浅谈图书情报资料的收集管理与利用

杨君

摘要：通过应用更加现代化的信息处理方式，实现对图书信息情报资料的规模化收集与整理，是目前国内各大图书建设管理事业中的重中之重。本文将图书情报资料收集作为主要研究对象，结合目前国内现代化信息技术手段的应用模式，围绕能够实现资料收集整理现代化管理和利用模式的有效途径，开展了系统化、理论化的分析和描述。

关键词：图书；情报资料；收集管理；利用

前言：

随着国内各种现代化信息技术手段应用方式灵活化发展势头的日益显著，图书馆内各种馆藏书籍情报信息的收集管理与利用的工作方式，也在悄然之间发生了显著的变化。作为图书管理工作开设中的重点性工作环节，通过应用情报信息整理与利用工作的开展实现图书秩序化管控的发展目标，已经成为备受各生产领域专业人士热切关注的焦点话题。

一、图书情报资料收集管理与利用的发展近况

从新中国成立之初的二十世纪五十年代开始，国家中央领导人已经逐步提升了对图书资料信息管理工作开设的重视程度。在改革开放经济管理政策的带动下，社会成员日常生活质量得到了充分的满足。随着社会主义市场经济发展水平的不断提升，社会公众对于图书信息求取等，精神文明内容追求的满足度也逐年上涨。经过几十年时间两代工作人员坚持不懈的努力和发展，图书情报搜集与管理工作的开展已经取得了长足的进步与成就[1]。

但由于受到各种不同存在形式因素的影响，在管理利用实践性的工作流程内，仍旧存在大量历史遗留性的弊端问题。部分图书管理的高层决策人员，仍旧没能为图书管理现代化体制体系的构建，付诸足够的重视程度。各种有关现代化管理形式的尝试，长时间停留在拘泥于形式的发展阶段。在消极管理理念、落后管理体制的影响下，图书情报资料收集与管理工作的科研成果，不能达到国外同期研究档次的发展高度之上。各种凸显性弊端问题的存在，直接降低了图书管理与执行工作的时效性。

二、有效提升图书资料收集管理与利用的方式和方法

（一）创建更加优良的读书氛围

想要在短时间内有效提升图书资料收集管理与利用的实践性执行效率，首先就要在一定管辖区域内创建更加优良的读书氛围。整个读书氛围的创建过程，要求图书管理人员将全新历史发展时期知识经济的发展，作为战略构建的参照依据。相关从业人员应当深刻认识到强化图书学术情报搜集研究力度的重要性，无论是管辖范围内的基层工作人员，还是高层领导决策人员，都应当积极遵循科学搜集、高效管理的图书管理与利用原则。在為图书管理与阅读活动的开设，营造大量群众基础的同时，更好的营造全民阅读、共同搜索的读书氛围。

在此基础之上，工作人员还应转变传统过于消极的认知思想。图书情报信息收集管理与利用工作的开展，不仅仅拘泥于日常图书借阅的服务工作。图书管理在现代化信息处理手段的带动下，已经逐渐转变为一项内容丰富多彩的智力劳动。相关工作人员只有积极参加各种学术性的科研活动，才能更好的营造更加浓厚的阅读氛围，最终实现秩序化管理的发展目标。

（二）保障图书采购经费，转变订阅模式

为保障图书资源的储备能够更好的满足广大社会成员的实际阅览需求，管理人员应当及时转变以往单一的订阅采购模式。将代购经费合理安排在各种种类图书采购的经费支出计划之上。工作人员应当尽可能最大限度的提升各种专业期刊类图书资源的采购数量，将经费采购支出计划的设定，凸显对专刊杂志购买储备的重视力度。据图书发行部门提供的不完全数据信息显示，目前国内有关专项科研累期刊杂志的发行种类已经达到五十八种之多。各种专项期刊杂志的发生，无论是在内容的攥写还是在研究角度的设定方面，都具有各自与众不同的发展特色。

为此，管理人员在采购时应当权衡利弊，在保障馆藏经费合理化支出的同时，尽可能更好的实现资金经费的全项订阅。如果图书馆藏经费的支出水平有限，管理人员则应将各种核心类专项期刊的订阅作为重点采购对象。各种优秀图书期刊订阅工作的开展，以及图书馆藏量的保障，是能够帮助工作人员提升图书知识利用效率的前提保障。如果在工作人员当中，有人在专业期刊杂志上成功发表了专业化的学术研究，馆藏负责人员也应结合所有获奖人员的具体名单。根据其相应文章理论提出的难易程度和创新程度，给予适当的奖章以示鼓励。

（三）强化执行管理力度，构建情报研究室

工作人员还可以通过构建图书情报信息管理研究科室的方式，不断强化信息管理与利用的执行力度。为保障情报研究科室各项研究理论提出的公开性和透明性，应当指派管理层当中工作经验较为丰富、个人综合道德素质较高的从业人员，作为情报研究科室的专门负责人。针对图书情报之中专业化的热点研究内容，及时组织工作人员开展集中指向性的培训工作。设定规范统一的图书阅览管理制度，对专项期刊阅读数量以及借阅标准等，设定理论化的管理内容。在管理制度构建的引导作用下，实现各项情报收集与利用活动的开展，能够在有章可依的前提下得以实现。当借阅量严重超标或者出现其他各种形式消极的管理现象时，也可以通过利用管理体制之中的惩罚制度，对各种违章化的情报利用行为加以约束。只有管理制度构建的监控力度能够得到更好的确定，才能从根源上缓解情报信息收集利用的矛盾与欠缺之处。管理体制的构建，对最终实现利用效率飞速提升的目标，有着重要的推动和保障作用[2]。

结论：

总而言之，图书情报搜集整理与利用工作的开展，其实际管理效率的高低能够直接影响甚至决定相应图书信息阅览人员的借取速率。纵观国内当下图书情报信息管理工作开设的发展现状，由于受到人为认知理念薄弱、发展方向模糊以及技能手段应用僵硬等方面因素的影响，有关收集管理与利用效率的优化与完善工作的开展，在未来仍需经历漫长而曲折的发展过程。

参考文献：

[1] “新常态下的情报学：互联、共享与发展”第六届（2016年）全国情报学博士生学术论坛征文通知[J].图书情报知识，2016，03：129.

[2]《情报资料工作》“专题研究”栏目征稿启事——为国家级、省部级机构资助的基金项目提供集中发表的园地[J].情报资料工作，2016，05：1.endprint