网络环境下会计信息系统的应用与内控方式研究

2017-08-17王明伟

经济研究导刊 2017年22期

关键词：子系统会计信息信息系统

王明伟

（国网黑龙江省电力有限公司，哈尔滨 150090）

网络环境下会计信息系统的应用与内控方式研究

王明伟

（国网黑龙江省电力有限公司，哈尔滨 150090）

随着互联网时代的发展，会计信息系统的运行环境发生了巨大变化，为了保证会计信息系统的安全性和可靠性，必须进一步拓展会计内部控制内容，将系统控制纳入到会计内部控制范畴内。从分析网络环境下对会计信息系统的影响入手，对会计信息系统的应用进行阐述，进而提出会计信息系统的内控方式。

网络环境；会计信息系统；内控方式

一、网络环境对会计信息系统的影响

互联网具备开放性、时域性、互动性、共享性的特点，在网络环境下，对会计信息系统的运行模式产生了重大影响，促使会计信息系统由过去的单机版运行模式转变为现代化的网络版运行模式，其影响具体表现在以下方面：

第一，对会计信息传递的影响。网络环境下，会计信息采集更加便捷，会计信息系统可从其他系统中获取核算材料，利用电子数据交换，对共享的数据实施集中管理。在会计信息传递过程中，以水平型传递方式替代了传统的多层型传递，信息使用者可在授权范围内从会计信息系统获取会计信息。同时，会计信息也可通过网络传送到税务、工商、银行等机构，大幅度提升了会计信息的时效性。

第二，对会计核算的影响。会计信息系统可自动完成大部分的账务处理工作，生成电子票据、凭证、账簿，提高会计核算工作效率。在网络环境下，每笔完成的交易均可利用网络平台进行电子票据、电子单证的交换，有助于提高款项收付效率和会计结算工作效率，避免因信息不对称而影响会计工作的有序开展。

第三，对会计监督的影响。网络环境下，会计信息系统的会计信息采集、输入、传递、核算、结算等环节发生了变化，这也促使会计监督发生了相应的改变，由过去人工抽样、审查转变为网络监督与审计。尤其对会计信息系统审计而言，要充分利用网络审计技术手段，对会计信息系统的运行进行监督，增加了审计工作难度。

二、网络环境下会计信息系统的应用

网络环境下，为满足业务处理要求，可将会计信息系统划分为五大子系统，各子系统的具体应用如下：

第一，系统管理子系统。系统管理子系统的应用功能包括用户身份识别、信息存取控制、日志记录与监控、数据备份与恢复。用户在登录会计信息系统时，需要通过系统管理子系统设置的身份识别程序，根据识别的用户信息确定用户授权范围，并通过日志记录操作人员的操作轨迹，监控操作人员对信息的存取。此外，系统管理子系统还可定期进行数据备份，若出现会计信息损毁或丢失，可进行数据恢复，保证会计信息的安全完整。

第二，数据收集子系统。数据收集子系统既可以从企业财务部门及其他部门搜集会计业务材料，也可以从企业外部搜集资料，如供应商、银行、客户等，具体（如下页图所示）。当企业发生经济业务时，财务人员通过数据收集子系统从业务部门系统中收集原始的业务数据，而后再进行加工处理，实现信息流、物流、资金流的同步运行，便于财务部门掌握企业财务信息与非财务信息，为提高会计工作质量提供可靠资料。

第三，会计核算子系统。会计核算子系统是会计信息系统的重要组成部分。会计核算子系统负责记账、结账，生成会计信息，并在月末、季末、年末自动编制账簿和报表。该系统中各管理模式的运作，不仅需要处理企业传统交易业务信息，而且还要处理网上交易业务信息，以适应网络环境下的会计工作需要。

第四，网上管理子系统。网络环境下，网上管理子系统主要具备以下应用功能：确认网络订单的有效性，对网络订单进行加密处理；在网络中搜索商品信息；对网上银行支付进行管理；采用文件加密、认证技术保障第三方支付安全；设置交流板块，为在线用户提供信息交流服务，征询用户的意见。

