医院HIS系统的实施与细节问题研究
2017-08-11刘权锋
刘权锋
摘 要:文章首先对医院HIS系统及其优势进行简要分析,在此基础上对医院HIS系统的实施及相关细节问题进行论述。期望通过本文的研究能够对确保HIS系统在医院的顺利实施有所帮助。
关键词:医院 HIS系统 设计
1、医院HIS系统及其优势分析
1.1医院HIS系统
HIS是医院信息系统的简称,由我国卫生部颁布的相关规范中对该系统进行了如下定义:HIS具体是指借助计算机、网络通讯等技术,对医院及所属各部门的人、财、物进行综合管理,并对医疗活动中产生的数据进行采集、汇总、加工后,生成各种对医院管理工作有价值的信息,为医院有序运营提供自动化管理及分类服务的信息化系统[1]。HIS系统的层次结构如图1所示。
1.2医院HIS系统的优势
HIS系统的优势主要体现在如下几个方面:其一,该系统可以为医院的现代化运营提供所需的技术环境及相关的数据信息支撑,从而使医院的管理更加规范化、科学化,管理过程也随之变得更加简单,有助于医患纠纷等问题的解决。其二,一套相对完整的HIS系统除了能够实现对相关信息的全过程追踪之外,还能对医院各项业务活动中生成的各类数据进行动态的管理,在这一前提下,可使患者的诊疗过程得以简化,就诊环境有所改善。其三,各类业务数据的信息化,为上级部门对医院监管工作的开展提供了便利条件,有效缓解了看病难和看病贵的问题。鉴于HIS系统所具备的上述优势,各医院应加快对该系统的实施进程,借此来推动医院的持续发展。
2、医院HIS系统的实施及细节问题的处理
医院在实施HIS系统的过程中,系统的设计是关键环节,在具体设计时的细节问题主要包括以下几个方面:
2.1设计原则
在进行HIS系统设计时,除了要充分考虑医院的实际运营情况及业务特点之外,还应遵循几点原则:
2.1.1安全性。对于HIS系统而言,其安全性尤为重要,在设计时,应确保系统内部、数据访问以及系统中间的交互安全,这既是前提也是基础,如果系统的安全性不够,那么即使性能再优越也无法满足使用需要。所以必须将安全性作为系统设计的首要原则。
2.1.2灵活实用。在数据处理方面,系统应具备一定的灵活性,设计时应提供强大的模糊查询功能。同时HIS系统主要是为医院的应用提供服务,所以,在设计时,要保证设计和构建的系统满足实际使用需要。
2.1.3交互性。HIS系统应当有一个友好的界面,为使用者与系统之间的交互提供便利条件,操作按钮的设置位置应当明显且相互之间要保持一定距离,各个操作模块均应当配有通俗易懂的帮助和详细的指南[2]。
2.2框架结构设计
为确保设计的HIS系统能够满足医院的使用需求,本次设计中采用当前较为流行的B/S架构,在该架构体系中,各层之间互相独立且又具备一定的关联性,独立性体现在平台无关,逻辑复用等方面,关联性体现在下层能够为上层提供相关的服务功能,前者是后者运行的基础。该架构共分为三个层次,具体如下:
2.2.1表现层。该层主要是利用浏览器向网络服务器发出请求,接收用户输入的数据,并能够对相关数据进行显示,它是HIS系统向用户进行展示的界面。
2.2.2逻辑层。该层可对各项业务进行逻辑处理。
2.2.3数据层。该层通过对系统数据库的操作,完成数据添加、修改及更新等[3]。
2.3功能模块设计
结合医院对HIS系统功能需求,大体上可将整个系统划分为以下几个功能模块:医务人员管理、门诊管理、住院管理、药品管理、财务管理。下面分别对这几个模块的功能设计进行论述。
2.3.1医院人员管理。该模块的主要作用是对医院各科室的信息及人员信息进行管理。①在科室信息管理方面,系统可将不同科室的信息进行分开管理,如儿科、外科、妇科等等,由此提升了医院信息的管理效率和水平,相关的管理人员能够利用HIS系统对某个科室进行查询,借助该功能模块,能了解某个科室的信息与职能。如果医院新增科室,在模块中同样可以添加该科室的信息,以便查询之用。②在人员信息管理方面,可对人员的信息进行更新,如对新来的医务人员进行基本信息登记录入,当医务人员的职位发生变动时,可通过相应的修改,确保信息在系统中的准确性,若是人员离职,系统会将其有关信息删除。③对于医院而言,医务人员的值班安排是人员管理的重点内容,该模块可将人员的排班情况进行显示,只需要登录系统,便可查询到相关的值班情况。
