浅谈信息化背景下基层图书管理的现状与发展

2017-08-31承德市隆化县七家镇政府文化站施丽杰

办公室业务 2017年15期

文/承德市隆化县七家镇政府文化站施丽杰

文/承德市隆化县七家镇政府文化站施丽杰

随着信息化技术的发展，传统的基层图书管理方式已不符合现代发展的需要，在信息化背景下，基层图书管理暴露出了很多问题，在基层图书管理中运用信息化技术，可以有效提高图书管理的效率和质量，对此，本文对信息化背景下基层图书管理的现状与发展进行了分析。

信息化；基层图书管理；现状与发展

信息化技术对人们的生活和生产有非常重要的作用，目前，信息化技术已应用到各个领域中，在基层图书管理中应用信息化技术，使图书管理模式摆脱了时空的限制，满足了人们的需要，更符合现代化发展的要求。

一、信息化背景下基层图书管理的现状

目前，我国大多数基层图书馆应用了信息化技术，但在实际管理中还存一些问题和不足，制约图书管理水平的提高，主要有以下几方面的原因：

（一）信息化管理平台建设缓慢。基层图书管理并没有大城市那样完善的图书管理体系，主要是因为服务的对象不同，基层图书馆的主要服务对象是基层群众，虽然基层图书馆应用了信息化技术，但在实际管理中，受管理人员的知识水平、专业能力等方面的限制，信息化管理平台建设缓慢。

（二）信息化管理理念未成形。基层图书管理理念受传统管理理念的限制，不能吸收现代化的管理理念，与现代社会发生脱节，不能有效实行管理上的创新，对基层图书管理的质量和效率产生了严重的影响。

（三）缺少对电子图书管理的重视。信息化背景下的图书管理是将纸质管理移到电子管理上去，有效提高管理的质量和效率，而在基层图书管理中，大多数管理者依旧使用纸质办公，不利于图书的管理，也不符合绿色管理的要求。

（四）图书馆之间不能资源共享。在电子图书馆中，不仅包括基层图书馆现实的书籍，还包括电子书籍的数量，而目前，我国的各基层图书馆管理人员仅仅将现实的书籍录入到电子图书馆中，书籍的数量远不能满足人们的需要，而各图书馆之间存在竞争，不能有效做到资源共享，影响了用户的体验，给图书管理工作带来了困难。

二、信息化背景下基层图书管理的发展

（一）转变基层图书管理理念。在信息化背景下，基层图书馆的管理者应有先进的信息化管理理念，使用先进的信息化技术，要求基层图书馆应完善信息化基础设施，实现信息化管理。在管理工作上，通过使用计算机网络技术，将图书馆内部的书籍资料录入计算机中，建立一个大型网络共享数据库，当用户有使用需求时，即可登录信息系统，在线查询书籍资料，减少了传统查询书籍的时间，有效提高阅读效率，在为用户带来良好的体验的同时也减轻了管理员工作压力，提高了图书管理的效率，有利于基层图书馆的发展。

（二）提高管理人员队伍建设。首先，要加大对图书管理员的信息化培训力度，使管理员可以熟练操作信息管理系统，使用信息技术对图书的不同内容进行分类管理，方便了用户进行查询和检索，有利于提高管理人员的综合素质，为用户带来更好的服务和管理。其次，基层图书馆应面向社会，公开招聘高素质人才，为图书馆的管理工作带来先进的理念和技术，促使基层图书馆管理模式转型，使管理工作更高效。同时，有利于优化图书馆员工内部结构，提高员工的整体素质和水平，实现基层图书馆现代化管理的要求。最后，完善基层图书馆评价体系，实行奖惩制，基层图书馆属于公益工程的一种，要求管理人员要有良好的服务态度和管理方法，对此，要对员工进行评价考核，采取岗位淘汰制，根据管理人员的业务能力和素质水平进行评价，加强图书馆员工内部的竞争，使员工可以积极主动学习先进的知识和理论，提高自身素质，有利于激发员工的潜能，创新管理方式，提高管理质量效率，使基层图书馆可以更好地发展。

（三）建设电子阅读平台。图书管理员利用信息化技术，通过电子扫描仪，将现有的图书馆文献资料扫描至电子阅读平台上，使用户可以通过各种移动终端自助进行文献的检索与查询，方便用户的使用，同时优化了人员配置，有效降低了运营成本。其次，管理人员通过信息化管理，有效减少了纸质办公的需要，符合绿色管理的需求，最后，随着经济的发展，人们的知识的渴求度越来越高，而基层图书馆已不能满足人们阅读的需要，因此，应加强基层图书馆与其他图书馆之间的交流与合作，充分整合资源，实现资源共享，有利于提高电子图书馆的书籍数量和降低运营成本，同时，也要根据用户的实际需求和社会的发展情况，加大书籍上的投入，满足人们的阅读需求。

（四）政府部门提高重视度。政府相关部门也应重视电子图书馆的发展，首先，加大财政投入，完善基层图书馆基础设施建设。其次，出台相应的政策和法律法规，要求图书管理者按照法律规定为用户提供服务，建设绿色电子阅读平台；最后，政府应为各基层图书馆建立交流与合作平台。使各图书馆之间可以优劣互补，共同推进图书馆信息化管理的发展。