房地产档案管理工作中的常见难点和对策分析

刘静

摘要：档案管理工作在各个企业中有重要地位，房地产行业也同样如此，档案管理在房地产登记机构中深受重视。但是在房地产档案管理的过程中存在一些难点，导致档案管理的工作效率降低，無法更好的服务于房地产信息登记机构，为此，文章针对房地产档案管理工作中常见的难点和对策进行了分析。

关键词：房地产；档案管理；难点；对策

在房地产管理机构中，档案管理占有非常重要的位置，房地产档案中记录了房地产机构在各项活动中的内容要点，其中包含了很多非常有价值的声像、数据、文本等，通过档案管理将这些具有价值的信息进行收集、分类、存档、使用。房地产档案中能够真实的体现出房地产行业的历史发展情况，对房地产管理机构有效开展工作有重要意义[1]。随着社会经济的发展，各行各业的发展模式都在改变，房地产行业也是如此，为了顺应新形势的发展需求，房地产档案管理应该不断进行创新，改变当前的管理模式，让档案管理工作开展的更加顺利，因此，文章针对房地产档案管理工作中的常见难点以及对策进行了详细探讨，为房地产市场发展起到促进作用。

一、房地产档案管理工作的重要性

房地产管理机构中，房地产档案管理工作有着重要意义，它能够直接服务于房地产产权管理，促进房地产行业的发展。在房地产档案管理工作中，主要的工作内容有：将国家与社会中具有价值的信息进行记录，例如声像、数据、文本等，再将这些档案资源进行分类、归档、鉴别、保存、搜索、开发等，通过档案管理工作能够直接体现出房地产物权的历史发展状况，同时也作为非常重要的依据帮助房地产产权登记工作顺利开展[2]。在房地产档案管理工作中，所有的档案资源都需要严格根据相关标准进行信息分类和归档，从而保证档案资源的准确性和有序性，加强房地产档案资源的利用率，提高档案管理的工作质量和效率。同时，在档案管理工作开展的过程中，要认真判断和钻研工作所遇到的问题，加强档案管理的力度，从而更好的服务于房地产企业，为房地产物权提供真实可靠的依据，同时还能有效维护房地产权利人的合法权益，有利于房地产行业实现依法治理企业的发展方针，可见，房地产档案管理工作对房地产行业的发展有重要意义。

二、房地产档案管理工作中的常见难点

（一）不够重视房地产档案

在房地产档案管理工作中，部分管理者和工作人员并没有认识到房地产档案的重要性，导致在档案管理工作中工作质量和效率下降，平常也只是进行文件信息的录制工作，无法为房地产登记机构提供便利的服务，档案管理工作的价值没有完全发挥出来[3]。由于工作人员没有真正认识到房地产档案管理工作的内涵，在工作中只是做好相应的岗位职责，例如档案的分类、归档、保存等，保证档案资源的安全性，能够满足房地产管理机构对档案的需求。其实，房地产档案管理工作对房地产管理机构有着重要的意义，档案中包含了很多重要的信息资源，对于国家发展和社会安定都有着辅助作用，房地产物权提供真实可靠的依据。

（二）管理模式不够创新

当前很多房地产企业在开展档案管理的工作中，由于管理模式不够创新，导致房地产档案管理工作开展的并不顺利。相关管理者和工作人员的综合素质不足，没有完全掌握房地产档案管理工作的内容，不能科学有效的将档案信息进行收集、分类和开发利用等，制约了房地产档案管理工作的发展。加之相关工作人员缺乏较强的档案管理意识，没有严格的按照相关流程开展档案管理工作，造成了房地产档案管理工作失序的现象。还有很多房地产登记机构中，没有设立专门的档案管理部门，很多从事档案管理工作的员工都身兼数职，在档案管理工作中严格缺乏科学性和有序性，导致房地产档案管理工作效率低、质量差[4]。

（三）档案管理设施不健全

当前部分房地产登记机构中，档案馆的设施不够健全，对档案馆缺乏管理，导致档案馆中的环境脏、乱、差，档案资源存储的杂乱无章，导致房地产档案的安全性无法保证，同时也降低了档案的开发利用效率，制约了房地产市场的发展。

三、有效解决房地产档案管理工作难点的对策

（一）构建完善的管理体系

为提高房地产档案管理的工作质量和效率，首先要建立起科学的档案管理制度，结合房地产企业的发展现状制定档案管理制度，保证档案管理制度符合房地产档案管理工作需求，促进房地产企业健康发展。同时还要建立起约束机制，面向房产登记机构中的领导和工作人员全面实行监督管理，从而有效提升房地产企业的良好形象。制定合理的奖惩制度，针对严格按照规定执行工作的员工，要给予奖励，表现突出者也要嘉奖；针对违反规章制度的员工要进行相应的处罚，通过奖惩制度能够提升员工的工作积极性，保证房地产档案管理工作高效、有序的开展。

（二）实现档案管理信息化

信息时代，计算机技术已经广泛应用于各行各业，在房地产档案管理工作，也应充分利用计算机技术实现信息化的档案管理[5]。利用计算机技术能够快速实现档案信息的分类、归档、排序、调取、开发利用等，利用一台计算机就能快速调取档案信息，提升档案利用效率，通过加密能够保证档案资源的安全性，大大减少了档案管理人员的工作量，提高档案管理工作效率。

（三）提升员工档案管理意识

积极开展培训活动，主要培养员工的档案管理意识、业务能力、计算机操作、职业素养等内容，通过一系列的培训，加强员工对房地产档案管理的认识，提高工作质量和效率，使房地产档案管理工作更好的服务于房地产企业。

结束语：

档案管理对房地产市场发展有着促进作用，因此必须重视房地产档案管理工作，文章针对房地产档案管理工作中的常见难点和对策进行了分析，为提升房地产档案管理工作的质量和效率提供帮助。

参考文献：

[1]孙庆萍.房地产档案管理工作中的常见难点和对策[J].中华民居，2014（9）：134-134.

[2]白秀芳.房地产档案管理工作中的常见难点和对策[J].商品与质量，2016（31）：270-270，271.

[3]吴现龙.房地产档案管理工作中的常见难点和对策[J].建筑工程技术与设计，2015（27）：1466-1466.

[4]刘伟.浅析房地产档案管理中的风险因素及具体对策[J].城市建设理论研究（电子版），2016（12）：196-196.

[5]黄晓屏.浅谈房地产档案管理工作中的常见难点和应对策略[J].人力资源管理，2015（6）：342-342.endprint