观众组织是自办展的关键

陈猛

西安绿地笔克国际会展中心自办展项目部经理罗强告诉记者，为提高场馆利用率，拓宽会展场馆的盈利渠道，绿地笔克于2012年5月成立了自办展项目部。目前坚持办下来的主要有两个项目：西安佛教文化博览会和西安儿博会。

西安佛博会已经成功举办了四届，西安儿博会也已经成功举办两年。目前两个项目经过几年的培育，已经发展成为行业中的品牌展会。两个项目之所以取得了成功，首先是通过展馆的场地、服务等优势，进行项目培养。第二，团队坚持不懈去邀请观众是成功的一个重要因素。第三，项目根据目前展览的现状，实施展览+互动的模式，让观众与展商形成深入互动，在满足观众与会兴趣的同时，确保了展商的参展效果。

“提到遇到的困难和瓶颈，主要是立项和观众组织方面。”罗强告诉记者，在立项方面，要及时关注当今经济的发展，根据当前热点产业，积极寻求相关政府部门支持，以获得更多的新的项目。“针对观众组织，我们将在目前递推式的模式上，结合互联网和移动互联网等新媒体扩大项目的宣传力度的同时，重点分析观众参观目的，及时调整展览模式，并通过展会现场专业研讨会、互动体验等，以满足观众参观目的，确保整个项目效果。”他说。

此外，罗强告诉记者，目前在展会上选材主要考虑的是几个方面，第一，观众分析。观众的多少及品质是一个展会的成功与否的关键。所以我们在策划项目的时候，首先要考虑的是观众的邀请该怎么做，怎么才能保证展会观众的数量和质量，以确保展商的参展目标。第二，市场分析。行业市场是决定一个展会的关键因素，根据本地产业发展水平，产业的市场前景，产业分布、当地产业的市场需求等，分析整个产业及展会项目的市场前景及项目的可持久发展。第三，避免与外来展会重复。“对消费展和专业展来说，对于我们没有太大的区分。我们主要根据产业发展、前景及项目的可持久性而定的。同时我们也正在尝试将消费展和专业展的一些运作思路相互结合，灵活办展思路，在满足观众和展商需求的同时，为展商和观众搭建一个更好的互动交流的平台。 ”罗强说。

談到自办展的未来，罗强表示希望能在以后的发展中，不断学习，不断完善自我，结合社会的迅猛发展，以会展+活动的模式，培养出更多的精品项目。