对广播电视系统档案管理工作创新意识的探索

2017-08-31杭州文化广播电视集团南璐

办公室业务 2017年15期

文/杭州文化广播电视集团南璐

文/杭州文化广播电视集团南璐

在广播电视系统的档案管理工作中，人们一直在创新管理工作意识，创新是进步的灵魂，只有不断地创新才能在工作中有所进步。电视系统的档案管理工作是一项具有服务性与科学性的综合性系统工作。对电视系统档案管理工作进行创新探索，有助于电视系统档案的管理工作提升效率。本文就广播电视系统档案管理工作的创新意识探索进行了分析研究。

广播电视系统；档案管理工作；创新意识；探索

在现在的社会，创新就是进步，只有在不断地创新中才能提升自己的实力。假如一个国家、一个民族没有创新精神和创新意识，那么这个国家和这个民族就不能屹立在世界民族之林中。在广播电视系统的档案管理工作中也应该注重创新，只有不断地创新才能使档案的管理工作效率越来越高。

一、当前我国广播电视系统档案管理工作中存在的问题

（一）观念老套陈旧。现在的广播电视系统的档案管理工作中，由于受到传统的档案管理工作影响，很多的档案管理者在管理档案信息时都存在着对档案只管理不运用的现象。在其日常的档案管理工作中还是按照原来的档案管理工作模式进行档案的管理，在档案的管理工作中全程运用手工进行操作，这在一定程度上导致了档案的管理缺乏效率性，人们在进行档案管理的工作中，对如何进行档案管理工作的创新探索完全没有概念，这就导致了档案的管理工作在管理中因为缺乏创新意识而效率低下。

（二）档案的管理信息化意识较弱。在现在科学技术飞速发展的时代，广播电视系统的档案管理工作，并没有将科技的产物应用于档案的管理工作中。在网络信息飞速发展的影响下，电视的覆盖率越来越大，在各种信息载体的大量增加下，档案的管理者并没有意识到要将档案的管理工作进行信息化管理。也有一些档案的管理工作者因为没有意识到档案的管理工作重要性，导致工作观念陈旧，在档案管理工作的认识上具有明显的不足，使得档案的管理工作发展速度缓慢。

（三）档案的信息储备不足。在现在的广播电视系统的档案管理中，明显存在的问题就是档案的信息储备不全，档案的信息更新不及时，有些信息在网络上得到，最初的原始资料都保留在新闻工作者以及编辑的手中，时间长了这部分人可能因为退休或者是离休而离开广播电视管理系统，这时候原始的档案信息就会随着这部分人的离职而一同带走，这在一定程度上使得档案的信息管理存在着明显的缺陷。另外就是档案的更新不及时，因为缺乏档案的信息管理经验，所以在日常的管理中档案的管理者不会注重档案的更新工作，以至于在之后用到档案时，档案里面储存的信息还是之前的信息。

二、如何进行广播电视系统档案管理工作的创新意识探索

（一）转变意识，创新管理思路。在长期的工作中，由于受到传统档案管理工作的影响，使得很多的广播电视系统的档案管理工作都存在着落后、缺乏创新的现象。在平时的档案管理工作中，电视系统的档案管理者，只是将档案的管理工作当成了日常工作中的一小部分，并没有重视起档案的管理工作。对于档案的管理工作是否满足于现在的社会发展全然不知，因此在创新意识的带动下，传统的广播电视系统档案管理者应该改变现在的观念，将档案的管理工作从一种被动的形态转变为积极主动管理方式。在档案的管理工作中应该具有超前的创新意识，要争取开创出档案管理工作的新局面。

（二）创新档案管理制度，加强档案管理体系建设。档案管理工作是广播电视系统日常工作中的一项，做好档案管理工作，将有助于广播电视系统的整体发展。在日常的档案管理工作中应该加强对档案管理工作的组织领导，要有专门的人员进行档案的管理工作。在档案的管理工作中应该加大对档案管理工作的投入力度，在档案的管理中应该配备齐全档案的管理中应用到的工具如计算机、复印机、扫描仪等。在档案的管理中应该建立一支素质超高的档案档案管理工作者，要对档案的管理工作者进行专门的职业技能培训，保证其档案管理的技能。在档案的管理工作中应该建立完善的档案管理制度，明确规定档案的使用途径以及档案的借阅条件等。

（三）创新档案信息管理技术系统。要想创新广播电视系统的档案管理工作，就应该加强档案的信息化服务系统的建设，在档案管理的信息化服务平台的建设中首先应该做的就是建设信息数据处理平台，在平台的建设中应该要具有强大的数据库储存功能，在数据库中应该具有可操作的数据功能，在对数据的操作中都应该满足程序语言的设计。其次在档案的信息化服务系统的建设中，应该建立起完善的体系管理结构，在体系管理结构的设计中，应该具有数据库的监视功能设计，还要具有数据的录入与数据的查询设计。档案的信息化服务系统应该是一个具有服务功能的电子系统，在档案的管理者对其发出指令后，按照指令会找出相应的档案管理的信息以供信息查询者的使用。最后在档案管理的信息化服务系统的建设中，应该具有信息维护功能的设计，这个设计中应该是为了保护档案系统的安全性，具体应该包含数据库管理维护设计等。