提高档案管理水平的具体方法

赵志勇

【摘要】我国档案管理工作已经转变管理方式，由传统的管理模式转变成了信息化的管理模式，提高了档案管理的水平。以及档案信息的利用率，促进档案工作科学发展。本篇文章主要介绍了提高档案管理水平的方法，希望能够给相关的档案管理发展。

【关键词】档案管理；水平；创新；方法

一、注重观念创新

我国积极倡导可持续发展观念，并且把可持续发展贯彻落实到各个行业，我国的档案管理工作也必须顺应社会发展的趋势，提高档案管理水平，提高档案管理工作的效率。加快档案管理工作的步伐，可是实际工作中还存在着一些不足，传统的档案管理思想发展悠久，思想观念深入人心，占据主导位置不变。

1.通过不断创新突破重点。在实际工作中，应建立健全的规章制度，对档案管理人员进行合理管理，不断完善管理制度，保证档案管理人员在工作努力性，提高档案管理水平。一是解决部门职能过度交叉，建立部门间的沟通与协作机制，以灵活的方式、严格的制度、明确的要求进行有效管理，要增强全局思维、战略思维、前瞻思维的能力，提高全员服务意识，更加主动地为党和政府中心工作、为各行各业、为人民群众服务。二是要修改制定和完善档案工作各项规划，建立健全档案管理标准体系，合理优化档案管理工作流程，规范档案信息化建设，建立长效机制，加强档案质量管理体系建设，确保档案建设有法可依、保障人民群众的档案资源体系，方便建设人民群众的档案利用体系，为实现档案管理的科学化与规范化打下基础。

2.将创新的观念渗透到档案管理工作中，企事业领导者的工作作风对整个企业的发展有着重要的作用。他们应该从长远的利益出发，以提高档案管理水平为重点，建立健全行之有效的管理机制。同时要让员工积极参与其中，拥有创新的观念意识，才能从根本上做好档案管理工作。

3.随着信息化的不断发展，档案管理工作的环境也非常复杂。要找出适合自己发展的管理模式，有效地进行定位。这样才能在工作中有针对性的做好档案管理工作。同时领导者和决策者要坚持可持续发展的战略，使得档案管理工作适应时代化、信息化的发展环境。

二、建设高素质的档案管理队伍

一个人的工作水平高低与他的个人素质有关，素质高工作效率就高，素质低工作效率就低，有关部门调查显示，在我国从事档案管理工作的工作人员，素质偏低，没有接受正规的教育，缺少关于档案知识的了解，对档案工作重要性的认识不足，这就阻碍了档案管理水平因此，要加强管理队伍的素质建设。

1.每一份工作不仅是员工要有工作认识，领导者也要有，领导者的认识加强，才能更好地管理员工。档案管理工作也同样如此，要让领导者充分认识工作的重要性，领导者也要加强对员工的培养。理论和实际要紧密结合在一起，档案管理的理论也要应用到实际工作中，因此要建立有效地管理机制，敢于创新，摒弃传统管理模式。档案管理工作人员遵守相关的法律法规，促进档案管理工作顺利进行。

2.每个单位要根据本单位的档案管理工作人员的现状，对档案管理工作者进行定期的教育，提高工作人员专业素质和工作能力，加强工作人员对档案工作重要性的意识，使工作人员掌握更多的专业管理技术，更好的发展档案事业，增强工作人员的自身素质，在管理工作中发挥自身优势，更好地进行管理档案工作。

3.无论哪个行业，培训工作都是非常重要的，加强培训可以弥补档案工作管理者的知识不足，提高工作人员的个人素质，促进个人和企业的发展，在学习的过程中，借鉴国外的先进技术和思想，反思自身的不足，提高本单位工作人员的职业道德和工作能力。档案管理人员在工作的时候，要极其认真负责，管理过程中不能马虎对待要严格执行，在加强工作人员自身素质的基础上也提高工作人员的工作效率。

三、突出自身特点

1.现在的档案管理工作有很大的上升空间，我们在促进档案管理工作顺利进行的时候要加深对档案信息资源的开发和利用，提高资源的利用率，要做好档案的编研工作，注重发展特色项目。当前档案工作发展的过程中不能摒弃历史规律，把历史发展规律和当前实际相结合，整理档案信息资源，加深档案管理中专题的研究，提高档案的信息资源不是保密发展的，要学会资源共享，促进和谐社会的发展。在档案管理工作的过程中加入先进技术，同时加强提高档案的管理水平和档案资源的利用率。

2.在现代社会发展背景下，要想提高档案管理水平，企业档案管理部门应该积极实施档案信息化建设，并以此为龙头突出自身的特点，打造处于本单位的品牌。只有这样，才有利于档案管理事业的持续发展。为此，档案管理单位应当积极打造数字化的馆藏资源库，建立自动化的档案业务流程，充分实现网络化档案管理。并与政府OA网对接，以便于实施网络远程档案服务。除此之外，企业档案管理部门还应该以整合资源体系为核心，认真进行系统梳理，建立民生档案体系，加大对重点项目重大工程档案的跟踪指导和抢救保护力度，突出历史事件和历史人物等珍贵档案的收集归档工作。要进一步加强工作服务的力度，强化档案的监督指导，研究制定新时期改进和完善各类企业档案管理及归属和流向的辦法措施，确保重要档案安全和为维护企业职工利益服务。要调查探索公共档案系统的信息资源共享模式，为领导决策和社会、经济、科技发展提供综合利用服务。

四、总结

为了促进企业的发展，必须提高档案管理工作的水平，但目前我国的档案管理工作还存在一些问题，针对这些问题，要采取措施解决问题，在档案管理的工作中，档案管理工作人员能够提高自身素质，增加工作意识。