中小企业商务秘书兼会计教学改革的建议

吕翊菲

【摘 要】目前在中小企业中，商务秘书兼会计已经成为一种发展趋势且对秘书工作者的要求越来越高，这无疑给商务秘书带来了前所未有的机遇与挑战。在中小企业商务秘书兼会计岗位发展趋势下，传统的商务秘书教学模式已经不能适用当前用人岗位的要求，必须进行变革与创新。本文将从专业设置、课程内容、教学方法等方面进行探索。

【关键词】中小型企业；商务秘书兼会计；现状调研；SWOT分析 ；应对策略

在现代社会中，不少中小企业将文秘与会计专业结合起来，如在房地产、高新科技行业、贸易金融类公司发展的过程中，由于行业的特殊性和灵活性，两者可以紧密结合在一起，比如秘书兼做会计、出纳等形式，共同为企业服务。目前，传统的文秘专业培养模式已经不能适用这种岗位需求，这需要我们对传统文秘专业教学模式进行变革与创新，探索新的专业模式与教学模式，从而才能实现以市场为导向，满足企业发展的需求，提高学生就业水平。

一、在当前中小型企业文秘兼会计用人的形势下，商务秘书人员需要具备的能力

（1）具有扎实的阅读能力和表达能力，具备广泛的理论基础知识。中小企业的业务流程相对简单，比较灵活，商务秘书人员具有扎实的阅读能力和表达能力，具备广泛的理论基础知识，对经济管理类知识较熟悉，在实际工作时触类旁通才可以将两项工作结合起来。

（2）具有综合处理事务的能力。由于两者的跨度极大，在知识结构、工作方式上有许多不同之处，需要投入更多的精力和心思才能胜任。

（3）具备出谋划策的能力。中小型企业中商务秘书参谋咨询作用的突出，决定了商务秘书不只是机械被动的执行人，而是上升为具有主观能动意识的初级管理者。

（4）具备一定的专业技术能力。当前国家要求规范管理中小型企业的会计制度，对于会计知识不够专业的商务秘书人员来说，是个较高的门槛，需要认真研究学习，更注重专业性。

二、高职院校文秘专业教学改革的探索

长期以来，由于传统的观念一直认为秘书是个万金油的职业，文秘专业在各类院校中不被受到重视，常常是很少独立设置专业，一般依附于汉语言文学专业，更少本科院校单独设置文秘会计专业，并且更不会把文秘和会计结合起来培养人才。目前，只有广东省有少数的中等职业院校单独设立文秘会计专业。传统的教学方式停留在培养培养单纯办文办事的形式上，已经远远不能适用企业对秘书人员岗位的实际需求，这就要求我们要从专业设置、课程内容、教学方法上大胆创新，变被动适用为主动适用，才能更好地把握机遇和挑战。

（一）专业设置方面

要重视商务秘书发展的趋势，以市场为导向，在文秘专业中设立文秘会计专业，将文秘与会计结合起来，以商务秘书课程为主，以《应用文写作》、《秘书学概论》、《文书与档案管理》、《交际礼仪》、《公共关系学》为核心的课程，同时又在课程中将《会计学》、《统计学》、《市场营销》等经济类课程作为必修课程，使学生成为适用企业发展需要的人才，具备商务秘书兼会计的理论知识。

（二）课程内容

在课程内容的改革上，要找准目标，要敢于舍弃。教学内容要从实际出发，以提高学生的实践能力为主，比如要培养学生出谋划策的能力，就要让学生要熟悉企业经济业务流程、做账流程、会计工作，以熟悉会计基本账目、处理日常经济往来为重点内容；要培养学生在协调关系、办理事务和处理信息方面的核心竞争能力，就要让学生重点学习提社交礼仪、信息工作、协调工作等内容，而略去督查工作、档案工作等内容。

（三）教学方法

①改变单纯的灌输式教学，找到学生的兴趣点，激发学生的情感共鸣，采用共情式教学、项目式教学、情景式教学等手段，引导学生主动学习，探索研究，创新学习模式，提高学生的学习能力。②增加多种成长途径，鼓励学生发展自己的特长。开设多种形式的技能比赛，鼓励学生课余时间多参加演讲比赛、辩论赛、会计模拟实操、公关面试模拟大赛、创业大赛等形式的比赛，培养学生多方面的综合能力，凸显新时代秘书人员的个性与优势，拓展学生的思维能力和提高应对挑战的能力。③建立文秘专业综合实训室，提高实际操作能力。要提高实际操作能力，就要充分重视实训室的建设，投入一定的资金购买办公设备、办公系统软件，搭建商务文秘兼会计实训室平台，引入并完善校企合作，经常聘请企事业单位法人代表、高级秘书等人员进行定期讲座，并与企业合作开展顶岗实习、模拟上岗大赛等，通过他们将岗位最新信息带给学生，将最实用的工作经验传递给学生。

总而言之，要着重以实际工作的需要来培养学生各方面的能力，并通过加强实践中不断学生各方面的能力得到提高，为企业的发展做出贡献奠定扎实的基础。

参考文献：

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