城市燃气企业施工全过程成本控制
2017-09-02吴伟生黄建伟
吴伟生+黄建伟
摘 要:随着我国经济的不断发展和城市化进程的迅速加快,作为一种清洁、优质、高效的能源,燃气在城市中得到了极好的普及和发展,这给燃气企业提供了的前所未有的机遇。但是与此同时,燃气价格受国际油价影响较大,近年来石油价格的大幅震荡,也给一些燃气企业,特别是中小燃气企业带来了巨大的挑战。为了使自己在激烈的市场竞争和恶劣的外部环境中生存下来,燃气企业必须做好施工的全过程成本控制,建立完整的成本控制体系,从而使成本和效益思维深入到经营管理的各个层面。本文从燃气企业的成本控制入手,主要探讨了进行燃气企业施工全过程成本控制的关键环节。
关键词:城市;燃气企业;施工;全过程;成本控制;体系
当前燃气企业面临着复杂的外部环境和激烈的市场竞争,同时也面对着用户井喷式爆发的市场现状,可谓机遇与挑战并存。城市燃气企业如果想在市场中获得优势地位,进行全过程的成本控制、建立企业完整的成本控制体系,对于城市燃气企业的经济和社会效益有重大的意义,这也是提高燃气企业市场竞争力和资本运作能力的根本措施。在实际的施工和运营过程当中,城市燃气企业应该在保证安全、平稳供气的前提下,着力做好城市主管网投资成本控制、配接单项成本控制和运营成本控制,狠抓成本节约的关键点,利用财务信息,精准地为企业决策提供数据支持,从而以最小的消耗,创造出最大的效益。
1 做好主管网成本控制,实行投资的全过程管理
做好主管网的成本控制,要求城市燃气企业坚持全过程的项目投资控制,合理设置分阶段的控制目标,做好设计阶段、施工阶段和结算阶段的投资管理。
1.1 设计阶段
多年的建设经验表明,设计阶段是决定投资多少的关键环节,虽然其周期大约只占整个建设过程周期的1/4,但是其影响力却不容小觑:数据推算表明,初步设计阶段对整体成本控制的影响率为75%-95%,技术设计阶段的影响率为35%-70%,而施工图设计阶段对于项目投资影响的可能性为5%-35%。我们在感慨设计阶段对于成本控制影响力之大的同时,也应该认识到这一阶段的投资具有很强的伸缩性,对于燃气企业施工和运营的整体控制有着重要的影响。因此,我们一定要重视管网方案的科学性,加强对方案的不断强化和甄选,保证方案既符合规定的投入产出比,又具有一定的前瞻性,使其在较长的时间内能够满足企业发展需要和用户使用需要。
在进行具体的设计阶段的投资控制时,我们首先要做好初步设计阶段的勘察和设计概算编制工作,明确工程项目投资的最高限额;其次要保证施工图设计阶段的方案不漏项,工程量计算准确,施工方案切实可行;在此基础之上,企业应该组织相关人员进行反复计算,保证施工中技术和经济的合理性,从而以计算结果作为工程项目预算编制的基础,使工程投资严格控制在概算范围之内。
1.2 施工阶段
做好施工阶段的投资控制,首先要做好施工单位的招投标工作,从自身的利益出发,燃气企业应该格外重视招投标工作的公平、公开和合理性,企业应该认真编制招标文件,做好投标企业的资质审核和社会评价调查,同时要尊重专业评委会的评选意见,保证招投标工作规范进行,为燃气企业的施工选出报价低、能力强的施工单位。
其次,要做好施工过程当中的材料控制和施工质量控制,确保施工所选用的原材料符合国家的相关要求和标准,现场施工过程符合操作规范。企业应该保证施工现场专业人员、现场代表和监理人员的及时到位以及例会制度的严格执行,以便保证施工在有效的监督之下顺利进行。
1.3 结算阶段
做好结算阶段的投资控制,首先要求燃气企业的相关部门认真做好工程项目、单价和工程量的审核工作,避免出现违反合同约定的不当行为出现;其次,尊重施工合同,严格按照合同办事,当出现施工手续不全、施工质量不合格等问题时,一律不予结算,直到问题解决;第三,做好变更项目的审核工作,仔细检查相关的文件和手续,保证项目资金走向的合理、合法。
2 做好配接单项成本控制,积极运用项目管理手段
单项配接工程具有施工规模小、数量多的特点,做好单项配接工程的成本控制,要求我们采用项目管理方法,将每一次施工看做一個独立的项目进行全过程管理,从而有效地计算出这次施工的投入产出比,判断企业在该项目中取得的经济效益的优劣和盈利空间的大小。
2.1 准确编制概算
在项目施工之前,燃气企业的相关部门需要对设计方案进行概算,从而计算出该项目的最高市场造价;市场营销部门在拿到造价之后,需要根据市场竞争情况和企业自身的运营成本情况,确定配接费收取的最低标准,从而为项目谈判提供基础数据,为项目是否启动提供数据支持。
2.2 建立项目核算体系,实施项目评级
建立全过程的核算模式,对于项目进行中的概预算情况、工程量明细、配接收入、成本等项目进行全系统核算,并建立单独的台账。项目完成之后,根据各个项目的收益情况,对工程成本控制进行评级,按照不同的盈利水平,将项目分成A、B、C三个等级,将A级作为标杆项目,分析其成功的因素,从而在企业内部进行推广和实施;对于C级及非盈利项目,积极查找其中的原因和不利因素,从而第一时间找出补救和预防措施。
3 严格运营成本控制,加强财务管理
3.1 做好用气量统计,避免倒挂经营
由于燃气资源属于国家政策限制和保护的资源,因此,大多数的城市燃气公司都是从上游公司获取燃气,而采用的模式也通常是“照付不议”的议价模式,下游燃气公司先行支付燃气款,对于超出义务量的燃气,上游公司理论上不予供应。因此,如果要实现企业良好的效益,就必须做好用气量的统计工作,避免出现倒挂经营现象。燃气企业要做好现有用户用气规律、设备状况等的调查摸底工作,同时根据市场开发计算,推算出相应的新增用户和新增用气量,以此来作为实际用气的指标,避免经营中的被动局面。
3.2 加强资金管理能力,提高资金回笼效率
由于城市燃气采用分户计费的模式,如果单纯依靠人工收费,不只人工成本高,资金差错率高,还会增加企业的资金风险,使企业资金回笼的速度较慢。针对这些问题,燃气企业应该依靠各个银行广泛分布的网点,同各个商业银行开展合作,开发银行代收费系统,同时还可以依靠燃气IC卡表预付费使用的模式,缩短资金的计费周期,提高资金的回笼速度,节约收费成本,为用户提供便利。
3.3 实行全面的财务预算管理,提高预算工作对于资金的控制能力
燃气企业应该重视预算的编制工作,设立专业的预算委员会依据经营目标、上年度经营数据以及市场信息,科学地测算出企业各个环节新一年的成本年度发生额,实行对人工费、机械费和材料费的定额编制预算,从而逐级分层、层层包干,使企业的成本控制分摊到责任单位和每个人身上,强化预算执行的刚性。另外,对于预算外的项目,燃气企业要加强把关力度,不论资金金额大小,一律坚持一事一议的制度,从严进行考核,并定期进行成本预算分析和对预算执行情况的核查,以便及时发现预算工作中的不足之处。
参考文献
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