公文写作技巧规律性探析

汪东旭

摘要：公文写作是国家公职人员应会的基本技能，是工作中的“重要产品”。公文写作与普通作文既有区别也有联系。公文有特定的场景和受众要求，应该具有真实、精炼、载物、管用的特点。公文写作基本规律与技巧主要是：明确要求、素材新颖、标题闪亮、主次分明、点面结合、反复打磨、注意积累。

关键词：公文写作；技巧规律；务实管用

公文写作是国家公职人员应会的基本技能，是工作中的“重要产品”。任何事物都有其规律可循，公文写作也具有自身的特点与技巧，是可以学习好、运用好的一门实用技能。

一、公文写作与普通作文的区别与联系

普通作文常常以文学的手法写人叙事，写作中常用比喻、夸张、想象等修辞手法。公文写作主要是写实，目的是把事情表达地更清晰、更准备、更有逻辑性。普通作文写作是公文写作的技术基础，流畅地表达、词语段落组合都是两者的基本要求，但普通作文水平很高的却未必公文写作水平写很高，这说明公文写作有着自身的特点和规律技巧。

二、公文写作基本特点

公文有特定的场景和受众要求，应该满足真实、精炼、载物、管用的特点。

（一）公文写作要真实

这是公文写作的基本要求。公文写作具有庄重性，一字之差就可能造成巨大失误、巨大损失。这要求公文写作前要做好调查研究，掌握大量丰富、详实、准确的素材，特别是要把基本事实和数据掌握准确；这要求公文写作中要严格以事实为依据，不能夸大其词，更不能拍脑袋编造事实和数据；这要求公文写作后，要反复核对，认真修改，把与事实不符、有歧义的语句坚决删掉或换掉。

（二）公文写作要精炼

这是公文写作的进阶要求。冗长的公文是公文写作的惯有弊病，不仅看的人痛苦，写的人也痛苦。公文写作语句要精炼，简单来说就是能用五个字说清楚的绝不用六个字。精炼的公文读起来省心省力，也能够彰显作者的写作功底。

（三）公文写作要载物

这是公文写作的必然要求。公文写作切记满篇的空话、套话，要言之有物、有针对性。这要求不要贪大求全、要多用数据和例子说话。提的问题要有穿透性、摆的事实要见人见事、对策建议要有责任人、时间节点、具体要求。

（四）公文写作要管用

这是公文写作的关键要求。公文写作属于应用文写作，每一种公文文种都有特定的用途。公文写作的技巧有千万条，其中最根本的一条是管用。管用既要体现在公文基调上、也要落实到每一个段落和词语中。如汇报就是要展示成绩、争取支持；讲话就是要指明方向、明确措施。

三、公文写作基本规律与技巧

万事万物都有其规律可循，公文写作也是一样。掌握了公文写作的基本规律和技巧就能够窥探出公文写作的脉络和纹理，为出产高质量的公文作品奠定基础。这里简单罗列出公文写作的几大规律性认识以供咨鉴。

（一）明确要求，才能满足需求

公文执笔者不是为自己而写，首先需要明确写作意图。不同的材料有不同的写作意图，有的是宣传推介、有的是工作布置、有的是争取支持。公文写作既要符合上级的口味，也要争取符合受众的口味。公文写作的要求有三把尺子可以丈量：准确把握政治方向、准确理解领导意图、准确对接受众需求。

（二）素材新颖，才能打动人心

“新”字是公文写作的高频词汇，这符合人类发展和心理学规律。公文写作就是要运用新素材、展示新成绩、发现新问题、找出新办法。“新”就是公文写作的亮点，“新”来源于工作实践，基于工作实践的客观创新，也需要发挥主观能动性区洞察新变化。

（三）标题闪亮，才能夺得先声

标题是文章逻辑的集中反映，好的标题不仅吸引人，而且呈现给受众一个清晰的逻辑框架。公文写作标题常采用对仗的手法即是一种逻辑顺序的自然延伸。一篇文章的三级标题大体构思完毕，那么这篇文章的整体思路也就出来了。按照务实管用的公文写作原则，文章的标题还是要服从内容需要，不要刻意的标新立异，要在符合主要内容的情况下进行文字提炼。

（四）主次分明，才能重点突出

公文写作是一个去粗取精的过程。公文写作素材收集是一个十分关键的环节，我们可能需要搜集数倍于最终定稿的材料信息。当我们掌握了大量素材后，需要做的工作就是去粗取精和排列組合，就是把重要的材料留下、把最重要的材料放在最重要的位置。

（五）点面结合，才能更有张力

公文写作要从面上着手来找出问题和解决问题，但面上的东西往往比较空洞和枯燥，这就需要学会解剖麻雀，以具体的例子做佐证、做说明。点面结合，点必须是要点、重点、典型点，这样的点才有说的必要。

（六）反复打磨，才能更加精彩

公文的修改环节十分关键。一篇公文不仅要层层把关修改，在执笔者层面也至少要认真修改三遍以上。第一遍看文章布局十分合理，重点看篇幅是否合适、是否符合文种体例、各部分十分均衡。第一遍修改时要大胆取舍，要有增删20%以上的革新勇气和耐性。第二遍看段落逻辑十分清晰完整，重点看是否有遗漏、重复的地方、是否有逻辑混乱的地方。第三遍看文字表达是否准确，重点看是否有错别字、是否有歧义的文字、是否有不准确、不合适的表述。

（七）注重积累，才能游刃有余

人们常说功夫在诗外，公文写作也是一样。要养成日常学习、手不释卷的习惯，人民日报等权威党报党刊是每天的“必修课”；看到写的好的文章要想如获至宝一样，立即搜集储存下来；要勤于练习，在日常练笔中掌握谋篇布局、熟悉公文语感。公文写作离不开日常积累，是需要下苦功夫、笨功夫的，从这个意义上讲公文写作也是一种修行，需要信心、恒心和耐心。