Excel也能制作动态仪表盘

马震安

1. 设计表盘

为了设计表盘，首先需要构建一个数据表。其中A列为刻度标签，是想要显示在表盘刻度线边的数字；B、C、D列数据用来模仿外观和定位标签的辅助数据，分别负责内圈标签、预警色带、外圈刻度线的位置（图2）。

接下来，使用B、C、D列的数据生成一个环形图。选中这三列的数据区域，选择“插入”选项卡，点击“饼图”中的“圆环图”，再选中插入圆环图中的一个圆环，右击，选择“设置数据系列格式”，将圆环的“第一扇区起始角度”设置为“225°”，将圆环图内径大小设置为“65%”；删除下方图例（图3）。

2. 美化表盘

外圈环形图用来模拟表盘的外框，可使用白色框线、淡色填充（当然，这都可以自定义）；中圈环形图用来模仿表盘的预警色带，270度那个大数据点使用红-绿渐变填充（设置时，选择“渐变填充”，类型选择“线性”，角度设置为180度），其他数据点的环形图块无框线、无填充色；内圈环形图用来辅助显示刻度标签，可保存并关闭Excel后下载安装xy chartlabeler工具，再打开Excel文件，选择“开发工具”选项卡，点击“Excel加载项”，在弹出的窗口中点击“浏览”，选择xy chartlabeler工具安装文件夹中的xla文件，这时选项卡中就会多出“加载项”选项卡，选择内圈环形图，点击“加载项”选项卡中XY Chart labels下的Add Chart labels，在弹出的窗口中，点击Select a Label Range处的“-”，选择A列中的数据（注意，向下要多选定两个单元格），这时，内圈的环形图就添加了数字标签；再点击XY Chart labels下的Move Chart labels，在弹出的窗口中勾选Move Olny this Date Label，然后再通过点击“▼”分别选中相应的数据点，通过不断点击窗口中的上下左右箭头来调整每个数据标签的位置；在“设置数据标签格式”窗口中，将“显示引导线”前的勾选去掉。这时一个空的仪表盘已经出现（图4）。

3. 制作仪表盘指针

首先在G列相应单元格输入2个数据，G1单元格输入“指针”（也可不输入，只是为了做个提示），G2输入“6 5”，G3输入“20”，G 4输入“=270 -SUM（G2：G3）”，这样，制作饼图所需要的数据就构建完成了。右击环形图，选择“选择数据”，在弹出的窗口中点击“添加”，系列名称选择G1，系列值选择G2：G4区域，确定后就会在环形图外层又添加一个环形图（图5）。

接下来，在最外层环形图上右击，选择“更改图表类型”，在弹出的窗口中，左侧就会自动选择“组合”，将右侧指针所对应的“圆环图”更改为“饼图”，确定后所生成的饼图就会将环形图覆盖；右击饼图，选择“设置数据系列格式”，将饼图的“第一扇区起始角度”设置为“225°”，“饼图分离程度”设置为“20%”。分别选中G2、G4单元格所对应的饼图，将它们的填充色设置为无，线条也设置为无；选中G3单元格所对应的饼图，将它的填充色设置为红色，线条颜色也设置为红色，在系列选项中将“点爆炸型”设置为0，指针的雏形就基本完成了，只不过不太像，这时可将G3单元格的值更改成1，再看时表盘指针基本上就像样了（图6）。

4. 添加交互按钮

在F7单元格输入“指标完成”，在G7输入3 0，在G 2單元格输入“=G7*2”；选择“开发工具”选项卡，点击“插入”下的“数值调节钮”，右击它，选择“设置控件格式”，在弹出的窗口中，设置当前值为30，最小值为0，最大值为100，步长为1，单元格链接选择G7。这时，当点击上、下按钮时，表盘指针就会随着数据的增加、减少而进行相应的调整。接下来，利用形状，在图表上绘制一个矩形，设置好它的样式，选中它，在公式栏输入“=G7”，这样，矩形的文本就会跟随G7单元格值的变化而变化。最后，设置好图表标题，利用形状，绘制一个圆圈，设置好它的样式，放在中心点，模仿指针的固定钮（图7）。至此，动态仪表盘图表制作完成。