浅谈工程管理信息化几点看法

邵征烨

摘 要：所谓工程管理信息化指的就是基于当前快速发展的信息技术以及完备的信息资源，来促进企业管理水平的提升。企业借助现代信息化技术，能够有效的提升管理效率，同时降低管理支出，由此可见，工程管理信息化对工程管理工作意义重大。本文结合工程管理实际，全面分析了工程管理信息化的涵义和特征，结合科学指导，对其进程、特征和条件进行了全面的阐述，形成了具有针对性的深化认识。

关键词：工程管理 信息化 认识

对于建筑行业的发展而言，工程项目管理工作至关重要，处于核心地位。借助信息管理系统，强化整体工程项目管理水平，提升工程管理信息化程度。在具体发展中，要建立现代信息技术系统，结合管理实际，实现操控的电子化与网络化，向管理要效益，降低企业运营成本，优化管理架构，同时，在完善的沟通机制的支持下，提高工程满意度，树立企业形象，实现经济效益与社会效益的获取。

一、对工程管理信息化的概述

1.1 工程管理信息化的涵义与特征

对于工程项目管理信息化，主要是借助信息技术，切实提升建筑技术手段和生产水平，使得企业运行效率得以提高，增强企业核心竞争实力。

工程管理信息化不同于企业信息化，其区别主要体现在：在规划和实施的过程中，企业信息化以考虑组织自身资源的充分应用为主要特征；工程管理信息化的规划过程则呈现出跨组织信息系统规划的特征。虽然两种信息化过程在方法上是相通的，但二者看待资源的角度则有所不同；前者强调组织内部的沟通与控制，后者则更强调跨组织的协调与匹配。工程管理信息化过程也不仅限于单纯的项目信息系统规划：①信息化以工程全生命周期的效益最优为原则，而不是阶段最优，尤其不是建设阶段最优；②要对工程的利益相关者进行充分分析，一方面是深入了解各方的需求，另一方面也是对各类可用资源进行调查，基于可利用资源进行信息化规划，而不是仅基于自身资源进行规划；③工程管理信息系统规划属于跨组织规划，应充分考虑工程不同阶段、不同地域、不同组织、不同部门之间的协作和沟通。

1.2 工程管理信息化的价值

（1）有利于整个工程管理水平的提升。在项目管理信息化的支持下，企业能够获取更加全面、及时、可靠的信息，信息程度更加深入，实现对信息的高效、合理的应用，为决策者提供更加科学的信息资源，提升判断能力，避免决策过程中不利因素的影響，使得企业决策更加趋于科学性、合理化，提升项目综合管理水准，同时，对于企业成本管理、项目质量也有着不可代替的作用。

（2）切实提升项目管理效率。在管理信息系统的支持下，整个项目的设计、生产、施工等都在信息化的环境中开展，促进资源的合理配置，减少不必要的浪费，信息获取、传达以及应用方面更加具有全面性，速度较快，开放度增强。在此基础上，高度集合了信息、决策和行动，切实提升项目运营效率，成本支出达到较好地控制。

（3）有利于经验的传递。对于工程项目而言，经验不可缺少，但是，传统项目管理中，对经验的传承性不强，很难实现经验的长期延续，在信息化环境下，有关经验的相关资料被存储和记载，可以结合项目实际，进行合理调用，因此，要强化对信息档案的科学存档。

二、明确工程管理信息化建设的目标

对于信息化建设，本质就是信息与工程建设的统一。将计算机与先进的通信技术进行融合，构建信息传递、业务处理等的综合性信息网络系统，其目标包含几个方面。首先，切实增强整个网络系统的数据实时处理能力，使得信息的公开性增强，透明化更高，缩短信息反馈的时间和周期，为项目管理创建更加广泛的平台。其次，提升系统的查询功能，使得各个部门和机构能够根据自身需要，进行相关信息的及时查询。再次，增强网络系统的信息规模，促进专家库的形成，强化处理的科学性与及时性。第四，加快管理软件的开发，增强其系统功能，提升网络兼容性。借助网络技术，更好地构建市场与项目之间的桥梁，强化信息服务项目，提升信息化建设的速度和效率，这也是工程管理信息化建设中的主要目标。

三、对信息化在建筑过程管理中应用的介绍

在当前的工程项目建设中，工程项目管理体系已经形成，但是，信息化应用水平不高，缺乏积极性与高效性，要加快信息化建设速度。

3.1 提升信息的集成性和交互性

在当前的项目信息化管理中，整体展现为分裂，不同时期，不同人掌握不同的信息。信息交流性性不强。例如，在传统的项目管理模式中，设计与施工密不可分，使得项目施工阶段的可施工性出现较差的问题，主要源于信息不畅通，也就是信息无法实现共享。在信息化时代，要注重信息交互平台的建立，使得不同干系的人，在项目生命周期内实现流畅地交流，实现对项目的集成化管理。

3.2 实现意识层面的信息化

对于信息化的认识，更多地集中在软件项目的管理范畴，例如，借助软件进行造价管理，借助CAD进行辅助设计等，这些都是信息的表现形式之一，但是，不能代表信息的全部。工程项目管理信息化突破软件应用的范畴，要在意识层面实现信息化。首先，要对信息在管理中价值进行分析。其次，要重视对信息的挖掘，立足多方面进行信息的收集。再次，关注信息的分析，对有价值的部分进行整理。最后，要重视信息的保存，对于有价值的、彰显经验的信息进行合理存储，形成工程的重要财富。

3.3 重视信息化参与人的分析

当前，对于信息化的参与人，主要是指信技术的掌握者。但是，对于其他人而言，信息意识比较匮乏，参与性不强，使得其自身所获取的信息量远远不够。因此，信息化建设需要对这种情况进行改变。一方面要扩大参与者的范畴，使得信息化平台更具亲民的特性，积极参与信息化建设和管理。另外，要注重培养信息技术应用能力较强的人才，使得更多地主体参与信息化建设和管理。

3.4 确定企业主体地位，强化对相关法律法规的完善

为了更多地促进项目管理信息化建设，需要千方百计激发企业信息化管理的积极性，增强其内在动力，强化积极性，使得其能够更加灵活地参与市场活动，加快信息化建设的步伐，实现工程项目管理信息化的目标。

3.5 提升人员配备的标准化水平

对于工程项目信息化管理工作，与相关人员素质息息相关。因此，人员配备标准水平直接决定管理信息化建设的发展速度。对于人员配备的标准化，主要是根据岗位需求，进行配备的人员需要具有较高的专业能力和素质，实现对人员协调的合理化，保证岗位设置满足管理要求。要结合人员实际专业能力，安排恰当的岗位，切实提升信息化建设效率和质量。

四、结语

综上，对于工程企业的发展，为了切实提升其竞争实力，提高管理效果和效率，需要高度重视切管理信息化建设，正视问题，把握发展趋势和方向，以更好地推动工程建设领域的健康发展。

参考文献

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[2]何文逊.建筑工程管理信息化存在的问题与解决方法[J].中国房地产业. 2015（Z2）.

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