云计算技术在档案管理工作中的应用

王韵诚

摘 要：现阶段各项网络技术在不断的发展以及更新，云计算已然成为网络技术发展的一个必然趋势，存在有非常广阔的应用以及扩展前景，本文主要讲述了云计算技术的一些特点，对云计算技术在档案管理工作中的应用提出了几点策略，并且对在档案管理工作中推广云计算技术面对的一些困难展开了分析，提出了几点应对策略。

关键词；云计算技术 档案管理工作 应用

云计算是将负载平衡，虚拟化，网络存储，效用计算，并行计算，分布式计算以及网格计算等现存的网络技术作为基础发展而成的互联网络的信息共享以及服务模式。在档案管理工作中有效的应用云计算技术对保证档案资源的安全存储以及交流共享有着非常重要的意义。

1、云计算技术的特点

1.1 数据存储变得更加安全以及可靠

数据可以在集群网络中进行合理的存放，并且借助非常严格，明确的权限管理协议来对数据之间的合理共享展开控制，在网络支持的条件下，可以在无论任何一个终端上都方便并且快捷的获取资源。一方面可以使数据丢失的概率降低，提升资源的存储安全性，另一方面可以让资源共享变得更加快捷以及方便。

1.2 对资源可以展开合理的分配

通常情况下只有集群计算机或者是大型的服务器才会具备有很强的计算能力，仅仅借助用户个人终端是无法将资源进行获取的，具备该项能力的个人或者是企业也不可能随时都在对该资源进行应用，限制了资源共享的范围。借助相关协议以及互联网可以将所有的资源以及能力都统一在一个计算云中，让有需要的用户可以对这些资源以及服务进行有效的获取，发挥着保护环境，节约成本的作用，很大程度上实现了资源的优化配置。

1.3 将用户作为中心为人们提供个性化的服务

云计算技术存在的一个根本性的出发点就是可以更加的人性化，通过网络的接住，一方面可以降低终端设备的硬件要求，另一方面也对终端用户的实际使用能力要求有所降低，用户只需要将自己的意图输入，云计算便可以自动执行复杂的处理过程。

2、云计算技术在档案管理工作中的应用策略

档案资源可以说是人类文明的一个非常重要的载体，对档案资源信息展开合理的交流，存储以及共享有着非常重要的意义，根据上面讲述的云计算具备的一些特点可以发现，云计算和档案管理的理念要求以及技术非常吻合，独立的档案存储管理单位实际上就等同于用户终端，借助互联网，从而将服务站以及存储站联合形成一个“档案云”。

2.1 站在基础设施建设的角度进行应用

云计算存在的一个非常明显的优点就是可以降低对终端设备的硬件要求。现阶段不同单位以及不同地区对档案管理的运行能力以及具体的投资存在有很大差异，档案管理发展水平参差不齐，借助云计算正好可以将区域能力分布不均匀这一问题进行有效的解决，这样那些经济实力相对比较强的单位以及部门便可以借助云计算在无形之中拉动那些经济实力相对比较落后的不稳以及地区，有效的将基础设施建设的成本降低。

2.2 站在资源共享角度的应用

对档案进行管理的目的就是可以满足不同用户对资源的各种不同并且合理的需求，在进行“档案云”的接入之后，各个单位以及各个地区的资源都可以得到合理的分配以及存储，这很大程度上可以加快信息的共享以及交流，使档案信息可以实现对信息孤岛到广阔信息海洋的转变，从而促进人类文明的进步。用户仅仅需要借助浏览器来进行“云”的接入便可以跨苏并且方便的获取各种档案资源。这可以说是档案服务平台中的一个重大革新，一方面可以降低对客户终端设备的实际要求，同时借助浏览器用户便可以更加真切的体会到个性化服务带来的多种便利。

2.3 站在档案信息安全角度的应用

在之前的信息孤岛状态中，本单位存的档案信息都是存储在这个单位特有的硬件基础设备之中，这种存储状态对单位的硬件基础设备有非常高的要求，同时在遇到意外情况或者是病毒攻击时，通常情况下会很容易造成系统瘫痪从而造成不可挽回的数据丢失。借助相关安全协议以及互联网络，可以将各个地区以及各个单位的的档案资源全部存储在“档案云”之中，如果其中一台服务器出现数据丢失或者是故障的情况下，其他设备便可在协议允许的范围中上对该服务器展开恢复，并且快速的对原有资源展开复制以及传送。同时，在某些条件之下，借助云计算也可以实现多个档案管理部门间的资源共享，将那些并不涉及保密可以共享的資源在档案云中进行共享，从而使信息交流变得更加快速，用户也更加方便获取信息。同时用户也可以将自身具备信息资源在计算云中上传，实现信息的更快分享以及交流[1]。

3.档案管理工作中云计算技术推广面对的问题以及解决对策

3.1 问题

现阶段云计算在很多领域都得到了比较广泛的应用以及扩展，但是这并不代表云计算要想得到更近一步的推广以及发展就不存在任何困难以及障碍，抛除技术上需要面对的挑战之外，在具体的运行以及管理模式中也存在有一定的分歧，将原本孤立的信息资源进行整个需要各个部分都存在有非常良好的沟通以及交流，同时也一定不能缺少各种通信，安全以及保密协议。在云计算推广过程中首先需要面对的就是信息安全问题，云计算的一个非常重要的技术基础便是互联网，任何终端设备只要和互联网进行接入都不可避免的存在黑客和病毒带来的安全隐患。其次便是执行标准不同的问题，也就是接口以及运行协议的问题，一个技术如果想要获得推广以及进步，一定需要制定一个统一的执行标准。其三，基础性设备建设存在的问题。虽然云计算一定程度上对终端提出的要求降低了很多，但是降低要求并不等于没有要求，很多基础性设备的投资都是必不可少的[2]。

3.2 对策

其一，对基础设施建设进行完善。不论是硬件设施还是软设施都需要对其进行投资，应该尽可能的满足用户的需求，在云计算的推广过程中一定要保证资源的支持。其二，对相关技术进行制定，增加对安全监测环节的重视。对每一个用户来讲，可以对其进行登录名称以及载入密码的设置，有效避免他人盗用现象的发生。在档案管理的内部需要进行涉密信息的拦截依旧过滤策略制定，有效避免信息泄露。其三，进行管理以及监督机制的建立。增加对网络监督的重视，对云计算管理运行中的各项服务以及各个环节都展开实时的监督，通过增加监管力度来保证运行的安全性以及可靠性[3]。

结语

综上所述，在信息网络不断发展的今天，云计算的推广以及普及已经成为社会发展的必然趋势，在档案管理工作中有效的增加云计算技术的应用对保证档案资源的存储以及共享有着非常重要的意义，因此需要人们给予云计算一定的重视，对基础硬件设施建设以及监管机制进行完善，从而保证云计算技术的更好推广以及发展。

参考文献

[1]金淑红.云计算技术在档案中的应用探讨[J].科技创新与应用，2014，（7）：54-54.

[2]马俪竞.基于云计算的档案管理服务创新[J].黑龙江科技信息，2016，（17）：156.

[3]陈艳茹.基于云计算网络的疾病控制中心档案管理信息化研究[J].中国管理信息化，2015，（14）：197-197.endprint