浅谈人事档案的科学化管理

2017-08-31开滦集团有限责任公司唐山社区服务中心崔俊辉

办公室业务 2017年15期

文/开滦（集团）有限责任公司唐山社区服务中心崔俊辉

浅谈人事档案的科学化管理

文/开滦（集团）有限责任公司唐山社区服务中心崔俊辉

市场经济体制改革步伐的加快，对人事档案有效管理产生了积极的影响。结合人事档案特点及实际的应用价值，需要采取科学的管理方式进行管理，发挥其实践应用中的作用。基于此，本文就人事档案的科学化管理展开论述，以便提高其利用效率，提升人事档案整体管理水平。

人事档案；管理水平；科学化管理

重视人事档案的科学化管理，有利于降低管理成本，优化管理方式，实现对人事档案的高效利用，挖掘出人事档案长期使用中的潜在价值。实现这样的发展目标，应提高对人事档案管理有效性的正确认识，从不同的方面对其进行科学化管理，确保人事档案管理能够达到预期效果。

一、基于现代化建设的人事档案管理

在我国良好的经济态势影响下，人事档案管理工作思路正在拓宽，客观地决定了注重基于现代化建设人事档案管理的必要性。实际操作中应从人事档案管理人员思想入手，对其管理思想现代化进行重点考虑，开展专业的培训活动，促使人事档案管理人员能够牢固树立科学管理的理念，不断强化自身的责任意识，在人事档案现代化建设中充分发挥自身的职能作用，满足人事管理工作的实际要求。与此同时，应重视人事档案管理中的硬件设施建设，逐步实现各种技术与装备现代化，像装订技术、性能可靠的扫描仪及复印机、防护技术使用等，全面提升基于现代化建设的人事档案管理水平。

二、基于信息化建设的人事档案管理

在信息技术与计算机网络快速发展的时代背景下，传统的人事档案管理模式正在逐渐被取代，信息化管理模式将广泛应用于人事档案管理中，对于未来人事档案管理工作效率的提高及管理方式的优化至关重要。因此，需要采取必要的措施应对于信息化建设的人事档案管理工作。具体表现在：1.人事档案管理中应融入自动化管理模式，实现对不同档案信息的高效采集及利用，减少人事档案管理人员工作量，促使其管理工作中存在问题得以高效处理，实现对人事档案的信息化管理。2.重视档案管理技术与信息技术的配合使用，加强资源整合，对人事档案管理中的各类信息进行分类加工，最大限度地提高各种信息资源的利用效率，保持人事档案管理成本的稳定。3.人事档案信息化建设中运用信息技术及计算机网络进行管理，应充分地考虑网络安全问题，运用访问控制技术、身份验证技术、防火墙技术等优化人事档案信息管理系统加密功能，确保其管理过程中的安全性。与此同时，人事档案管理人员需要在工作开展中注重防潮、防辐射等，做好人事档案备份工作，处理好电子档案与纸质档案之间的关系，促使人事档案管理信息化建设能够适应时代的发展要求。

三、基于规范化建设的人事档案管理

人事档案管理过程中规范化建设目标的实现，有利于优化管理方式，降低管理过程中各种问题出现的概率，促使人事档案管理工作水平得以提升。因此，需要注重基于规范化建设的人事档案管理。具体表现在：1.对当前人事档案管理现状进行深入分析，对档案数量、既有的管理流程、管理工作落实状况等进行重点考虑，从而为相关管理举措的制定与实施提供保障，逐渐实现人事档案管理的规范化建设。2.落实责任制，建立高效的绩效考核机制，并定期开展教育培训活动，实现对人事档案管理人员综合素质的科学培养，全面提升管理人员对自身工作重要性的正确认识，调动他们工作积极性的同时引导人事档案管理人员学习各种业务知识，为人事档案科学化管理目标的实现提供保障。3.对既有人事档案管理工作中存在问题进行深入分析与总结，找出导致问题发生的各种原因，从而为人事档案管理的规范化建设提供参考信息，保证其管理工作的质量。

四、基于制度化建设的人事档案管理

良好的管理机制能够为人事档案管理工作效率及质量提供保障，并对具体的档案管理工作开展提供科学指导。因此，为了实现人事档案科学化管理，需要加强其管理工作中的制度化建设。具体表现在：1.根据人事档案管理的实际情况，对既有的管理机制实际作用效果进行评估，不断优化这些管理机制，满足人事档案科学化管理的实际需要。2.将丰富的管理理论知识融入人事档案管理制度建设中，最终形成科学的档案管理机制，促使人事档案科学化管理目标得以顺利实现。