农业科研单位办公室工作的几点思考

安载学　王玮　王青蓝

摘要：文章从办公室工作的实际出发，总结了农业科研单位办公室工作人员要有坚定的政治立场；增强服务意识；，努力提高工作效率；落实好各种规章制度；加强学习提高自身素养；守得住秘密；运用激励手段调动工作积极性方面进行了阐述。

关键词：农业科研单位；办公室工作

农业科研单位办公室肩负着参谋助手，执行领导决定，沟通各部门综合协调左右，督促检查等职能，办公室工作尤其是事务性的工作涉及方方面面，工作做好了，能够完善领导决策，促进农业科研事业的发展，否则不论是管理、服务、协调任何环节出了问题，都会影响单位的整体工作的开展和对外形象。下面就如何做好农业科研单位的办公室工作谈一点体会。

一、坚定的政治立场

坚定的政治立场来自对政治责任的自觉担当。坚定的政治立场来自对理想信念的忠诚坚守。坚定的政治立场来自对创新理论的真学真懂真信。理论上的成熟是政治上坚定的基础。

只有政治立场坚定，才能提高办公室工作人员思想政治素质，增强政治意识、大局意识、责任意识，促进农业科研事业的发展。

办公室工作人员要始终保持政治上的清醒和坚定，在大是大非等原则问题上，态度鲜明，立场坚定，在思想上、政治上、行動上自觉同党中央保持高度一致。

办公室工作人员只有掌握好科学理论，认清历史发展规律和社会前进方向，打牢思想根基，才会把“讲政治”作为自觉意识和自觉行动。当前形势下，就是要按照建设马克思主义学习型政党的要求，深入学习和掌握中国特色社会主义理论体系，增强高举中国特色社会主义旗帜，坚持中国特色社会主义道路、理论体系、制度的自觉性和坚定性，不忘初心，增强抵制各种错误政治观点和腐朽思想文化侵蚀影响的能力，切实打牢高举旗帜、听党指挥、履行使命的思想政治基础。

二、增强服务意识

坚持“上为领导分忧，下为职工服务”的原则，农业科研单位办公室上为领导分忧，就是当好参谋和助手，创新思路当好参谋，就要参之有道，谋之有策，多观察，勤思考，发现问题并能提出解决问题的办法和建议，完成好制定的目标管理和年度的绩效考核。农业科研单位办公室必须以服务为先导创造性的开展工作。下为职工服务，就是为农业科技人员服务要树立起为农业科技第一线服务的意思，为农业科技人员排忧解难，认识到这也是服务“三农”的具体表现，要有奉献精神才能扎实有效的做好本职工作。办公室每天处理日常性“杂事”，有些事情涉及到农业科技人员的切身利益，工作中要着眼于急事急办，快事快办，特事特办，对于需要协调各处室的事情，提出合理化建议善于协调，做到不缺位，不越位，善于补位，无论大事小事都要考虑周全，认真负责善始善终。办公室工作大多是事务性、服务性、重复性的工作，每天基本都在重复平淡而琐碎的工作。办公室工作人员必须具备默默无闻、任劳任怨的奉献精神，遇事不推诿、办事不拖拉，甘当人梯、甘当无名英雄，真正做到干一行、爱一行、精一行。要切实做到“文件不在我这里积压，事情不在我这里耽误。”

三、努力提高工作效率

“工欲善其事，必先利其器”，效率与工作息息相关，工作技能熟练，效率必定高，反之工作技能低下必然影响效率。办公室工作很多时候，刚接手一件任务另一件任务又布置下来了，所以工作中要做到超前谋划，做到心中有数，善于在被动中求主动，适应领导的工作思路做到忙而不乱，把问题想在前面，保证工作有条不紊的进行。工作中要注重人员之间的协调和配合，才能显现最大合力。工作中要有紧迫感，不能松松垮垮需要抓紧办的事情说办就办，办就办好，布置下来的工作要抓紧时间完成。其中还要注意要详细列出所有例行工作的时间表，掌握删繁就简的艺术，借鉴先进的工作经验为我所用。另一方面，工作人员平时要注意情绪调节，始终对工作充满激情，热爱办公室工作，不能出现情绪不稳影响到工作效率，平时多与同事进行思想交流，各处室勤沟通，多走动，看看有没有问题需要解决和向上反映，积极征求意见，发挥接触面广的优势，确保布置的各项任务的圆满完成。

