影响党校行政管理效率的原因和改进对策
2017-08-31游丽
游丽
摘 要:隨着改革开放的纵向推进、社会经济的不断发展,国家对干部的教育培养力度加大,党校将面临更大的压力,对行政管理的效率要求更高,本文通过分析我国党校行政管理的现状,并阐述了我国党校行政管理效率低下的形成原因,提出了对现状的改进对策,以期有效解决党校行政管理出现的问题,以保证党校日常工作的正常运行。
关键词:党校 行政管理 效率 改进
中图分类号: D261.41 文献标识码: A 文章编号:1003-9082(2017)08-0-01
一、党校行政管理存在的问题及原因
良好的党校行政管理体系,可以促进党校教学质量,但目前在我国党校行政管理工作却存在大量弊端,这势必会影响党校行政管理效率,而且将严重阻碍党校的各项工作的开展。
1.行政管理手段不够先进、方法落后
党校长期以来受到行政化作风的影响,党校一直以来沿用的管理模式和做法,已经越来越不能适应当前党校的发展需要。党校行政管理手段没有与时俱进,而这一落后现象将会直接影响行政管理效率。党校以教育培养干部为目标,其行政管理方式较为随意,使得行政管理人员在办事过程中没有创新,仅仅依靠自身经验来解决工作中遇到的困难,使得好多工作都无法进展下去,或者工作效率不高。随着科技的进步,先进的信息技术早已成为现代化管理的手段,如使用以电子计算机为中心的信息处理技术,实现办公自动化,提高行政效率。但在党校行政管理中,其管理系统版本却不高,现代化办公设备运用不够普遍,实际工作中现代化的信息处理技术没有普及,使得党校行政决策不够科学,无法满足现代化管理。
2.良性竞争和管理程序体系、用人机制的缺失
目前,党校的硬件设备已经有所提高,并建立党校自己的官网与校园内部网,还有各个办公室也试行了电脑化办公、信息化设备也较为健全。可是由于行政工作管理观念较为陈旧,行政管理人员长期无竞争意识的情况,缺失主动性,对于先进的办公设备环境仅限于收发邮箱等简单办公功能,难以实现党校全自动化办公机制,让信息化办公落入“形式”。同时,党校的行政程序也有待完善,较为缺乏民主性与参与性,只是单项式的听取命令,这样未必能真正做到政务公开和依法行政,这对国内的行政管理程序提出了一个新的难题,需按照法制化要求构建透明、适时、完善的行政程序体系。
在党校行政管理方面,用人机制不健全也将引起行政效率懈怠的现象。当前行政管理考核激励机制不健全,难以实现人尽其才,使得行政管理人员对工作缺乏热情、办事敷衍了事。且在我国的党校行政管理中,管理人员基本会承担行政与教学双项任务,而人的精力是有限的,同时兼顾两份工作,难免会出现差错,过多的注重行政工作会忽略教学,而只强调教学,势必会影响行政工作效率。
二、加强党校行政管理效率的途径
造成目前党校行政管理效率低下的原因有多方面的,有历史原因,也有现实原因等。所以提高行政管理效率也得从多方面考虑,那么如何提高行政管理工作的效率,确保行政管理的正常高效率运行呢,笔者结合自身多年的党校行政管理工作,提出了以下几点措施。
1.健全行政管理体制、提高行政效率
高效率的行政管理,首先得益于有一个健全的行政管理体系特别是严格的工作制度、明确的责任划分。在党校行政管理中,应对管理工作进行有效的部署。比如对工作中出现问题,应该对具体问题具体分析,做到具体责任落实到人头,对事件处理的进度做出相关要求。从党校发展出发,建立积极的任职制度,完善激励评价机制,做到对所有行政管理人员公平公正考核,让有能力的人有一个更好的发展,从而提高党校行政管理水平。当前,对于党校行政管理的研究,都过分的强调行政的权利。要改变行政管理权利过大的现象,首先得在党校内营造良好的学习氛围,适当降低行政权利的影响,使行政以服务为出发点,摆正行政机关与教学在党校的位置,建立有效的行政权利制衡制度。
行政管理除了需要有健全完善的管理体制外,还要提高行政工作效率。在人员配备方面应该构建一支默契的团队,所以分组合作是可行的,或者可以针对某一项目进行临时小组合作管理模式,这样可以促进行政部门间的办事效率;其次是重视人才的选拔,保证党校行政管理人员的文化素质。在人才引进时,要保证专业的对口性,及人才的全面性,在选拔人才时应从过去的单纯型、保守型向复合型、创新性、能力型转变,将办事能力较强的人员安排在行政管理岗位。此外还得重视已有行政人员的素质培养。加强行政管理员的管理理论与业务知识的学习,使广大行政人员深入学习行政管理、法律、经济等方面的知识,使得我国党校行政管理人员向复合型人才转变。总之,高效率并具有综合管理的体系构建,才能够熟练的使用现代科学,创新工作方法,提高行政管理效率。
2.完善行政管理人员激励机制
系统完善的行政管理人员激励机制,有利于增强行政管理人员在行政管理中的危机感,从而促使他们积极提高自身素质。实行竞争上岗机制,优胜劣汰,按照德能绩选人用人,这也大大提高了行政管理人员的素质。实行岗位责任制,将行政管理人员的政治表现、个人工作业绩与职位晋升联系起来。总之激励机制可以促使行政管理人员管理的规范化,使得党校的各项工作制度的逐步完善。
3.运用现代化管理技术提高行政手段
现代化的管理技术与管理工具是提高行政效率的技术保障。行政管理工作涉及面广,影响因素多,所以在提高行政管理效率方面,必须借助先进的管理技术才能实现。现如今,科技飞速发展,社会节奏加快,信息传递速度增快,如果行政管理依然使用传统的手段来运行,已经很难适应社会的发展。
为了适应社会的发展,现代化行政管理必须使用现代化科学技术管理,用电子计算机处理公文,传递信息,从而推行无纸化办公,这既能提高管理水平,还能节约行政办公费用。比如在行政管理过程中推行电子政务,建立电子化的行政管理体系。电子政务在党校在行政管理中使用,精简了行政管理机构,减少了管理人员,降低了人工成本。除此,电子政务还能规范政务业务流程,开创透明清晰的下往上的行政问题反映管理体系,改变了行政管理人员的管理观念,激励行政人员的办公积极性。
结语
综上所述,在经济改革不断深入,研究党校行政管理效率对行政管理学学科发展具有重要的意义。目前我国党校行政管理还存在很多漏洞,需要我们不断探索,积极完善党校行政管理的工作模式,改进工作方法,让党校能够更好的适应社会的发展,适应我国干部培训力度。
参考文献
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