2.3.2门诊管理。对于医院而言,门诊具有十分重要的作用,在进行该功能模块的设计时,可将重点放在如下几个方面:①挂号。该功能主要是对到院就诊的患者的挂号信息进行录入,并按照具体的类别生成相关的金额。②划价。当病患到指定科室就医后,由该科室的主治医师为病人开具处方药后,按药品的数量、单价等信息产生药品价格,提交收费处进行结算。③收费。主要是对划价后的药品进行结算,若还有拍片、检查等费用时,可一并进行结算,并生成结算单信息,病患按照实际金额缴费以后,便可到藥房取药,如果挂号出现问题,则可通过退出功能取消本次挂号。
2.3.3住院管理。该模块具有如下几个功能:①登记。由相关医务人员将需要住院病人的基本信息录入到系统当中,并向数据库中添加相关信息,如病人姓名、住院日期等,并为病人分配病房和相应的床位,然后将其划分到主治医师的名单当中,在录入信息时,必须保证信息的完整性,以免后续的流程出现问题。②款项预交。患者住院前,医院方面需要收取一定数额的押金,患者住院诊疗过程中产生的费用可在押金中扣除,该功能的加入,能够使系统实现传统的业务。③划价。这是对患者住院收费明细的记录,主要包括以下内容:收费项目及由此产生的实际金额,主治医师的信息,按具体的费用情况,划价产生总金额。④结算。当患者痊愈后办理出院手续时,通过该功能可直接得出患者住院期间的全部费用,扣除预交款额,补齐差额,并记录出院日期[4]。
2.3.4药品管理。医院的药品种类较为繁杂,为对各种药品进行有效的管理,在HIS系统中设计相关的药品管理模块,其主要具有如下功能:入库、退库、库存统计。通过药品总表,可对相关的药品信息进行查询,查询方法包括名称、编号及模糊查询等。同时,该模块还提供药品信息的维护功能,拥有权限的管理人员可对相关的数据进行添加删除及修改,为数据实时更新提供了方便。①入库是对药品信息的记录,如名称、种类、数量、保质期、单价、总金额等等。②退库。对药品退库的相关信息进行记录,并对药品的库存信息进行修改。③库存。药品每次入库或退库操作都应对库存信息进行相应修改,应具备增加或删减功能。
2.3.5财务管理。该模块主要包括如下功能:对系统数据库中的财务数据进行结算,并对各类财务信息进行统计。通过对数据库中财务信息的整合,简化财务管理流程,为保证财务信息的安全性,要求操作人员必须具备一定的权限。用户登录系统后,进入该模块式,系统会对其身份及权限进行审核,确认无误后,可允许登入,若是用户不具备操作权限,则系统会从该模块退出。具备权限的管理人员可借助该模块,完成相关数据的操作,如删减、添加、修改等,并对医院某一时间段内的财务状况进行结算,该模块的设计为财务工作提供了便利。
结论
综上所述,医院在对HIS系统进行实施的过程中,系统的设计是核心问题,为使HIS系统的功能作用得以最大限度地发挥,在具体设计时,除了要遵循相关的设计原则之外,还应结合医院的经营特点,从而确保系统能够满足医院的具体使用需要。
参考文献
[1]高健翔,杨悦.基于医院HIS系统的ADR集中监测系统研究与应用[J].今日药学,2016(12):213-214.
[2]马怡梅. HIS系统在医院管理中的应用研究——以临汾市人民医院为例[D].山西师范大学,2016(4):54-56.
[3]刘畅.安康医院HIS系统住院医生工作站的设计与开发[D].天津大学,2015.
[4]何光旭,康春华.基于jQuery框架的医院HIS系统页面前端特效设计[J].电子设计工程,2015(12):121-122.