企业人事组织管理工作存在的困境与应对途径
2017-08-03张军
张军
【摘 要】 人事组织管理是增强企业的核心竞争力,促进人力资源队伍的建设的重要方面。目前存在的困境表现为:人事组织管理理念落后,工作激励制度不够完善,员工培训机制不够完善,缺乏科学合理的绩效考查体系,核心人才流失问题严重。应对的途径有:加强人事组织管理理念,建立并完善员工的薪酬激励机制,长远规划人事组织战略,建立并逐渐优化员工绩效考核体系,建立核心人才的选拔、任用体系。
【关键词】 企业;人事组织管理;人才资源
企业要利用好人才资源,必须重视人事组织管理工作。人事组织管理不仅能够促进经济效益的提高,而且处在整个企业的核心位置。因此,为了提高人事管理水平,企业必须重视人事组织管理工作存在的困境,并提出合理的应对途径加以优化,以适应市场经济环境,为社会与人民做出贡献,促进我国经济稳定发展。
一、人事组织管理对于企业发展的重要性
1、增强企业的核心竞争力
企业核心竞争力会受到企业自身发展管理水平、经济能力、市场环境等条件的限制。随着经济新常态的出现,企业将愈来愈重视人事组织的管理。人事组织管理的能力是基础性的,需要与企业的发展规划相联系,做好计划和定位,具备敏捷的市场反应能力,及时改变发展战略以应对市场的变化。
2、促进人力资源队伍的建设
在企业制度中,人力资源管理已逐渐成为企业人事组织管理的重要方面。企业的人事组织管理得到优化,人力资源管理水平就会相应得到提高,人力资源队伍建设也会更加专业化。通过人事组织管理和人力资源队伍,可以看出整个企业的文化、精神和作风。
二、人事组织管理工作存在的困境
1、人事组织管理理念落后
企业人事组织管理中的理念不够先进,尤其是人才选拔中因人设岗、人情关系等问题比较严重。在考核员工和评价业绩方面,绩效评价系统不够科学规范,存在主观性、个人偏见等问题,以致效率失衡,严重影响了工作效率。以上问题将会抑制人员组织管理功能的正常发挥。人员组织不具备发展意识,对小范围的人力资本投资浮动以及复杂的市场竞争缺乏科学认识。特别是个人发展方面,企业组织和人力资本投入不多,对企业人员的培训程度不足,企业管理人员的管理理念不够优秀。
2、工作激励制度不够完善
在企业发展过程中,为了促进企业和员工之间的公平性、公开性以及合理性,有效提高企业员工的工作效率和水平,必须制定一个科学合理的工作激励制度。可是因为当前企业对激励制度的设计并不完善,造成员工工作的责任心、效率等多方面受到不良影响,而且严重阻碍了企业员工的主观能动性和工作积极性。
3、员工培训机制不够完善
一般而言,企业会对新招聘的员工进行简单的就业培训,主要介绍企业的规模、经营项目以及与员工工作直接相关的内容,而极少涉及企业文化、对工作质量的相关要求等。员工经过简单的就业培训后直接上岗,但由于培训不到位,以致多数员工的工作效率、业务能力和服务水平不达标准,这将导致客户的不满和投诉,对企业绩效产生显著影响。
4、缺乏科学合理的绩效考查体系
建立一套科学的员工绩效考查体系,不仅能够有效促进企业员工工作积极性的提高,而且可以推动企业经济效益的提高。由于企业没有合理科学地制定员工的绩效考查体系,使得企业大多数员工的绩效考查与其收入分配不成正比,平均化非常严重。缺乏科学体系,往往会导致资源的浪费,也很难满足企业的发展要求。
5、核心人才流失问题严重
在当前的企业人事组织管理体系中存在的缺陷,导致企业核心管理人才外流的问题非常大。企业对内部人才和外部人才的管理和衔接都比较薄弱,这就致使企业核心人才的先进经验没有得到有效传递,人才流失问题日益严重。大多数企业员工都不了解企业的文化及未来发展前景,因此也就无法有效发挥企业全体人员的聪明才智,时间一长就会导致人才流失量逐渐增加,最终影响企业人事组织的管理和企业经济效益的提高。
