浅析高职院校公文写作的重要性

吴晓娟

【摘 要】教育家叶圣陶先生曾说：“大学毕业生不一定要会写小说诗歌，但是一定要会写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。这种‘应付生活、‘用于务实的文章，被称之为应用文。”公文正是应用文中必不可少的一部分，由此可见，培养大学的写作能力，其中最基本、最关键的可以说是公文写作能力的养成。高效的公文写作能力可以不仅可以提高执行力，有助于学生在工作岗位中的长期发展，还助于个人综合素质能力的拓展。本篇文章主要从个人能力养成以及社会、企业需求两个方面来阐述高职院校中公文写作能力培养的重要性。

【关键词】高职院校；公文写作；重要性

传统的社会中，我们论及资产想到的是个人的财富和能力，随着社会时代的发展变化，一个人最重要的资产便是影响力。影响力怎么构成呢？两个能力：第一写作、第二演讲。由此可想而知，一个人扎实的文字表达能力，对一个人发展有着极其深远的影响，不容小觑。

一、个人发展的需要

写作需要经过三个阶段：“收集——构思——表达”，看似简单，其实是一种脑力创造性活动。公文的写作也是如此，高职院校开设这门课程的目的不仅为了培养学生拥有扎实的公文书写能力，还能具备丰富的阅读与实践能力、研究能力以及创新能力等。

（一）阅读与实践能力

要写培养出出色的公文谋篇思维，至少首先需要做到以下几点：多读书，多积累知识；增加自身实际历练以丰富经验。

职场中无论你是文科出身还是理科毕业，公文写作是不可避免的。利用文字这种载体我们来交流思想和表达情感。阅读和写作是密不可分的，为了做好写作这件事情除了需要广泛的阅读来积累语言素材打好文学功底之外，还需要结合自己亲生的实践与经验，把自己所见所想内化之后转化成自己的语言表达出来。

为了写一篇文章素材的积累是首要条件，阅读就是收集素材的一种重要手段。博览全书可以让我们积累丰富的知识，通过阅读我们不仅可以收集各种材料，还能开阔视野，增长知识。这样才能使学生在写作实践的过程中能做到左右逢源、信手拈来。阅读给我们带来的也不仅仅只是素材的积累，期间学生对文字的理解、表达、运用等能力都得到提高。通过大量的阅读，也能帮助学生对社会有更进一步的认知，把所学的知识运用于实践中利用所学的知识与人沟通和交流，更好的适应社会的多样化需求。

（二）研究能力

写作是当代大学生必备的技能之一，不仅可以促进就业，还能让大学生具备面临社会各种挑战的能力。

公文写作是指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。它原本就是一件十分复杂的事情。公文的规范性特点使得公文写作更加复杂。想要写好公文，首当其冲的一件事就是对其有大概的了解。毋庸置疑需要对公文写作进行研究，学生要会认真分析这些知识，对知识目标进行分层形成相应的知识体系。第一层次便是了解公文的发展及其格式范文；第二层次是区别常用公务文书的概念其格式规范；最后便是分析，通过所学已经经验来判定应该使用何种文种，如何组织语言、逻辑是否混乱等。

公文要处理的是因为企业或者社会的需求，在处理实际出现的具体公文问题。具体问题应该如何处理、选取何种文种需要学生到社会中通过深入细致的调查、分析并研究才能找到解决问题的方法最终确定文种。

（三）写作与创新能力

写作能力是指一个人把日常通过查阅资料采集来的素材进行筛选、分析、组合并用自己的文字表述出来的能力。正所謂“读书破万卷，下笔如有神”。公文写作不仅需要大量的阅读与实践，通过阅读书籍报刊，听取逸闻趣事来积累材料。还需要通过反复分析开掘收集的各种材料，并围绕主旨选取适合的材料。最后根据具体文种的体式规范巧妙搭配材料用得体的语言表达出来。因此我们可以得知，要写出一篇合格的公务文书学生必须具备良好的书面表达能力、并学会灵活运用各种修辞手法，提升公务文书美感的能力。

随着社会变化和时代的要求公文写作务必具有创新性。在写作中公文写作更加注重规范性的要求；内容上不仅涵盖的信息更宽更广，而且形式上更加追求多样性、灵活性；写作技术也顺应时代的变化，电子操作系统的使用频率加大。总之，伴经济经、文化的发展，社会对公文写作能力的要求也逐渐提高。

因此，高职院校务必培养企业和社会需求的全方位人才，不仅具备专业技能，而且具有针对职业实际问题的写作能力，以便以助于学生步入职场之后能够在企业或者社会中具有长久发展的能力。

二、企业、社会的需求

孔子曾说：“言而无文，行之不远”古人对写作都十分重视，当今社会更是十分重视。教育家叶圣陶先生就曾指出应用文写作对大学生的重要性，资深媒体人和传播专家罗振宇也道出写作是构成现代人的重要资本之一。

写作是一门学问，写作能力在一定程度上反映了一个人的思维能力。学生步入职场写作中涉及最多的便是公文写作。

文字作为人类进入文明时代的标志，在记录信息、交流经验、表达意图等方面具有其他载体不可替代的作用。首先，公务文书在发挥企业行政行为、提高办事效率方面起着“桥梁”和“纽带”作用。其次，由于文字这种载体所具有的准确性和稳定性功能是其他载体很难取代的，所以写作的重要性更加显现。企业需要有进取心和责任感、有较好的组织才能、有较强的分析能力、有较强的表达和交流能力、富有创造性、有很好的团队精神、具有正直人格以及善于学习的员工。而学校训练学生公文写作的主要目的就是为了让学生在学习写作的过程中具备上述的阅读与实践能力、研究能力以及写作及创新能力。这些能力养成正符合企业的需求。

职场中面对实际需求，要写一则公务文书的过程：收集——整理——分析——处理。收集材料首先要解决的便是学会寻找获取信息的渠道，这就需要学生发挥个人的查阅文献的收集能力，并把平时所学的知识应用于实践之中，通过分析问题最终找到解决实际问题的途径和方法。公务文书写作的整个过程便是理论运用于实践的过程，学生把在校接受知识的过程转化为在职场实际情景中主动探索研究的过程，并在实践中体现个人能力，最终达成企业盈利的目的的过程。

高职院校培养的人才必须适应社会的发展。时代在发展社会在进步，高职院校培养的人才如果不能适应社会需求毋庸置疑将会被社会淘汰。因此在公文写作的培养过程中要及时开拓新思维学校十分重视学生的社会服务能力的养成，要求学生紧随党中央及地方政府的方针政策，善于观察，勤于思考，这样有利于学生进入职场之后有良好而持续的发展，提高学校在社会中的认可度，最终形成良性互动的校企合作机制，促进学校和社会的良性循环发展。

三、结论

由此可见，高职院校公文写作是十分重要的课程。学生要具备良好的写作能力，不但要对繁杂的公文常识进行了解，还学要能够根据职场的实际需求进行判断、选择、分析及研究，这种错综复杂知识结构对学生的学习能力要求很高，它培养的不仅仅是一门写作技能，还是学生综合能力养成的课程。

加强公文的写作能力不仅可以帮助学生提升个人能力，还是企业的需要，社会的需求。作为当代大学生具备一定的公文写作能力是极其重要的，这是我们在这个社会生活的重要技能，如果你不会，那是技能的欠缺，趁年轻，我们要去练习。

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