第五，查询与分析子系统。该系统主要为信息使用者提供服务，具体应用功能包括：一是应用于移动办公。查询与分析子系统可集合财务信息与非财务信息，为信息使用者提供数据查询、远程查询、远程报账等服务。二是应用于财务分析。查询与分析子系统利用内设的系统程序，对财务信息进行分析，为企业短期经营决策、长期投资决策以及全面预算提供有价值的信息资料。

三、网络环境下会计信息系统的内控方式

（一）重构会计组织结构

网络环境下，企业应根据会计信息系统运行环境的变化对会计组织结构做出相应调整，具体可将会计部门划分为两个执行小组，即会计核算组、会计信息系统运行组，分别负责不同的会计岗位工作。在重构会计组织结构时，企业要遵循精简合理的原则，结合企业实际经营规模进行岗位设置。

数据收集子系统的应用框架图

1.会计核算组。会计核算组下设会计主管、固定资产核算、成本核算、往来账核算等会计岗位，这些岗位设置与手工会计的岗位设置基本一致，同样遵循不相容岗位相分离的原则，用以强化各岗位之间的内部牵制。

2.会计信息系统运行组。该小组是适应网络环境下会计工作变革而设置的小组，具体包括以下岗位：系统设计员，负责研发、升级会计信息系统；系统管理员，负责协调网络财务软件的引进、开发和应用，制订会计信息系统年度工作计划，强化系统操作人员管理；系统维护员，负责安装、调试、升级、维护会计信息系统，排除系统的故障隐患，从事该岗位的人员必须具备计算机专业知识和会计专业知识；系统操作员，负责利用系统采集会计数据，录入相关信息，输出会计账簿报表，可由会计核算人员兼任；会计信息审查员，负责对操作人员的行为、会计信息系统运行进行监管，杜绝存在会计舞弊行为；档案管理员，负责管理系统生成的会计档案资料。

（二）完善系统运维控制机制

企业要加强会计信息系统的运行与维护控制，消除网络环境对系统安全带来的隐患。具体措施如下：制定会计信息系统运行维护操作规范，定期检查制度、应急处理机制；针对系统变更情况，要对新系统进行测试，确保新系统适用于企业会计环境；实施会计信息标准化管理，建立健全相关管理制度，如授权访问制度、信息处理制度、系统操作制度、数据备份制度等；严格控制系统软件参数修改和硬件配置调整；委托有资质的专业机构，对会计信息系统运行进行检查，做出客观评价。

（三）加强系统风险控制

网络环境下，会计信息系统的硬件、软件面临着诸多风险隐患，易遭受网络病毒的侵袭，进而影响系统正常运行。为此，必须采取有效的控制措施，增强系统的安全性。具体如下：在系统硬件方面，应当建立健全合理可行的管理制度，做好日常和定期维护工作，主机与网络设备则应进行全面地安全检查，将安全隐患消灭在萌芽当中；在系统软件方面，要及时进行升级和更新，修复软件漏洞，采用数据自动备份技术，增强数据库的安全性能；在网络病毒方面，应采取有效的防范措施，除了要组织会计信息系统操作人员进行定期培训之外，还要使高层管理者对病毒的危害性予以重视，同时可以选用正品的杀毒软件，对系统进行实时监控，及时杀灭病毒，保证系统安全、稳定运行。

（四）落实系统审计制度

网络环境下，企业要建立完善的内部审计制度，将会计信息系统纳入到内部审计的范围内，监督检查系统的运行情况，进一步强化系统运行的内部控制。审计部门要成立会计信息系统内审小组，小组成员包括内审人员、风险评估人员、系统运维人员，在审计中运用先进的审计技术手段，对系统运行情况进行实时监控。具体包括：分析系统运行日志是否存在异常情况；检查系统程序是否存在安全隐患；核查系统生成的会计信息是否真实可靠；评价系统内部控制制度是否执行到位。通过内部审计及时发现问题、解决问题，消除会计信息系统运行风险。