论新形势下如何做好医院档案管理工作

邹晓春

【摘要】近年来，中国在医疗行业大力投入，不断进行深化改革，使医疗制度不断加强，医疗服务不断完善，人们的医疗体验更加舒适。但依然存在着很多问题和挑战，要对医院的档案做好管理，必须要有正确的方向引导加上专业人员的努力。此文将在制度不够完善的形势下，研究讨论如何更好地在医院做好档案方面管理工作，以继续完善我国的医疗服务体系。

【关键词】档案信息管理工作；面临的挑战；解决的方法

在我国，整个医院的体系是一套极其庞大的管理系统。有序做好各个部门的档案管理工作对有效處理医院的信息有很大帮助。而医院里的档案工作是医院各类信息的获取渠道之一，且占有很大的比重。所以在对医院体制大改革的前提下，做好医院的档案管理工作显得尤为重要。医院的发展和医疗体制的完善离不开好的档案管理工作，所以要不断深入规划和创新档案管理方面的工作。

我国现在医院的信息档案管理工作没有很好的规范，产生的作用效果并不明显。在管理观念和技术上都处在一个比较滞后的状态，导致了医院的档案信息资源没有更好地发挥它的价值。在当今形势下，创新的管理制度就显得很重要，创新的、有效的、专业的手段，在做好档案信息管理工作上是一个重点。

一、如今档案信息管理工作面临的挑战

（一）医院管理制度不完善。如今的形势下，我国各大医院的档案信息管理制度不够完善，不能够明确各岗位工作责任，导致了在做医院档案信息管理的时候，很大程度上失去了工作的准确性和效率。同时，跟国外相比，我国的医院信息档案管理系统和网络没有形成较大的规模，使其内部结构比较杂乱，导致了国内现代各大医院在档案信息获取上无法得到满足。

（二）信息档案管理的水平不够。现如今，国内的医院信息档案管理规划性较差，工作责任又不够明确，同时信息档案管理工作的人员水平层次不齐，导致在收集档案信息资源时出现了一定的阻碍，无法深层次提高医院的现代化、专业化水平。又由于医院的信息档案管理工作大多通过人工来进行查询、收集、整理、登记和保存，使信息档案管理工作的效率大大降低，问题和漏洞也比较容易产生，导致档案信息资源的准确性和有效性难以得到保障。

（三）档案信息资源利用不足。在国内，有一种普遍现象，就是各大档案信息的管理人员在对信息资源进行过收集和保存后，后期很少对其利用，忽视了大量有价值的信息资源，使信息资源不能发挥应有的作用。对于医院来说，信息资源是非常宝贵的储备财富，信息资源在对医院的各项管理和医疗相关工作中扮演着举足轻重的角色，对医院的科学研究和教育工作都有着很大的可利用性。同时一些医院的档案信息管理工作人员没有良好的服务态度与意识，在医院档案信息工作上，只是注重形式，而不真正做好相关管理工作，使医院信息资源得不到利用，失去其应有的价值。

二、如何有效做好医院信息档案的管理工作

（一）完善和加强医院信息档案管理制度。当今形势下，我国医院档案信息管理制度明显不够完善，管理的内容太过杂乱，没有很好的信息档案管理系统。所以对此应该要首先完善医院的信息档案管理制度，同时要规范好信息档案管理方面的各项工作，在对信息档案查询、收集、整理、登记和保存上形成一系列完整的系统。明确各管理工作人员的工作任务，做好对信息档案管理工作人员专业系统的培训教育工作，提高管理工作人员的相关管理知识和服务意识。这里需要指出的是，由于国内每所医院的相关制度和信息档案管理工作的背景和需求不同，所以要充分考虑各大医院的实际情况，积极听取医院信息档案管理工作人员的建议和要求，进一步完善医院档案信息管理制度工作，提高医院信息档案管理工作的的规范性和有效性。

（二）提高医院档案信息管理工作的信息化水平。对于医院档案信息的储放工作，要用两种不同的方式进行存放，一种是纸质储存方式，还有一种就是网上存储方式。利用网上存储方式，能够更好地查阅和利用医院的档案信息资源，可以有效地降低查询难度，其他医院也能够更方便共享档案信息资源，同时保存更安全、快捷。信息化水平的不断提高，会使医院的档案信息管理工作更加简便，大大增加了医院档案信息资源的共享和利用。同时，在信息共享的同时一定要做好信息资源的安全管理工作，防止信息被窃取与丢失。

（三）充分发挥医院档案管理工作的作用。有效的医院信息档案管理工作，是充分利用信息资源并发挥其作用的终极目的。所以，在当今形势下，医院信息档案管理工作人员要充分利用信息资源，应积极完善档案管理制度，提高信息档案管理工作服务意识和水平，将档案信息有序整理，方便其他部门工作人员查阅，从而充分发挥信息资源的作用。

三、总结

对一个医院来说，信息资源是非常宝贵的。现如今的形势下，医院想要良好的发展必然离不开有效的医院档案信息管理工作。要积极创新，永思进取，充分了解医院档案信息管理工作产生的问题和面临的挑战，然后对其改进和解决。通过现代化的技术对档案信息管理工作进一步的改进和完善，使其发挥重要的作用。

【参考文献】

[1]林迎迎.论新形势下做好医院人事档案管理工作的方法[J].办公室业务，2016，2（13）：160.

[2]刘媛.新形势下如何做好医院科研档案管理工作的思考[J].办公室业务，2016，12（9）：45-46.