新时期企业档案在行政管理工作创新模式探讨

马凤翔

摘 要：随着社会的发展和进步，企业管理的现代化也有了进一步的推进。就目前的研究来看，为了实现企业管理的发展，对于企业管理的各个方面都进行了系统的完善，档案管理作为企业管理的一项重要内容，自然受到了重点的照顾。其实就企业管理的具体分析来看，行政管理是企业运行稳定和持续的重要管理内容，而要实现行政管理综合效果的提升，需要有一定的参考基础，企业档案正好充当了这个参考基础，所以说在企业档案的基础支持下，行政管理的正常维系以及工作创新都得到了较大的发展。基于此，本文就新时期企业档案在行政管理工作创新模式方面的应用进行探讨和分析。

关键词：新时期；企业档案；行政管理；工作创新

随着企业的现代化发展，企业管理也在进一步的完善。在先进管理理念的影响下，我国的企业现代化管理技术和手段在不断的完善。进入经济发展新时期之后，我国企业管理改革有了进一步的推进，行政管理成为了企业管理建设的一项重要内容。从目前的具体分析来看，行政管理涉及着企业的正常运行，对于各部门的工作安排也有着较强的指导和规划作用，所以完善和提升行政管理十分的必要。从行政管理的各方面影响因素分析研究的结果来看，企业档案能够为行政管理的管理策略制定提供基础，也能够为企业行政管理未来的发展规划做出指导，所以说行政管理要实现创新，企业档案必须要加强利用。

一、新时期企业档案在行政管理工作创新模式中的重要意义

在经济发展的新时期，企业管理在全面的提升，行政管理也在不断的进步。为了适应新的经济环境和市場环境要求，企业行政管理工作模式需要进行创新，因为企业行政管理的工作模式创新存在着不定性，所以需要借助档案资料来对工作模式进行规划。简言之，在新时期的行政管理工作创新模式当中强化企业档案的作用，主要的意义有两点：第一是通过档案管理的强化，可以将档案信息的利用价值进行提升。在总结档案信息的基础上研究行政管理工作创新模式，其科学性会更加的显著。第二是在档案管理工作强化的基础上进行行政管理工作模式的创新能够有效的帮助企业进行创新成本的节约。

二、现阶段企业行政管理工作职能

（一）维持企业的日常运行

从现阶段的企业行政管理来看，其一项重要的职能就是对企业的日常运行进行维持。从企业发展的角度来看，企业的协调发展和运行需要各个部门进行有效的配合，但是因为某些部门之间的直接接触比较少，所以沟通和协调工作都需要行政管理来进行安排。换句话说就是企业各个部门之间的行动规划与合作联系，很大程度上都是通过行政管理工作来完成的。企业的运行需要各部门的配合，而行政管理又实现了企业各部门活动的正常维持，所以其基本的职能就是保证企业的正常运行。

（二）组织和安排企业活动

现阶段的行政管理还具有一个重要的职能就是进行企业活动的组织和安排。举个简单的例子，企业在发展的过程中，需要不断进行项目跟进，而一个项目的实施需要设计多个部门的工作，所以会议组织以及各部门的具体活动规划需要有事先的沟通和调整。行政管理工作可以对各个部门的工作进度进行综合的掌握，从而将各部门进行有效的组织和协调。简言之就是通过行政管理的组织和安排，企业活动的效率性以及质量性得到综合的提升。

（三）上报和下发指示与决议

在企业管理当中，上级指示的下发以及下级意见的上达也是一项不容忽视的内容，所以行政管理还兼具的上报和下发指示与决议的职能。企业的发展需要解决内部的问题，而企业格局的扩大需要认真贯彻和落实上级的指示和规划。行政管理正好充当中间人的角色，一方面及时的进行上级决策或者是指示的向下传达，另一方面，在发现内部问题后，其能够及时的向上级进行汇报，这样，问题的处理会更加的及时。正是因为行政管理上传下达职能的发挥，企业内部的和谐和团结更加的显著。

三、处理行政管理与档案工作间矛盾的措施

从目前的分析来看，行政管理和档案工作之间存在着一定的矛盾，而就具体的研究来看，其矛盾的根源是行政管理和档案工作的统一性比较差。从目前的企业具体情况分析来看，企业档案的分散性比较强，而行政管理的一些工作规划需要利用企业档案的时候需要进行提档的申请，这就延长了工作周期，所以行政管理的效率性有所下降。为了解决这一矛盾，可以在行政管理和档案工作之间设立一个沟通机构，这样，行政管理在使用档案的时候让沟通机构进行协调，这样，整个档案工作和行政管理之间的矛盾问题得到解决。

四、企业档案工作强化的重要措施

从上文的分析来看，企业档案工作在企业行政管理当中发挥着重要的作用，所以为了进行企业档案工作的强化，必须要采取以下两个方面的措施：第一是建立专门化的企业档案管理部门，实行对企业档案的统一化管理，这样就可以改变企业档案管理分散的情况。再者，同一化的管理更容易实施规范性和标准性的措施以及技术，所以档案管理工作的质量会明显的提升。第二是在企业档案管理工作中，要进行人员素质的不断强化。企业档案管理的效果和人员素质有着密切的联系，积极的进行人员理论和管理实践的培训可以进一步的提升管理的综合性。简言之，通过管理体制和统一规划和管理人员的水平提升，企业档案管理工作的综合效果会得到极大的改善。

五、结束语

在新时期的企业管理中，档案的作用和价值发挥更加的明显，尤其是其在行政管理当中的意义非凡，所以积极的分析新时期企业档案管理工作，并就行政管理工作模式创新进行讨论，进而将二者进行综合研究，对于实现企业管理的现代化进步意义显著。

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