走近智慧档案馆

孟韬

在唐山市委、市政府的高度重视和大力支持下，唐山市档案新馆于2017年6月9日正式面向社会开放利用。唐山市新档案馆位于唐山市路南区南湖文化广场，图书馆西侧，群众艺术文化馆以东，大剧院南面，占地29.45亩，总投资1.79亿元，建筑面积1.45万平方米。按照国家一类档案馆建筑设计，计划馆藏档案85万卷。新档案馆设计理念超前、功能齐全、配套完善，基础设施和配套设备居全省领先水平，跻身全国一流档案馆行列。

科学实用的功能分区

新档案馆功能区分为库区、对外服务区、业务技术用房及办公用房四大部分。

根据国家档案局提出的满足未来五十年档案库存的要求，库房面积5532平方米，包括纸质档案库、珍品档案库、大地震专题档案库、图书资料库、音像档案库等共12个档案库房，库房档案密集架排列总长度为2.7万米、2975立方米，馆藏档案39.5万卷。

对外服务区2167平方米。其中档案查阅大厅，面向社会提供政府公开信息及档案查档服务。唐山历史发展展厅通过展示唐山地区各历史时期珍贵的档案资料，展现唐山历史发展历程；临时展厅将举办不同类型的展览；多功能报告厅可开展学术讲座、会议、培训等活动；青少年体验区全国首创通过家庭成长档案动画片和VR3D虚拟现实技术制作的游戏环节，以沉浸和互动行为改变虚拟场景的方式，达到充分发挥想象力和身临其境的效果，利用这些寓教于乐的体验模式，向青少年普及成长档案知识，做到培养档案意识从娃娃抓起。

业务技术用房2336平方米。其中档案接收整理室开展档案接收、鉴定、整理、分类、编目等工作。消毒室在档案入库前，对档案进行灭菌消毒处理。数字化加工室对接收的各单位纸质档案进行扫描电子化。仿真复制室配有高仿真数字采集设备，开展档案仿真复制，替代原件进行开发利用。裱糊修复室对破损档案进行裱糊修复。口述室配有专业的音视频采集设备，对中央、省、市电视台影像进行采集，同时开展口述档案的征集工作。

办公用房包括会议室、办公室等。

创建智慧档案馆和全国示范数字档案馆

唐山市新档案馆以建设全省首个智慧档案馆和全国示范数字档案馆为目标，初步建成由档案安全保护一体化管理平台、网络分类管理和数字化机房为核心架构的高度智能化档案馆。

新档案馆实行网络分类管理，根据工作需要设置了政务外网、政务内网、局域网、管理网四种网络类型，各网实行物理隔离，独立运行，确保各网信息和数据安全保密。

智能化方面。管理网运行档案安全保护一体化管理平台实现对库区的智能管理。该平台包括温度、湿度、消毒、通风、视频监控、出入权限、红外防盗、消防、实体档案智能管理及应急对讲管理共10个智能化管理子系统。平台将界面展示、数据结构、业务逻辑从系统架构上进行分离，实现系统的高扩展性，确保可集成新子系统和配套技术的更新升级，大大节约了后续更新升级的时间和成本。各子系统可监控系统中所有设备的实时状态，对收到的报警进行智能分析，并根据预设的联动方案进行声光报警、短信提示和各个系统之间的联动处理，及时地反馈到监控界面上。系统操作界面快捷、易用。操作人员可以在中心控制室或通过移动终端（如笔记本电脑、平板电脑）实施远程控制，可进行手动或自动操控切换，自动操控模式由系统根据已设定的条件进入智能工作模式，减少人为误操作。全省首家应用档案实体管理电子标签和档案库房轨道摄像、视频对讲、高压细水雾灭火系统四项前沿技术。档案实体管理电子标签可实时监控追踪实体档案使用状态，具有位移报警功能。视频对讲可实现各档案库房之间和档案库房与中心控制室之间的实时互通联系，提高工作效率。轨道摄像可在打开密集架取用档案时，与档案实体管理电子标签联动进行移动追踪拍摄和报警。防盗、消防报警管理系统采用烟感、红外两种监控、报警方式，以及高压细水雾和气体两种灭火系统，确保档案安全。当发生防盗、消防和实体档案位移报警时，系统自动切换到报警列表，显示电子地图和实景模拟动画。

数字档案馆创建方面。数字化机房按照国家B级电子信息系统机房技术标准建设，设计使用面积149.7平方米，其中屏蔽机房53平方米，非屏蔽机房47平方米，缓冲区15平方米，配电室25平方米。数字化机房部署机房环控系统，配合门禁、视频监控保证机房实现全天候无人值守运行。机房内关键系统采用双机或多机交换机运行，包括：市电接入、UPS设备、机房空调等，保证机房内网络及服务器设备稳定运行，为设备提供安全可靠的运行环境。另外，机房照明配置应急照明设备、安全出口指示灯等，保证市电断电的情况下机房照度。

屏蔽机房主要承载政务内网处理涉密数据，运行电子档案移交接收、档案信息共享、公文交换、视频会议、业务指导、辅政分析等分系统。总体架构采用双核心交换机，保证网络稳定安全运行；部署双存储，保证两级数据备份；网络出口部署防火墙和“上网行为”管理等设备保证内部网络不受来自外域的安全威胁；内部终端部署网络版杀毒软件，保证终端电脑安全；终端接入网络采用光纤直连核心交换机，无中间网络节点，防止非法接入。

非屏蔽机房承载政务外网、局域网、管理网。政务外网通过市政府信息中心连入互联网，采用双核心交换机和网络版杀毒软件，保证网络稳定安全运行。网络出口部署防火墙，“上网行为”管理、安全审计等设备，通过净化网络流量，封堵非常用端口等安全策略，保证内部网络不受来自外域的安全威胁，提升工作人员工作效率，通过部署网络版杀毒软件保证终端电脑安全。

局域网运行数字档案管理、数字档案查阅管理、档案数据备份、信息资源鉴定政府公开信息对务外查阅利用业务，采用双核心交换机，保证网络稳定安全运行；通过部署备份存储，虚拟带库等设备保证数据的多级备份；采用接入交换机端口与IP地址绑定策略，防止外部设备随意接入局域网，提升网络安全性；通过部署网络版杀毒软件保证终端电脑安全。管理网运行档案安全保护一体化管理平台。

唐山新档案馆正向着建设现代化的智慧档案馆和全國示范数字档案馆的宏伟目标阔步前进。唐山档案人必将续写档案事业新的辉煌！

（作者单位：唐山市档案馆）