7S管理理念在电厂安全管理工作中的运用分析
2017-08-30任泊冰江苏华电仪征热电有限公司
任泊冰江苏华电仪征热电有限公司
7S管理理念在电厂安全管理工作中的运用分析
任泊冰
江苏华电仪征热电有限公司
电厂的安全管理工作是保障电厂各项生产活动正常进行的重要基础,对于电厂的长久稳定发展具有举足轻重的重要意义。而随着社会的不断发展和观念的不断进步,当前在管理领域当中提出了一项全新的管理理念即7S管理理念,将其积极运用在电厂安全管理当中对于落实该项工作具有较好的帮助作用。基于此,本文将通过从简单介绍7S管理的具体内涵以及重要意义作为研究切入点,针对7S管理理念运用在电厂安全管理工作中存在的问题进行分析,进而提出几点将7S管理理念有效运用于电厂安全管理工作中的策略。
7S管理理念;电厂安全管理;运用策略
引言
随着时代的发展,7S管理理念应运而生,7S管理理念的出现无疑为电厂安全管理工作创造了一条全新的方法与路径,是帮助电厂做好安全管理工作,保障各项活动正常进行,实现社会效益与经济效益最大化的必胜法宝。但在其运用过程当中也同样存在一定问题亟待解决,因此本文将通过着重围绕7S管理理念在电厂安全管理工作中的实际运用进行分析研究,希望能够为电厂的可持续发展提供必要帮助。
一、7S管理的简要概述
(一)7S管理的具体内涵
7S管理理念是当前管理领域当中一项先进的理念,所谓的7S具体而言指的就是SEIRI、SEITON、SEISO、SETKETSU、SHIT⁃SUKE、SAFETY以及SAVING这七个单词的首字母缩写,分别指的是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全以及节约。在整理当中指的是通过以有用或无用的标准区分现场物品,并只保留有用的物品。而在整顿当中则是指通过对现场物品进行必要标识,使用合理的方式将其摆放至合理的位置处。而清扫则是指综合治理现场环境,包括清理各种作业垃圾以及影响员工健康的因素。清洁则是指对上述工作进行规范和制度化,使其能够得到不断优化和改进;素养则是帮助员工形成能够主动遵守既定事项的思维意识,而安全与节约则是指鼓励全体员工共同参与,在排除企业内各种不安全因素的基础上有效控制成本[1]。下图即为7S管理新模式示意图:
图1 7S管理新模式
(二)7S管理的重要意义
7S管理理念中非常重视作业环境的保障,无论是整理整顿还是清理清扫,其主要目的在于将企业当中一切不安全的因素全部去除,而运用在电厂安全管理工作当中,则能够有效排除电厂中各种安全隐患,通过重视节约有效提升厂内各项资源的利用率,从而帮助电厂实现经济效益最大化的目标[2]。与此同时,在7S管理理念的运用之下,能够不断敦促员工提升自身综合素质与职业能力,在严格遵守电厂各项规章制度之下,使得电厂中的各项生产活动与工作能够有序开展。
二、电厂安全管理工作中运用7S管理理念的现存问题
(一)7S管理理念普及不足
虽然7S管理理念具有众多强大的优势作用,对于电厂安全管理工作以及其他工作的有序开展和进行发挥着十分重要的影响作用。但目前在电厂当中,笔者发现绝大多数员工对7S管理理念并不完全了解,对于7S管理的具体内容、实施办法等认识不清,因此在很大程度上阻碍了7S管理理念在电厂安全管理工作当中的广泛运用。由于电厂在7S管理理念宣传和普及方面的工作未能落实到位,也进一步影响了7S管理计划和阶段目标的制定与实施工作,大大影响了7S管理理念其应有效用的充分发挥。
(二)管理内容多停留表面
