新时期事业单位档案管理工作的思考

李红艳

【摘要】：事业单位的档案管理工作对事业单位的发展有重要作用。档案管理部门需要通过制定相应的规章制度来规范档案管理。与此同时，国家也要完善档案管理的相关法律法规，使档案管理有法可依，保证管理工作有效展开，维护档案管理人员的合法利益。本文致力于从现状和改革策略两个方面研究档案管理，从而为这一工作献计献策。

【关键词】：事业单位；档案管理；方式

【引言】：事业单位是经济快速发展与社会和谐发展的支撑体系，其档案则是提供公共服务的主要载体，优化事业单位档案管理工作对平稳而迅速地发展社会事业有利，有助于满足人民不断增长的物质文化需要。本文将新时期优化事业单位档案管理的重要性作为切入点，探讨提出若干具体的优化策略，旨在促进档案管理工作水平的提升。

1、新时期优化事业单位档案管理的重要性

事业单位在新时期的档案管理工作实际上就是人力资源管理，所以档案管理工作和单位的每一名职工都息息相关。但事业单位档案管理水平能在一定程度上反映职工的专业技能与素质水平。就拿人事档案来说，事业单位职工的升调往往把个人档案作为主要依据，所以人事档案是十分重要的资料。尤其是在当今的信息时代，档案资料对个人有更重要的意义，单位领导可通过查看某名职工的档案决定其具体的任用。职工档案资料记录并反映着个人在不同阶段的成长历程、获奖情况，且在事业单位合理配置人力资源方面有举足轻重的作用。另外，事业单位档案管理能使很多管理工作获得重要的决策依据，因为档案不仅是决策参考材料，还是对单位及个人成长的见证，做好事业单位的档案管理工作对事业单位的工作状态及成果、建设及发展有重要影响。总之，事业单位在新的历史时期优化档案管理工作是至关重要的。

2、事业单位目前的档案管理情况

2.1重视不够

事业单位人事档案管理是一个艰巨的任务，但由于工作的特殊性，外在的人不容易知道这种工作，不够光彩夺目。它具有高隐蔽性、高保密性，很多人不知道这是一种怎么样的工作。这种情况下，就容易导致工作人员在思想上对于这个工作不够重视，认为这只是个传抄文件，不给别人知道就行了的简单工作，往往敷衍了事。另一方面，相关领导不够重视，经常忽视这方面的工作，殊不知，一旦发生问题，后果很严重。

2.2管理人员自身业务素质差

在现实的管理中，由于缺乏对档案管理的重视，档案管理人员的使用存在着专业知识缺乏、业务水平差的问题。更多单位档案管理人员并非由相关专业知识的人来担任，广泛存在着其他工作人员兼职管理档案的情况。这势必造成档案管理的混乱。同时由于很多单位办公条件，特别是档案管理没有实现现代化办公，管理人员仍然采取手抄的办公方式，效率低下、质量不高成为问题，诸如信息不完，不细，调整难度大等等。不加强计算机和网络知识学习，不增强专业知识学习，不改善办公条件，不进行相关技能培训，档案管理已经达不到单位现代化人事管理的要求。

2.3档案管理手段落后

眼下计算机技术虽然得到了广泛的发展，但是在从目前的情况来看，遗憾的是很多事业单位并未将其运用到档案管理工作中，依旧采用传统的档案管理方式。传统档案管理中对于档案资料的管理主要以纸质的方式为主，由于档案数据信息涉及到的内容广泛，信息量較大，自然而然就增加了信息储存的难度。经常出现纸质档案易受潮，发霉等问题，因此必须要定期进行查看和整理，所以存储的时间也较短。而且由于内容较多，所以档案准确性好完整性也就难以得到保证，同时也在很大程度上增加了人们查找信息和阅读信息的难度。

3、加强事业单位档案管理的有效措施

3.1增强法律意识，建立健全档案管理的规章制度

在档案管理中要增强权利和义务意识，这是做好这一工作的重要前提。首先，加强对档案管理的核心法律——《档案法》的学习和研究，如此，档案管理人员在从事这一工作时，才能明确哪些事情是该做的，哪些事情是不该做的不能做的。这样在工作中就能自觉约束自己。其次，事业单位领导也要高度重视，对没有相关规则制度的要尽快建立相关规章制度，有相关规章制度的，要进一步完善这一制度，严格按照制度办事，对工作人员严格要求，定期要求他们汇报工作，加强监察督促。同时把档案管理工作纳入单位整体工作计划中，建立工作计划，使工作人员按计划有步骤展开工作。

3.2培育人才

人才是第一生产力。新形势下，人才的争夺已经愈演愈烈，所以我们也要争夺人才培育人才。我们要不拘一格降人才，不仅从高校中挖掘，还要从生活中发现；不仅重视对对口专业人才的争夺，还可以加强对非对口专业但热爱这份工作的人才的培育；事业单位文职工作很多是女性，所以新形势下我们不仅要女性，也要一些有發展前途的男性。重视人才、培育人才，只有人才才会认可这份工作并干好这份工作。

3.3推动事业单位档案管理工作深化发展

目前，各类型事业单位均需依托规范的、定期的组织学习及思想宣传方式增强单位内部对优化档案管理工作重要性的认识。站在这一角度，事业单位要想在经营管理环节全面落实档案管理工作，凸显其重要地位，就需构建优秀领导团队，发挥出队伍的引导作用和榜样职能，以便通过定期、不定期的方式严格监督、检查事业单位开展档案管理工作的实际情况。且各类型事业单位还要以此为基础构建档案管理工作的达标考核机制，凭借事业单位落实档案管理工作的程度衡量工作水平，采取薪资或级别升降的方式动态化管理整个档案管理工作的达标考核。事业单位还要以自身发展劲头为依托，建立完善的档案管理工作质量评价标准，据此落实事业单位在档案管理工作中遇到的问题及应对措施，规范档案管理，促使档案管理工作实现深化发展。

结束语

随着新时期经济与社会事业的持续快速发展，事业单位档案管理面临更高的要求，需以科学理论作为指导，采取行之有效的策略解决当下存在于档案管理工作中的问题，凭借先进的设备和技术优化档案管理工作，促使档案管理适应经济社会发展需要，满足人们对事业单位档案的保管及使用需求，助力事业单位实现可持续发展。

【参考文献】：

[1]王祥薇.提高事业单位档案管理的具体途径及方法探析[J].经营管理者，2015（12）：291.

[2]刘晶.新时期事业单位档案管理模式的改革路径分析[J].黑龙江史志，2015（10）.endprint