三是企业本身管理就存在一定的问题，本身的组织架构不清晰、沉余，企业人事、行政、财务管理仍然靠管理人员的经验和处理能力，日常管理中行政审批、财务审计没有形成制度化、规范化，或者有制度但是因种种原因无法按照既定的规章制度执行，随意性大，使得信息系统在设计、实施、运行过程中都遇到诸多管理问题，达不到信息系统管理的目标。

三、信息系统在中小企业中的应用策略

（一）完善信息系统的基础

信息系统的运行平台时信息系统中硬件系统。其中，网络平台是信息传递的载体和用户接入的基础。再好的信息系统都需要通过硬件系统来发挥作用，所以信息系统的管理应该把这些硬件基础设施纳入其中，并以一定的标准进行归类统一，定期维护、更新。同时，由于不同的企业组织结构的不同，信息系统的需求也会有所不同，在企业本身如有管理不明确的地方，可以借助完善、成熟的信息系统对组织架构、业务流程对其进行规范化管理。

（二）提高信息系统的管理水平

信息系统的使用是中小企业管理信息化的主要且重要的手段，只有提高信息技术的管理水平，充分运用信息系统，才能将企业实现信息化。而信息系统的管理主要体现在信息系统的管理者专业素质水平上，中小企业应当重视信息系统管理者在企业中的正确地位，加强对信息系统人才的引进和培养。其次是使用者的素质水平，随着计算机的日益普及，使用计算机已经成为当今社会人的一个基本技能，企业特别是在欠发达或偏远地区的中小企业必须清楚地认识到这一点，这个也应当成为一个人才引进的标准，并有一套完善的培训机制。只有企业运用信息系统的整体素质提升了，中小企业管理中信息系统的管理水平才能得到质的提升。

（三）推进信息系统的普及

中小企业的重要标志之一就是信息系统的有效实施，而中小企业的信息化是中小城市信息化建设的重要组成部分。按国家政策法规的要求，企业要向诸如税务部门、环保部门、工商部门等政府有关部门提交越来越多的报告，以披露相关信息，企业为提高效率，迫切需要信息处理与交换的电子化。所以企业信息化不仅仅是企业的问题，它是整个社会信息化进程的重要组成。政府应当有一个整体的、长远的规划，并形成一套有效的管理机制。在企业这需要政府有力的组织、协调和推动。

结语

信息系统对于中小企业的管理十分重要，各个企业都应该加强对于信息系统的重视程度。中小企业管理的信息系统的应用，与其说是技术的变革，不如说是管理模式的转变，我国的中小企业管理应该以此为契机，着眼于信息化建设的宏观战略，通过信息系统的逐步推广应用，来提高中小企业企业的经济效益，只有真正使信息系统和管理思想相结合，加快推进企业管理的信息化进程，才能促进企业的信息化水平的提高，使中小企业的管理模式更加先进科学，从而推动社会经济的进步。

参考文献

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