当代档案馆员素质建设之我见

李超

摘 要：以信息化和网络化为代表的新形势给档案管理工作带来了新的挑战，也为档案管理人员素质提出了新的要求。档案管理人员的整体素质如何，是做好档案管理工作和保证档案服务质量的决定因素。做为档案人员，应具备良好的心理素质、职业道德、专业技能等素质。鉴于此，文章重点就当代档案馆员素质建设要点进行研究分析，以供参考和借鉴。

关键词：档案馆员；素质；建设要点；研究

引言

随着社会的进步，档案服务也在不断地更新和拓展，特别是信息时代的到来，对档案工作提出了更高的标准和要求。档案馆员综合素质的高低是加快实现档案工作现代化进程的关键。因此，档案馆员不仅要具备较好的政治素质，更要具备良好的专业素质。

1当代档案馆员素质建设现状

1.1档案馆员素质偏低

随着知识经济时代的到来，档案馆功能的现代化、信息化、智能化和社会化成为了其业务手段的主要特征。二十一世纪的档案馆是现代化的档案館，建设现代化的档案馆，人将是决定性的因素。档案馆员文化素质偏低与档案专业的学历偏低是密切相关的，不少档案馆员是中专或大专毕业，尽管部分人员通过函授、电大等成人再教育，取得了本科学历，但仍有不少人的学历达不到高校要求。在市场大潮的冲击下，许多高学历的优秀人才流向其它行业，这种优秀人才只进不出的单向流动也是导致档案馆员素质下降的原因。而一些无所作为，能耐不大的专业人员则仍然固守在档案管理这块阵地上，紧紧抱着这个铁饭碗不愿撒手，长期以来正是由于这种原因，使档案事业发展缓慢。

1.2档案馆员知识结构不尽合理

在我国各档案馆，知识结构是参差不齐的，具有档案专业大学本科以上学历的专业人员占档案馆总体人数的比例很小。一些专业人员即使是大学本科学历毕业，大部分也都是其它学科毕业，或由其它专业转到档案馆来的。随着网络信息环境的变化，档案馆员缺少扎实的现代信息管理的基本理论知识和基本技能，档案管理人员的大部分职能将被新的现代技术所取代，而档案馆员现在的知识结构已不适应当今社会的需求，档案馆正在逐步实现以计算机管理为核心的自动化管理，而现在的档案馆普遍缺少计算机专业人员和外语专业人员，而且对这两方面知识一无所知的人也不少，这必然制约档案服务领域的开拓和深层次的业务活动的开展。

2当代档案馆员素质建设内容

第一，思想政治素质。有较高的马克思主义理论水平，能够坚持运用历史唯物主义和辩证唯物主义的立场、观点和方法观察、分析和解决思想、理论和实践等问题；具有正确的世界观、人生观、价值观和很高的思想政治觉悟，始终坚持“四项”基本原则和“三个代表”重要思想，能够全心全意为用户服务；第二，职业道德素质。具有崇高的事业理想、职业信念和工作目标，能够爱岗敬业，献身档案事业，努力学习新知，深入钻研业务，不断提高技能；具有很高的工作热情和很强的社会意识，能够视用户为亲人，做到想用户所想，急用户所急，帮用户所需，以积极、热情、耐心、周到的服务接待每一位用户，最大限度地开发利用馆藏信息资源；具有高度负责的态度，严谨求实的作风和无私奉献的精神，愿为社会进步、国家富强、人民幸福作贡献，在档案事业中创造最大的人生价值；第三，科学文化素质。信息时代档案内容的广博性及社会对档案信息需求的多样性、复杂性要求档案馆高层次人才应具备广博的科学文化知识。随着科学技术的发展，新的学科和交叉学科不断涌现，高度社会化、信息化已成档案馆发展的必然走势，档案馆高层次人才只有博学多才，对各学科专业有个大致的了解，才能做好档案信息利用服务工作，为用户提供各种利用指导，解决用户提出的各种需求问题，从而更好地开发档案馆信息资源，以满足用户需要，为各项工作的开展提供服务；第四，生理心理素质。良好的生理素质就是指具有履行岗位职责所需的体力和精力；良好的心理素质就是指能够做到处变不惊，正确对待个人得失，善待同事和用户，工作和生活中始终保持愉快的心情、饱满的热情、友善的真情和执著的深情；第五，专业业务素质。具有一定的专业知识和其他学科的基本常识，掌握一定的档案学基础知识，对其他学科、专业有初步了解，能够运用计算机网络知识、信息处理技能以及外语知识，其专业业务素质结构有所扩展。初步掌握档案专业知识和技能并能运用，具有一定的档案学基本理论和基础知识，能够基本掌握和运用档案信息收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用服务等专业知识和技能。掌握一定的外语知识并能较熟练的运用，较好地掌握和较熟练的运用一门外语（最好是英语），为档案学术和档案信息的国际交流，跟踪了解国际科学技术发展最新动态，收集相关的国外情报，做好档案信息的编译、利用工作，帮助读者克服语言文字障碍，利用国际信息促进我国经济发展提供一定的服务。

3当代档案馆员素质建设要点

3.1组织行为

首先，加强制度建设，建立长效机制。一是实行馆长负责制，把馆员素质建设建成一把手工程；二是建立成才激励机制，将送培进修、岗位练兵和自学成才有机结合，为馆员提高素质搭建最大平台，优化成才环境；三是推行评价制度，把随机考查和年度考核结合起来，并将评价结果建档作为聘岗、评优、晋职、提干的重要依据，最大限度地调动职工的积极性和创造性；其次，加强思想建设，树立职业新风。加强职工政治理论学习，增强馆员敬业精神、服务观念和创优意识，自觉提高服务水平和创建工作佳绩；再次，加强业务建设，提高专业技能。严格执行业务学习制度，建成学习型档案馆，有计划地开展馆员培训工作和继续教育工作，使馆员不断掌握高新知识和技能，提高业务素质和能力；最后，加强文化建设，培养科学精神。一是加强档案馆物质文明建设、政治文明建设和精神文明建设；二是加强档案人风采和风范建设；三是加强服务示范岗建设；四是加强学术带头人建设；五是加强和谐团队建设；六是加强文体活动建设，从而把档案馆建成传播先进文化、倡导科学精神、宣传健康生活的时代窗口，重塑档案人新的社会形象。

3.2个人行为

第一，修身养性。增强个人素质，首先要牢固树立修养意识，从思想政治、职业操守、专业精神、科学文化、文明生活和性格情操等各方面加强个人修养，努力把自己修炼成一个高尚的人和纯粹的人；第二，自强不息。增强个人素质，关键在长期努力，坚持不懈，具体做法是根据主客观条件的可能性，制定一个切实可行的个人素质建设中长期计划，然后脚踏实地施行，无论遇到多大的困难和障碍，都要坚定信心，迎难而上，切不可灰心丧气，知难而退。

结束语

综上所述，面对高速发展的信息时代，人才素质的培养是档案事业发展的重要前提。因此，在新时期档案馆员要具备良好的职业道德素质，以及科研合作能力，应加大对年轻馆员的培养力度，强大档案人才队伍。档案馆员要全反面进行改进与提升，做到满足社会各方面的需求。

参考文献

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（作者单位：兴隆县雾灵山镇政府）