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图书馆地方文献资源建设存在的问题

2017-08-31王明芳

中文信息 2017年8期
关键词:文献资料资源库文献

王明芳

摘 要:我国开展图书馆地方文献已经有近百年的历史了,在地方文献学资源库的建设过程中,存在着许许多多的问题。一些地方文献在收集的时候目标不明确,只是为了收藏,所以去收集,收集地方文献的时候缺少统一的规定,没有明确的收集条件,有的一些地方性的学术型的文献,没有专人负责收集,因此,地方文献资源建设要努力地争取地方政府的支持,建立相应的文献收集的制度,同时也应该着手培养地方文献资源建设管理方面的人才。使得地方文献资源库能够更好的为当地的人民服务。

关键词:地方文献 文献资源库建设 图书馆

中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082 ( 2017 ) 08-00-01

我国早在20世纪初的时候就开始了我国图书馆地方文献资源的建设,起初主要是收集一些地方性的特色的风俗相关的文献,使其能够得以保存。真正的开始地方文献资源的建设是在20世界40年代的时候,担任广东省图书馆馆长的杜定友先生明确的提出地方文献工作的重要性,并且身先力行,率先开拓了我国地方文献资源建设的工作。而且杜定友先生还编纂了名为《地方文献的搜集整理与利用》的演讲稿,文章中揭示了地方文献资源的特征,其具有地域性,还描述了地方文献的价值,而且还划分了地方文献资源的部分,推动了地方文献资源建设在全国各地区的开展。在80年代的时候,文化部还明确的规定了关于地方文献搜集的条例,进一步促进了我国各地的图书馆地方文献资源建设的工作全面开展,使得我国的图书馆地方文献资源建设进入新的发展阶段。

到目前为止,我国的图书馆地方文献资源建设取得了一定得成就,但是总体来说,地方文献资源的建设发展不平衡,还存在着一些问题,值得令人注意,这些问题严重的影响着地方文献工作的发展。

一、地方文献资源建设的过程中面临的主要问题

1.文献资源建设的内容不全面,筛选的文献质量较低

关于文献的搜集缺乏规划,搜集的范围不明确、不具体,搜集渠道单一,对于一些没有公开出版的刊物、文章不重视。具体体现在以下几个方面:一是对于一些有价值、有意义的档案以及史料资料这些没有公开出版的资料不重视,收集的力度也不够;二是对于民间捐赠的书不重视,地方文献资源管理者没有宣传到位,大部分人对于这方面不了解;三是文献资料搜集的具体方案、内容不全面,地方文献资源的建设除了需要搜集文献资料外,还需要进行归类、整理、初步评价其有无收藏的价值等等。虽然我国政府也制定了一些相关的政策,但是执行比较困难,效果差。

2.地方文献资源的建设缺乏整合文献资源的具体措施

河北省图书馆对于地方文献的资源建设,应该从全省的角度来进行规划,这样可以建设具有河北省地方特色的文献资源库。但是因为缺乏地方文献资源这方面的人才以及这方面的管理技术,所以,河北省在建立地方文献资料资源库时,缺乏对河北省全省的整体文化高度的把握,而且不能只从客观的评价各地方图书馆收藏的藏书信息就确定其重点的发展方向,这样缺乏详细的规划。

3.缺乏文献资源建设的专业性人才

河北省的经济在改革开放后发展十分迅速,文化建设也紧跟脚步,发展十分迅速,在地方图书馆文献资源建设这方面也得到了很大的发展,地方文献的种类和数量急剧增加,同时随着信息技术的发展,文献资源的承载方式也多种多样,由传统的纸质书本资料向电子书方面转变。现在的文献信息量十分庞大、文献内容涉猎广泛、文献发行机构和渠道也很多,有很多地方性的文献还不属于正式出版物,所以,地方性的文獻搜集人员不但要熟悉所负责区域的历史、风俗和现状,还要了解当地的著名人物以及他的代表作品等。同时也要了解当地发生的一些重大事件,收集文献资源的人还应该具备良好的文学知识底蕴,耐心的和每一位读者以及单位进行联系、解说。目前关于搜集地方文献资源的人才紧缺,尤其是符合要求的人,缺乏一些非正式出版物的信息,在搜集的过程中容易出现遗漏的现象。