在现阶段我国部分电厂当中,虽然能够有意识地将7S管理理念运用在电厂安全管理工作当中,但管理内容大多停留在表面阶段,譬如说针对7S管理理念当中提出的清理、清洁等,许多工作人员只是简单地将其理解为打扫工作场地,对厂内各项物品进行收纳整理;将7S管理理念当中的整理简单地认为只是对物品进行分类,并做好相应标识,将其放置在指定位置即可。事实上,7S管理本身具有一定的复杂性、系统性和长期性,有着极为丰富的内涵与精髓,甚至在一定程度上可以被看做是企业文化的缩影,而管理内容以及实践工作的表面化也使得7S管理理念难以有效帮助电厂做好安全管理工作。
(三)管理存在较大随意性
7S管理理念需要通过制定明确的计划以及阶段目标,才能得到深入贯彻落实,但通过对当前电厂安全管理工作中7S管理理念运用的情况进行分析,我们不难发现在目前7S管理理念的运用过程中还存在较大的盲目性与随意性。电厂在有关如何在安全管理工作中深入落实7S管理理念方面,缺乏科学、完善的规章制度和方法指导,现有的工作票与操作票管理制度、设备的维修与管理制度等还存在一定的局限性[3]。另外,受到市场经济体制以及电力改革等影响,电厂需要面临的市场环境与市场竞争日益复杂和激烈,为了能够继续保持自身在市场中的应有份额,获得更多的经济效益,许多电厂选择将更多的注意力放置在如何提升电厂经济效益方面,而对电厂安全管理工作以及7S管理理念的落实等方面未能给予同样的重视力度,相关资金、人力等资源的投入力度明显不足,而这也成为影响和制约7S管理理念深入落实的一大重要原因。
(四)缺乏严格的监督管理
在制定出明确的计划和阶段目标之后,需要通过严格的监督与管理考核工作,才能在保障7S管理理念得到深入落实,具有良好管理效果的同时,使得电厂全体员工能够主动形成遵守既定事项的习惯,有效提升自身的职业道德素养。但当前在电厂安全管理工作当中,相关监督管理以及考核工作尚未落实到位,部分电厂当中依旧存在“干好干坏一个样”的情况,这不仅在一定程度上影响和打击了电厂员工的工作积极性,同时也难以推动电厂安全管理工作的规范化、日常化和制度化,受此影响,电厂当中的不安全因素将大大增加,从而成为制约和阻碍电厂实现可持续发展当中的一大“绊脚石”。
三、7S管理理念在电厂安全管理工作中的运用策略
(一)加大7S管理理念普及
在将7S管理理念运用在电厂安全管理工作当中之前,首先需要加大对7S管理理念的宣传和普及力度,让更多的员工能够准确了解7S管理理念的具体内容和落实方法,电厂可以将这一工作与自身文化建设相结合。通过积极在电厂内部开展7S管理理念的交流会、座谈会,通过在电厂内的宣传栏和告示栏当中张贴与7S管理有关的宣传海报,并主动在电厂内部网站或是建立起的微博与微信公众号当中推送与7S管理理念有关的内容等措施[3]。使得电厂全体工作人员均能够正确认识这一理念,并由此完成对全体员工的思想政治教育和思维意识与行为的正确引导,帮助其能够全面提升自身的综合素质与道德修养,形成认真遵守电厂相关规章制度和既定事项的良好习惯,从而在帮助电厂打造一支高素质、专业化的优秀工作团队的同时,能够有效践行7S管理理念当中对于素质的要求,引导更多的员工主动参与到电厂安全管理工作当中。
(二)制定出明确的管理计划
7S管理理念深入运用在电厂安全管理工作的过程当中,需要由电厂相关领导人员牵头,组织各部门单位的其他负责人成立起专门的推行委员会,用于负责组织和管理电厂当中的各项生产活动,通过结合电厂的实际情况制定出科学详细的管理计划,并交由专人负责落实。而制定计划的过程的当中,需要对7S管理理念的推行方案等进行明确制定,在此过程当中,电厂可以积极通过编制包括《7S工作例会制度》、《7S奖惩管理办法》等在内的各项规章制度,为该理念在电厂安全管理工作中的推行和应用提供坚实可靠的制度保障。而为了保障工作更加具有实践性和针对性,电厂可以根据各部门单位以及工作区域的实际需要,分阶段、分步骤地完成计划地制定与实施。譬如说对于火电和水电生产区域可以制定出与之相符和7S管理计划,结合库房、工具检修、办公区域等实际情况分别制定实施计划等[4]。
