家庭宽带安装维护工作优化分析
2017-08-11薛木林
薛木林
中移铁通有限公司河北分公司,河北石家庄 050000
摘 要 本文主要阐述了中移铁通河北分公司优化组织架构实施网格管理,依托“互联网+”技术,利用PDA智慧装维方案提升家宽装维效能的方式,提升家宽装维效能,满足河北移动不断增长的家庭宽带业务的发展需要。
关键词 信息化;管理;“互联网+”;家宽;装维;效能
中图分类号 TP2 文献标识码 A 文章编号 2095-6363(2017)13-0100-02
家宽装维作为劳动密集型服务行业,具有环节多、流程长的特点,而现在电信行业同质化竞争加剧,创新、高效的装维服务成为核心竞争力之一。河北铁通结合本地实际,通过调整作业组织,推行组织架构扁平化,加强作业管理,利用信息化手段,增加管理穿透力,依托“互联网+”装维思路,通过PDA实现现场作业规范化、高效率,达到降低作业成本,提升用户感知及公司市场竞争力的工作目标。
1 家宽装维效能提升应用方案介绍
1.1 实施组织转型,装维组织扁平化
随着铁通宽带用户迁移工作的完成,原有装维人员逐步充实到家宽装维链条中,通过优化组织架构,实现向工单驱动式的网格化转型。
1)建立装维支撑中心,技术上一点支撑全网。2017年家宽开通采用先安装后激活方式,需要装维人员现场开通HGU及IPTV,环节多作业时间长,出现问题概率增加,急需后台支撑;河北铁通因势利导,在各地市成立装维支撑中心,设专职人员做后台支撑,既解决了现场开通中发现问题,又可通过DHMP查看光猫状态,减少装维人员上门次数,提高维护效率。
2)建立客戶响应中心,实施工单集中调度。各地市建立以装维工单为驱动的客户响应中心,负责对县区驻点集中监控,实施集中调度、及时派单、量化考核;该中心按区域划分多个盯单组,与驻点共同承担装维指标,盯单组通过综资系统、EOMS系统实施工单预警,及时将客户需求派发到网格,有效完成对工单过程的把控、监督。
3)网格化管理责任到人,装维服务无盲区。网格作为一线生产单元,根据额定业务量进行划分,以装维业务系统工单为驱动,对装维质量指标负责,接受驻点的直接管理,接受客响中心的业务指导、监督。网格划分后,在系统精准派单的基础上,装维工单、指标自动落地到人。
1.2 规范装维流程,聚焦细化管理
1)梳理装维环节,实现规范化管理。装维人员接单后一小时内与用户预约,并按照约定时间上门;按规定时限内完成故障处理,根据规定进行质量测试;属于非职责范围内故障,如基站停电、主干光缆中断、OLT以上设备故障、出口及网站问题等,经过确认后与县分沟通,第一时间在系统发布公告,装维人员不在此环节浪费时间。
2)建立预警机制,加强过程管控。预警是盯单员对现场不能按时限完成工作的警告,做到及时沟通及时调配各级力量,保证装维时效性。通常上午12点前接单要在当天下午18点前完成,16点前对未完成工单预警;下午18点前接单在第2天上午12点前完成,次日上午10点前对未完成工单预警。
1.3 依托现代科技,管理手段信息化
一线人员配置专用手持终端PDA,基于“互联网+”装维的思路,通过在PDA上定制专门的运维软件,实现装维办公一机化,进一步提升装维效能。PDA集成上网本、ONU、千兆测速、光测试等多种仪表功能,定制人员管理、工程挂测、资源核查等解决方案,为整个装维流程的规范化和管理的精细化提供有效支撑。
1)家宽作业规范应用。在上门准备环节中,PDA系统提供工单查阅、接单、配置检查、一键联系用户等10项支撑功能,减少装维无效上门;在上门安装环节中,利用了PDA系统的一系列智能化、数据化功能,对过程和结果实施精细化管控,加强了对安装质量的约束,实现了整个家宽安装流程的自动化、规范化管理。
对于故障用户,PDA系统可根据用户信息、线路信息等对用户终端一键修复,对于光路、宽带、语音、视频等故障可进行定位、光功测试、ONU测试、巡线对线、IPTV测试、光口修复等故障修复及建议,快速修复故障、提升客户感知。
2)精细化管理应用。通过PDA与装维人员一一绑定,利用综合支撑平台、资源系统、认证系统、ITMS系统、地图等平台,对人员使用PDA各项功能情况、导航定位、时间统计等应用进行分析,搭建了对现场操作、数据测试、照片上传、设备管理等各装维环节的大数据平台,全面掌握装维进展,精细管控作业质量。
1.4 完善激励机制,聚焦管理体系集中化
1)建立星级评定制度。对一线装维人员进行星级评定,星级决定基础工资,通过待遇留住优秀装维人员;完善计件工资制度,建立阶梯清算政策,使装维人员真正做到多劳多得,激发工作热情;实行专家津贴制度,对参加省以上技术比武取得前三名的人员进行奖励,发挥榜样的牵引作用;每月对一线装维人员业务量进行排名,每半年进行星级评定。
2)建立黑名单制度。对装维工作中各项指标建立管理模型,实施标杆化管理;对装机质量、指标、回访、考试结果、日常检查等纳入评定内容,年底实行末位淘汰;对移动通报、用户反映强烈的服务问题涉及人员实行一票否决制;外包员工责令其合作单位解除合同,合同制员工降级处理,并调离岗位。末位淘汰员工、一票否决员工纳入黑名单,在省公司内信息共享,地市不得录用。
2 方案上线效果介绍
中移铁通河北分公司通过以上机构调整、细化管理及大力推行信息化系统应用,PDA月均使用量超过100万次,人均每天减少1小时现场作业时间,效率提升12%;针对后台支撑环节,平均每天减少0.6万次支撑电话,约可节省55名支撑人员,局内支撑工作量减少60%,支撑热线接通率从79% 提升至98%。
方案实施后,在装维人员增加21%的基础上,装移机平均时长下降33%,人均作业效率提高25%,用户投诉下降近40%,同时借助“互联网+”与大数据技术,将强大的网管支撑能力向一线装维人员延伸,有效提升现场装维自助能力,规范装维服务流程,大幅提升现场装维效率和用户感知。
3 结论
近年来,在移动家宽大发展趋势下,中移铁通河北分公司在提升现场能力和效率的同时,有效保证了服务质量;同时,也只有不断优化组织架构、细化流程管理、建立基于“互联网+”思路的信息化手段,强化责任考核才能满足客户需求,提升客户感知,为公司带来经济和社会效益,对中国移动有普适性和推广价值。
参考文献
[1]中国移动通信有限公司网络部.中国移动家庭宽带维护管理规定.2016.
[2]中国移动通信有限公司网络部.中国移动家庭宽带现场装维工作规范,2016.