不同列Excel也能找不同

俞木发

对于这种在同一工作表不同列數据的核对，最简单的方法是用条件格式进行核对。依次选中库存数和实盘数，点击“条件格式→突出显示单元格规则→重复值”，将重复值设置为默认浅红色显示，这样两列中数据不同的数值就可以很直观地标示出来了（图2）。

条件格式可以很快将不同数据筛选出来，但是如果每列的数据很多，要在众多的数据中查找还是有些不便，对于这类数据还可以使用“条件格式+IF函数”进行核对。首先在实盘数后插入一个辅助列F，选中F4，插入公式“=IF（OR（D4=E4），"正确"，"请重新核对"）”，然后向下填充。公式的意思是，对D、E列的数值进行核对，如果相同则显示“正确”，否则显示“请重新核对”。继续选中F列，点击“条件格式→突出显示单元格规则→等于”，然后在弹出的窗口中，为等于以下值的单元格设置格式，输入“请重新核对”，设置为浅红填充深红色文本（图3）。

这样对于不同值的单元格后面就会显示红色的“请重新核对”，完成后再对F列按照单元格的颜色进行排序，这样所有不同数据会自动排列并且突出显示（图4）。