(三)不断丰富发展管理内容
除了需要完成7S管理理念当中的基本内容之外,鉴于该项工作具有系统性和长期性,因此还需要通过不断丰富和发展管理内容保持这一常态。而这也要求电厂能够将该项工作同厂内其他日常工作进行有机整合,譬如说结合点检定修内容,根据点检设备的内容以及具体路线等,编制成《点检作业指导书》,并利用其更加科学、系统地完成点检工作,使得电厂管理设备的能力能够得到有效提升。再比如说可以将7S管理内容结合电厂节能减排的任务,由负责小组牵头带领电厂当中各部门以及相关成员,寻找出厂内能够实现节能减排的课题,通过利用积极鼓励员工充分发挥自身的创新能力,在与以往的工作经验等进行有机结合之下,制定出切实有效的解决方案并将改善结果进行全厂发布,要求全厂上下全体员工均能够主动加入到杜绝浪费、节能减排的队伍当中,从而有效帮助电厂实现成本控制,完成经济效益最大化的根本目标[5]。另外,电厂还可以将建设班组与7S管理理念进行充分融合,在明确规范班组作业流程,改换班容班貌等一系列措施之下,使得电厂工作效率与工作质量均能够实现大幅度提升。而将7S管理理念结合各种合理的建议活动,在制定包括《小改善、小创意和小提案奖励办法》的相关奖励制度与政策之下,使得员工能够有意识地寻找出电厂当中的安全隐患以及其他不合理的问题,尤其是电厂可以通过定期组织全体员工进行评奖评优的活动,从而有效调动和激发员工的工作热情与工作积极性。
(四)落实好管理工作的监管
7S管理理念在电厂安全管理工作中的运用需要相关的监督与管理工作作为有效保障,对于7S管理理念的运用过程需要给予全程的监督和指导,在电厂当中的各个实行区域当中需要建立责任人制,通过委派相关负责人并帮助其明确自身的权利与职责,要求监督管理人员以及办公室人员能够深入一线,利用实地考察的方式认真检查自己负责的区域,找出区域当中潜藏的各项安全问题,一旦发现问题存在则需要立刻通知相关人员进行整改。而在整改过程中,负责人同样需要对整改时间、整改进度等进行全程监管,结合区域内的实际检查成果,电厂也可以每月或是每季度定期举行检查成果评比赛等活动,通过使用多媒体等现代信息技术,以图文并茂、影音结合等方式向广大员工生动立体地展示7S管理理念的运用成效,从而有效推动7S管理成果的深化。
结束语
总而言之,鉴于7S管理理念能够有效帮助电厂清除各种不安全因素,帮助其控制和节约成本,并在电厂当中形成踏实奋进、认真刻苦的工作作风等重要作用,因此在电厂安全管理工作中运用7S管理理念意义重大。但考虑到当前电厂员工对7S管理理念并不十分了解,管理理念实践也多停留在表面等问题,在日后运用7S管理理念于电厂安全管理工作当中,还需要继续加大对这一理念的宣传和普及力度,同时制定出科学合理的管理计划并对管理内容进行不断丰富,在落实好相关监督与管理工作的基础之上,使得7S管理理念能够充分发挥其应有效用,切实保障电厂实现长久稳定发展。
[1]中国华电集团公司.发电企业7S管理[M].北京:中国电力出版社,2014.
[2]中国华电集团公司.发电企业7S管理技术规范与制度汇编[M].北京:中国电力出版社,2016.
[3]杨梅,张弘.打造“7S”管理三部曲[J].中国电力企业管理,2014,17∶66-67.
[4]赵晓东,李雪忠,侯丽,崔艳东,周卫红,孙锋伟.7S管理在发电企业的创新应用[A]..全国电力行业企业现代化管理创新5年经典案例集(《中国电力企业管理》2015年第一期增刊)[C],2015∶4.
[5]吴安顺.7S管理促进电厂运行规范管理和规范操作[A].福建省煤炭学会、福建省煤炭工业协会.福建省煤炭企业成本管控学术交流会论文集[C].福建省煤炭学会、福建省煤炭工业协会,2016∶2.
任泊冰(1988-),男,江苏连云港人,本科,助理工程师。