四、落实好各种规章制度

“没有规矩，不成方圆”，要加强制度建设，用规章制度制度约束人引导人，例如单位内的“安全防火，节能减排”等成立领导小组，不能形同虚设，要经常性的做到督促和检查，开展这方面的宣传和教育，办公室的人员有义不容辞的责任，看似小事，出了事就是大事，要贯彻落实到责任人。制度制订出来后，不能只是“嘴上说说，墙上挂挂”。否则，再先进、再完备的制度也是一纸空文，只能使管理陷入更加混乱、无序的状态。因此，要通过检查落实来体现规章制度的有效性，从而有力地保证全面工作的顺利运行。通过规章制度的建立，使广大科技人员明确自己这方面的工作职责，完善办公室内部管理制度的同时，确保办公室制定的规章的有效运行，使各项工作有规可依，有章可循。每项制度的出台都有明确的目标，做到目标管理到位，出了问题找个人，从而每个人都有责任感，对提高工作质量搞好办公室工作起到很好的作用。

五、加强学习提高自身素养

办公室工作人员平时要加强学习，如不加强学习更新知识就不能更好的胜任工作，要研究政策法规，精通业务，无论是文字还是事务都力争提高到新的水平，平时还要注意收集各种信息，学会进行调查研究，及时了解农业科技人员反应的热点难点问题，反馈给决策层，工作中积极主动才能扭转工作的被动局面，做到嘴勤，腿勤，手勤，使自己在工作能力，工作方法，带人处事方面得到长足的进步。坚持从学习人手，加强业务建设。要进一步增强学习的自觉性和紧迫感，牢固树立终身学习的观念，克服为学习而学习的思想倾向，既要精学，又要博学；既要现在“实用”，又要今后“有用”，努力使“笔头”成为“插头”、“人脑”变成“电脑”，不断扩充知识存量、丰富知识内涵、更新知识结构。要掌握相关的专业知识，如秘书学、行政管理学、心理学、社会知识方面的公共关系学以及相应的财务会计知识；涉及到的其它科学知识，如行为学传播学等知识使自己在工作中得心应手提高分析问题解决问题的能力，做到学以致用。提高自身素养，除加强学习外要注意自身形象，办公室工作涉及到一个单位的外部形象问题，说话时口齿清晰，叙事明确，待人接物要做到文明礼貌，在处理问题上要做到有理，有力，有节，一个人的良好的修养能体现一个人的品味与价值，有个良好修养的人才能具备个性的人格和魅力，对于树立单位的形象起到至关重要的作用。

六、运用激励手段调动工作积极性

解决员工的后顾之忧主要来自家庭，而有一个后顾之忧的员工，不可能全身心地投入工作。作为领导者，需要的是随时掌握员工“后顾”的情况变化，如孩子入托，家属生病等，对于经济特困的员工，除常规的精神安慰外，还要给予一定的经济援助。一个有效解决员工后顾之忧的个案可以赢得一片人心。另外，建立科学、合理的绩效考评体系，严格绩效考评，准确评定职工工作绩效与级次，鼓励先进、鞭策落后，为职工职务晋升及其他激励提供依据。量化业绩考核指标，在年终考评奖的基础上增设岗位奖、建议奖、特殊贡献奖、节约奖等多形式激励机制。探索多岗多职、管理岗位附设技术岗位等多渠道的评聘方式，拓宽办公室人员的发展空间。

七、守得住秘密

尽管科研单位收到密级文件的机会较少，但对于保密工作一定要提高重视，必须有保密纪律。俗话说：“无知者胆大，胆大者妄为，妄为者肇事”。要保障信息安全，办公室人员必须具备清醒的保密意识，掌握涉密管理知识。新时期赋予我们新的任务，信息安全对于我们所处的工作环境起到至关的作用，没有好的信息安全，一切工作都归于零。办公室要加强这方面的督促和检查，发现信息安全隐患要及时防患于未然。另外，对加强保密工作的各项措施一定要狠抓落实，定期监察，注意密级文件的传阅、保管和复制环节。做好保密工作，不但要做好涉密文件的保密措施，对单位内部的一些敏感的或尚未达成最终意见的事务也要注意保密，特别是领导批示件中明确要求不得外泄的内容要严格保密。对于在重要岗位涉密的农业科技人员要进行登记管理，加强保密业务知识的培训。