推进事业单位人事管理信息化建设的路径研究

徐芹艳

摘要：随着信息化社会带给我们的冲击越来越强烈，信息化管理已经深入到事业单位的方方面面。而人事档案作为事业单位人才信息的重要载体，对推动人才资源的利用和开发有重要意义。但是就目前的发展情况来看，事业单位人事管理信息化建设仍然存在一些不足之处。本文首先从人事管理信息化的含义入手，阐述了推动事业单位人事管理信息化建设的必要性，分析事业单位人事管理信息化建设的现状，最后针对现状提出了推动事业单位人事管理信息化建设的主要措施。

关键词：事业单位；人事管理信息化建设；必要性；现状；措施

1人事管理信息化的含义

人事管理信息化建设是我国事业单位走向现代化的必经之路，人事管理系统是事业单位的核心和基石，是提升事业单位管理水平的重要途径。所谓人事管理信息化建设是指利用计算机处理信息，完成信息的收集、统计和处理，并长期保存。人事管理软件是事业单位根据自身的需要开发的高级语言程序设计工具，它的优点就是简单、方便、功能全面，能够有效提高工作效率。

2推动事业单位人事管理信息化建设的必要性

2.1人事管理信息化是贯彻落实国家信息化发展战略的要求

我国目前越来越重视信息化工作的落实，信息化建设是党中央国务院针对社会主义现代化建设提出的重要策略，因此信息化建设是我国未来发展的重要方向。而事业单位作为我国重要的支柱，理应跟上时代的步伐，加快人事管理信息化的进程，这也是贯彻落实国家信息化发展战略的要求之一。

2.2人事管理信息化是适应事业单位人事制度改革的需要

人事管理是事业单位管理的重要组成部分，它直接决定了事业单位的发展方向和市场竞争力。随着社会观念的不断更新，事业单位的用人制度也在不断发生变化。随着用人制度的变化，事业单位近几年人才流失现象较为严重，由此可见，改革和创新事业单位管理模式是十分必要的。而人事管理信息化就是为了适应当前事业单位用人制度改革的需要。

2.3人事管理信息化有利于提高人事管理工作效率

随着社会经济的快速发展，事业单位的人事管理工作也变得越来越复杂，主要包括日常的管理工作和例行性事务工作，这些工作占用了事业单位工作人员的大部分时间。而人事管理信息化建设不但能够整理分散的信息，而且可以大大提高工作人员的工作效率，它是提高事业单位人事管理水平和保证管理质量的重要方式。

3事业单位人事管理信息化建设现状

3.1信息化系统建设不理想

由于经济体制的影响，事业单位管理信息化的起步较慢，这也是目前事业单位相关设备不能满足事业单位人事管理信息化发展需求的重要因素。虽然目前大多数计算机的配置能够满足事业单位的需求，但对于一些要求较高的事业单位来说，当前的计算机配置已经不能适应发展的需求。而且一些软件也不能适应当前的业务需求，甚至导致员工职能不明确、管理水平降低等。

3.2工作人员的信息化素质不高

事业单位对人事管理专业性要求较高，但是就目前的发展情况来看，相关管理人员没有充分认识到人事管理的重要性，以至于一些人事管理人员专业性差，对人事管理的相关理论知识，比如流程、人事管理部门规范以及归档工作等的认识不足，甚至一些人事管理人员都是兼职，他们对人事工作认识不够，导致人事管理工作具有很大的隨意性和盲目性。而且他们没有专门的进行过计算机培训，不能熟练的使用计算机是阻碍事业单位人事管理信息化建设的重要原因之一。

4推动事业单位人事管理信息化建设的措施

4.1加强信息化系统建设

在进行信息化系统建设时，要根据事业单位的工作性质和业务特点制定具有可行性的人事管理信息化的策略。同时要规划本系统应该具备的功能。为此，事业单位可以根据单位的人事档案建立基础信息数据库。人事档案是事业单位的重要信息，也是管理部门选拔人才的重要根据。而且在建立数据库之前要先将人事档案进行分类整理，然后将其输入到计算机中。为了保证数据的真实性，要根据实际制定信息采集、信息处理、信息加工和信息传入等各个环节的标准。

4.2加强信息化人才队伍建设

信息化人才是事业单位人事管理信息化建设的重要条件。所以事业单位要重视培养相关工作人员的专业水平和综合素质。为此，事业单位在选拔人才时要充分考虑到应聘者的专业技能、学习能力、综合素质以及创新能力等。同时还要对现有人员进行培训，提高他们的专业理论知识。比如事业单位为人事管理人员提供学习和培训的机会，让他们定期参加培训提高他们的专业技能，或者聘请专家到单位进行讲座，让事业单位人事管理人员认识到信息化建设的重要性，发挥信息化建设在事业单位的优势。

4.3强化人事管理信息化建设安全性管理的力度

为了加大人事管理信息化建设安全性管理的力度，事业单位可以从以下几个方面入手。首先，建立并完善相关制度，以法规的形式来约束人事管理人员的行为，从而保证信息的安全性和真实性。其次，要将重要资料和数据进行备份，确保人事信息得以安全存储和使用。此外，事业单位要加强对管理人员的安全性教育，培养他们的保密意识、安全意识等。

结束语：

综上所述，信息化是目前是事业单位人事管理的重要方向，随着事业单位的市场竞争越来越激烈，人才是增强事业单位竞争实力的重要决定因素。因此如何选拔人才、培养人才、吸引人才成为当前事业单位的重要内容，所以推动事业单位人事管理信息化建设是十分必要的。为此，事业单位可以从人事管理工作人员自身专业素质入手加大建设力度和管理力度，加强信息化系统建设从根本上推动事业单位人事管理信息化建设的进程。

参考文献：

[1]史毓，王爱珍.事业单位人事档案的信息化管理[J].现代营销：学苑版.2013（5）：218

[2]刘倞源，姚育章，刘礼勇.事业单位人事档案管理信息化对策研究[J].数字技术与应用.2013（8）：82endprint