4.不能够及时的收藏当代的地方性文献

地方文献可以反映这个地方的风土人情、文化风貌,只要这些文献资料是真实的记录了本地区随时代的发展的整个历程,对后代的发展有借鉴、启迪的作用,都应该收藏。记录社会的发展,不仅仅是记录这个地方的历史,也记录这个地方发生的真实的事件,都体现在文献中。目前许多图书馆地方文献资源的收藏都喜欢收藏古代的地方文献,而对当代发生的许多事情的记录的文献视而不见。地方文献不仅仅体现在古代的文献也表现在现代的文献,它能够体现这个地区的发展历程。

就地方文献的使用价值而言,它对于地域性的研究以及具体的实践活动具有参考性的意义,人们想要开展地方性的科学研究,进行经济的发展,发展地方性特色文化,考察环境已开发旅游基地等规划都离不开地方性文献记载的资料的支持,对于这些研究应用的力度取决于地方性文献资料的完整性。如果对于地方性文献资料的搜集不完整,哪怕漏掉一小部分,也破坏整个地方性文献的系统性和完整性,参考时就缺乏严谨,使用价值就大大的降低了,而且还会使地方文献出现断层。

二、缺乏地方性文献资源的大局统筹兼顾

我国的图书馆地方文献资源建设在布局方面还存在诸多问题,主要表现在没有明确的重点收藏的对象和长远的收藏计划,文献在收藏的过程中比较盲目,收集文献的人也比较随意,不严谨,收藏的地方性文献特色不显,有的时候会造成同一文献重复收集。主要是因为地方性文献的收集缺乏组织性的协调工作。

由于图书馆文献资源建设的时候分工不明确,各地方图书馆在收集文献时目标不明确,任务也不清楚,基本上都是看到什么地方性的文献就收集什么,没有目的性,造成了严重的一些科学性的文献多次收藏。没有统一的图书馆的文献资源建设方案,都是各自的图书馆只顾着自己单独发展,地方性文献的收集整体设置不合理,没有系统的收藏策略,难以形成一定的有效规模,更难的是形成网络联合。因为没有指定一个统一的收藏标准、收藏指标,所以,收集文献的人员没有可以遵循的规则,收集的文献质量参差不齐,主要是看收集文献的数量多少,效果比较差。

图书馆地方文献资源的收藏水平低,而读者阅读的文献资料向着个性化、多样化发展,还有一些实用的文献资料,两者之间的矛盾渐渐的显现出来。想要解决这个矛盾,就应该统筹兼顾,建立一套权威性、可行性的制度,再由专业培养的管理人才进行监督实施,实行具有地方特色的文献资源的建设。

关于统筹整个地方性文献资源建设,考虑到地方文献的类型、地方性语言、出版形式等的复杂性,结合我国目前的地方性文献资源建设的现状,想要实现全国范围的统一标准难度非常大。因此,笔者认为以我国目前划分的省、直辖市为单位,分别建立一套适合自己省份文献资源建设发展的体制,这样操作起来相对简单点,而且各个地方的地方性文献分区收藏之后,重复收藏的概率很低,具体做法如下:(1)在各省份的教育部门主管的领导下,由图书馆管理人员负责具体的操作以及一些具体的工作的安排,通过整合现有的地方性文献资源,通过综合分析再结合当地发展的需要,重新确定每个地区图书馆收藏文献的范围及收藏重点,要注意全面覆盖,减少所收藏文献的重复性。(2)通过协议的方法制定各个图书馆的任务、以及完成的情况、制定一定的奖励措施,保证收集的完整性。(3)积极的与当地的一些档案馆、图书馆等其它类型的收藏单位之间联合共建,统筹发展,使得文献收集的更加完整。

结语

想让地方文献为一些环境建设、科学研究等服务,首先要做到的就是完成地方性文献资源库的建设,这是一个基础性的工作,也是整个地方性文献建设的工作中最重要却又最难以做到最好的工作。目前我国图书馆地方性文献资源建设依然存在很多问题,比如说网络文献资源的整合、学术论文无人整合等等,本文没有一一的去探讨解决的办法,但希望能够引起足够的重视和关注。

参考文献

[1]邬卫华.图书馆地方文献资源建设存在的问题[J].图书馆论坛, 2006, 26(2):150-152.

[2]赵惠玲.图书馆地方文献资源建设存在的问题及思考[J]. 中共伊犁州委党校学报, 2009(4):96-98.

[3]张婷.省级公共图书馆地方文献资源建设与服务思考——以南京图书馆为例[J].新世纪图书馆, 2015(8):47-49.

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