三、人事组织管理应对途径
1、加强人事组织管理理念
企业领导人应该促进组织机构科学化、合理化,树立人才是第一资源的观念,重视人才,依靠人才,重视员工的价值与创造力,充分实现员工的利益与价值。借鉴国内外优秀的人员组织和管理方法,改变管理思想,大力建设专业的员工培训体制,建造科学合理的组织人员结构。在实际管理工作中,改变传统观念,变革人事组织管理理念,促进培训机构和机制建设,兼顾眼前利益和长远利益,提高全体员工的主动性,促进员工培训体制的专业化和管理政策的灵活化,使员工体会到成功的喜悦。尊重员工个性发展和创造,营造培养创新的良好氛围,进而促进企业经济效益的稳步提高。
2、建立并完善员工的薪酬激励机制
员工的薪酬激励机制的建设和完善,既可以保护员工的利益,也可以保证企业人事管理工作的顺利进行。因此,完善员工的薪酬体系就变得特别重要。企业可以先考察员工工作风险与工资匹配情况,合理控制员工的收入差距,进而完善员工的薪酬激励机制,使企业核心人才的外流问题得到有效控制。除此之外,企业要有效评测不同岗位的工作效益,根據评测结果,适当增加相关岗位人员的薪资。如此可充分调动员工的积极性,促使其为企业创造更良好的经济效益。
3、长远规划人事组织战略
要促进企业整体经营战略的制定和推进,将人员和组织的整体规划当作重中之重。做好企业的整体规划,短期和长期规划,分析内部和外部人员和组织的影响,牢牢掌握科技创新市场的总体局势,确定好每个阶段的人员和组织数量,进而完善人员的配置计划、培训计划、更替升级计划。要逐渐加强对长远性和前瞻性的人事管理职能。制定人事规划,一定要根基于企业未来发展状况和对人才需要的要求,充分把握多种预测技术和机制,促进企业发展,达到预期规划。
4、建立并逐渐优化员工绩效考核体系
衡量企业的一个标准和程序就是建立科学可行的绩效考评体系。考查人员分类,确立一个具有普遍性的考查标准,要根据不同岗位、功能分类、员工分类,制定考查规则,同时能够进行自我评测和下属职员的全方位的考查和评估;定量指标,在考查结果的基础上和平时的工作中,做好质量和数量评测工作;员工绩效考查评测,重视个人绩效和团队绩效的提高相匹配;既要重视绝对标准,又要重视相对标准;建立相应的反馈体系,根据实际变化情况改变方式,保持考评体系的先进性与科学性,缩减评价可能产生的误差;在拥有员工绩效考查的结果后,根据企业的管理制度,对考评过程和结果做到公平、公正、公开。
5、建立核心人才的选拔、任用体系
企业的建立要依靠战略性的人员组织策略,充分激发人才的潜力和能力,建立多条人才的培养渠道。与此同时,企业要有先进的核心人才培养及任用体系,增大人才培养的投资力度。只要企业坚持不懈地借鉴学习,就能持续创新和前行,在激烈的竞争市场中获得优势。借助优秀的企业培训,进行更深层分析理解,制定先进、合理的培训体系内容,同时评测和观察培训效果,促进培训制度的完善,促进企业的可持续发展。
四、结语
企业人事组织管理是否科学,既关系到企业的经济效益,也与企业的未来发展休戚相关。只有增强人事组织管理理念,完善员工的薪酬激励机制和绩效考核体系,做好人事组织战略规划,注重核心人才的选拔任用,才能不断为企业注入新鲜血液,增强企业实力,实现可持续性发展。
【参考文献】
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[2] 高宁峰.基于人才培养的人力资源管理模式思考[J].中国注册会计师,2015(2)74-77.
[3] 马静.加强企业人事档案管理的几点思考[J].中国商论,2016(21)33-34.
【作者简介】
张 军(1972.12-)女,山西武乡人,任职于山西焦炭集团有限责任公司组织人事部会计师,研究方向:组织人事.