如何通过档案管理信息化建设促进经济社会发展

何冰

【摘要】信息技术的进一步提升，全面推动了我国档案管理信息化建设的步伐。在我国经济社会得到不断发展的过程中，积极的加强档案管理的信息化建设工作，在很大程度上能够为社会发展以及经济的运行提供前所未有的服务。本文论述与分析了我国的档案管理信息化建设的现状、加强档案管理信息化建设的有效措施两个主要方面，旨在对档案管理信息化建设的重要性进行了强调，全面将档案管理信息化建设工作引向良好有序的方向中发展，能够推动我国各单位企业的档案管理工作得到高效展开，从而更好地为经济社会发展服务。

【关键词】档案管理；信息化建设；经济社会发展；应对措施

在我国经济社会高速运行的大时代背景下，档案管理工作已经成为现代社会运行的重要基础性工作，在科学技术发展中也得到了良好的发展。但是我国的档案管理工作展开中受到传统工作思想与模式的约束，很多地区虽然展开了档案管理信息化建设的工作，但是整体工作没有得到良好的效果甚至停滞不前，很多地区在管理工作上仍然采用纸质化与信息化并存的双行模式，不能给档案管理工作的顺利展开提供便利[1]。我国中一些较为发达的地区因为经济发展上较为开放，整个经济运行的速度也较快，在档案管理信息化建设工作能全面展开并取得相应的成果。

一、我国的档案管理信息化建设的现状论述

1.没有统一规范的档案管理信息化管理标准

在我国的档案管理信息化建设展开中，需要有高度统一规范的规章制度，较大程度的使得档案管理工作信息化建设运行质量得到全面的保证。尤其是对于我国发展的一些国有企业来说，相应的档案管理工作很可能涉及重大的机密，对这样的档案信息在管理上应当高度重视保密性与安全性。在日常生活的档案管理工作中，很多的企业单位并没有制定出一套合理科学的规范化流程与标准，对一些机密性的档案信息没有展开特殊的处理，在这样的档案管理工作展开中对信息安全产生了极大的威胁[2]。

2.缺乏完备的基础设施配备

在档案管理信息化建设工作展开中一定要有相应的基础设施配备，在具体工作中利用计算机、太网等作为企业单位的设备支持。但是目前我国国内的很多年企业与单位在展开档案管理工作时，没有齐全的基础设施配备，在具体的技术支持上还存在很多的缺陷，对档案管理信息化建设的进程产生了极大的阻碍。除此之外，因为基础设施的不足使得整个资料库出现了严重的信息却现象，对档案管理信心化建设工作的展开产生了直接影响。在很大程度上我国目前的档案管理中的资料开放比重处于较低水平。

二、加强档案管理信息化建设的有效措施分析

1.制定切实可行的档案信息化的发展目标

在档案管理信息化建设中设置合理有效的目标规划是引导信息化建设进程的一个重要途径，能够极大的促进档案管理信息化建设实现规范化，制定合理有效的总体规划目标能够对工作展开的分散局面进行克服，从而使得档案管理信息化健康平稳的发展进程得到保障[3]。

2.进一步完善规范制度，抱着个档案管理真实性

在档案管理工作中通常是一个人完成学习与工作的全部记载，所以在这种现实情况下进一步加强档案管理信息化建设应当全面的对档案信息的安全性进行保证。在国际上对档案管理信息进行了文件制定，在具体文件中全面指出应当对电子文件中的具体数据与相应的北京信息进行有效的记录与保存。在档案管理工作中电子文件的记录是系统自动完成的，这种记录具有一定的原始性，能够对电子文件的具体形成、修改删除以及相应的入库时间等信息进行记录，从而极好的延长了档案信息的原始记录性。

3.对档案管理的相应服务职能进行拓展

积极的建设相应的档案信息储存馆对档案管理工作的展开是十分有必要的，在檔案馆中保存很多珍贵的档案资料，对现阶段很多的事业单位以及企业运行中相应的职工档案与也有保存，因此在这样的基础上对档案数据库的不断建设与全面完善就即刻产生。档案管理工作是一项具有高度完善性的科学体系，积极的加强档案管理资源的理论研究是刻不容缓的[4]。因此在档案管理工作中档案馆的建设应当对保存历史信息的任务进行全面的完善，除此之外还应当全力发挥着对政府各项信息公文等资料进行保存的职责，在这样的基础上我国档案管理工作的管理工作者应当结合新时期的时代特征与实际需求，对信息进行有效的扩充与完善，对档案数据进行一定的丰富，进一步完善我国档案管理的信息化建设工作。

结语

综上所述，档案管理工作已经成为现代社会运行的重要基础性工作，在科学技术发展过程中得到了良好的提升。本文围绕着我国的档案管理信息化建设的现状、加强档案管理信息化建设的有效措施两个主要方面展开论述与分析，希望能对档案管理信息化建设的重要性进行了强调，全面将档案管理信息化建设工作引向良好有序的方向中发展，能够推动我国各单位企业的档案管理工作得到高效展开，从而更好地为经济社会发展服务。

【参考文献】

[1]王晶。强化房产档案信息化建设步伐促进房产档案管理发展[J]。赤子（上中旬），2016，19：174。

[2]田文军，张雄。加强档案信息化建设促进全省法院系统档案管理工作科学发展[J]。黑龙江档案，2010，06：68-69

[3]吴绪成，于劲松，项敏刚。加强档案信息化建设服务经济社会发展——湖北省部分市县档案信息化建设情况调研报告[J]。湖北档案，2009，05：19-21

[4]李东荣。加快信息化建设，为改进外汇管理和促进经济发展服务[J]。中国外汇管理，2003，07：15-16。