试论保障数字化档案信息安全的措施

吕美颖

摘要：在当下的信息社会，先进的科学技术在生产和生活中作用越来越普遍，例如计算机技术、互联网技术、云服务技术等，对社会的进步和经济的发展有着积极的作用和意义。档案数字化工作是在信息社会中所形成的一种工作形式，也是档案工作发展和进步的必然趋势。

关键词：数字化档案；信息安全；措施

引言

船舶档案数字化工作作为一项重要的工作，具有专业化、技术化、综合化的特点。在管理的过程中，船舶档案管理还存在一系列的问题，这些问题包括数字化技术依据的缺失、数字化化管理质量不高、数字化管理漏洞的存在等，直接或者间接影响船舶档案的管理安全。为此，相关部门和船舶公司应该从实际，高度注重统一领导，注重管理体制的构建，注重高新技术的运用，保证船舶档案管理工作的质量和效率，促进船舶档案管理的发展和进步。

一、船舶档案数字化档案信息安全存在的一些问题

（一）缺少规范的数字化技术依据

船舶档案数字化管理作为一项复杂工作，涉及到各方各面，包括多种技术的运用、现代化管理理论的支撑，诸如数字设备的购置、档案自动化的管理、储存档案体系的建立等。每一个环节的精准与否都直接影响和作用于船舶档案数字化的质量。所以，档案数字化管理工作要求各档案管理部门应该从实际出发，注重对档案进行的研究分析，制定针对性的管理办法和标准。但是，在档案管理的实践中，相关船舶公司却没有充分考虑档案数字化管理所带来的问题，导致档案管理缺乏相应的数字技术依据和要求，自然各个船舶公司的档案数字化管理各自为营，无法形成资源共享。

（二）数字化质量并不是很高

船舶公司为了有效地进行档案信息化，在注重数字化设备的运用的同时，还要注重数字化管理质量的提升。若是只注重档案管理的数量，而忽视档案管理的质量，这对于档案数字化管理的进步和发展都有直接影响。当下，从我国的船舶公司的档案管理工作实务中来看，我国的船舶档案数字管理的硬软件设施并不缺乏，但是船舶公司的档案管理人员的数字化技能和数字化知识却存在一定的缺失。若是在管理的实践中，管理人员出现粗心大意、宫泽偶责任心不强的情况们很容易导致船舶档案管理处于一种质量比较低的状况。

（三）数字化档案漏洞问题

數字化档案管理工作中，主要是依赖于计算机技术、互联网技术等，这些技术在现实中能够处于一种更新和变换的状态，不可避免地存在大量的漏洞问题，极易遭受网络黑客的攻击和信息泄露，也给船舶数字化档案管理带来不少的困难。

二、保障数字化档案信息安全的措施

（一）注重档案数字化管理的相关法律的完善和构建

数字化档案管理作为一项系统性的工作，不仅要注重数字化技术的运用和数字化管理的实施，还应该注重法律法规的支撑，以法律作为一种有效的措施，强化船舶档案信息安全。也就是说，相关部门应该从实际出发，加强网络规划、网络管理、信息安全、计算机犯罪等方面的立法和执法，保障档案数字化管理的安全和质量。同时，相关部门和船舶公司应该从实际出发，加强档案法律的宣传，通过咨询、讲座、报刊、广播等形式，不断提升档案管理人员和社会人士的法律意识，保证档案数字化建设有法可依、有法必依、执法必要、违法必究，为船舶档案管理的发展和进步奠定扎实的基础。

（二）建立健全管理制度体系

要保障船舶档案的信息安全，在注重法律法规及安全的同时，好要注重实施合理、科学、系统的管理制度。首先，应该从船舶档案管理工作的实际情况出发，建立健全相应的人事管理制度，这些管理制度包括安全审查制度、岗位安全考核制度、员工培训制度等，使得员工既能感受到自身利益的保护，还能不断提升员工的职业技能和职业知识，为高效的工作质量奠定基础。其次，建立加群啊相应的档案挂历制度，根据储存数字信息进行密级分类，注重各种信息的区分，针对敏感信息、绝密信息应该高度重视加密的手段并采取脱机的形式进行，避免档案信息出现窃听、毁坏、损坏等情况的出现，保证档案信息的安全。最后，为了保证档案信息的安全性，应该高度重视系统运行环境安全，严格控制机房出入，做好自然灾害的防护措施，保证档案信息储存环境、运行的环境的质量。同时，还应该从实际出发，注重操作权限的管理、操作监督挂管理、应用软件的维护和安全，保证档案信息的数字化管理处于良好的状态。

（三）运用现代化的数字化技术

随着时代的发展和进步，科学技术在各个领域的运用越来越频繁，已经渗透到社会的各个方面。数字化技术在档案管理中运用，便是科学技术运用的重要体现。但是在现实中，数字化档案管理还存在一系列的问题，因而，船舶公司为了更好地避免数字化档案管理问题的产生，非常注重现代化信息技术的运用，以便提升档案信息的安全。保证船舶数字化档案管理的安全，采用的信息技术主要有以下几种：第一种，信息加密技术。信息加密技术的目的主要是保护网内数据、文件、口令等控制信息，有效地保证网上输入和输出信息的安全和可靠。加密技术的优势是将相应的信息转变为复杂、难懂的乱码信息，以保证数据安全。第二种，入侵检测技术。入侵检测技术是当下比较流行的一项技术，主要是针对恶意攻击的行为进行有效的识别并加以处理，使系统能够自主对抗网络攻击，保障档案信息的安全。第三种，数字档案的长期存取技术。为了有效地保障档案信息的完整性和可靠性，档案的长期保存和使用的技术主要分为三种类型，分别是仿真、迁移、载体转换保护技术。仿真技术是对以往硬软件进行相应模仿，避免档案信息的流失；迁移是将档案信息从一个技术环境转移到另一个技术环境中，是一种数字信息更替的过程；载体转换保护技术是指将数字化档案信息适时地转移到纸上或者缩微品种，无需运用计算机进行读取。

三、结语

船舶档案数字化管理是时代发展的必然结果，也是档案管理的重要形式。在当下信息社会，船舶档案仍存在规范不健全、体系不完备、计算机漏洞的存在等问题，或多或少都会影响档案信息安全。为此，船舶公司应该从实际出发，加大现代化信息技术的运用，注重档案信息安全制度的构建，保证船舶档案数字化管理的质量和效率。

参考文献

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