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提升基层供电企业档案管理工作的过程中应当施行的措施

2017-08-01马艳

青年时代 2017年19期
关键词:现阶段档案管理措施

马艳

摘 要:提升项目档案管理工作的力度的过程中,需要将制度和方法作为出发点,并在实际工作的过程中积极的找寻有效性比较强的措施,争取可以师爹基层供电企业档案管理领域中存在的问题得到妥善的解决,比方说在实际工作的过程中,依据企业实际情况制定出来适应性比较强的档案管理机制,明确的将供电企业档案管理职能范围划归出来,并提出较为明确的要求,基层供电企业档案管理人员实际工作的过程中应当施行有效性比较强的质量控制措施,争取可以在实际工作的过程中,将基层供电企業档案管理维系在一个比较高的水平之上。

关键词:基层供电企业;档案管理;措施;分析;现阶段;问题

一、基层供电企业为何需要使得档案管理工作的力度提升

在崭新的社会经济发展背景之下,针对基层供电企业档案管理工作提出了一些崭新的客观需求,各个基层供电企业对档案管理工作的关注性呈现出来一种逐步提升的态势,档案管理措施自然也就会呈现出来一种不断创新的态势,在相关法律法规的引导之下,依法针对企业员工的档案展开有效的管理工作,基层供电企业应当对相关的信息宣传工作予以充分的重视,逐步以此为基础使得企业员工档案管理整体意识水平得到一定程度的提升,在思想层面上予以档案管理工作充分的重视,明确的将档案管理领域中的重点工作找寻出来,针对档案管理领域中的重难点问题,施行重点突破措施,逐步以此为基础使得档案管理工作的深化程度得到一定程度的提升,不定期的在档案管理领域中开展阶段性总结工作,以此为基础自然可以对基层供电企业档案管理工作的持续性和稳定性做出一定程度的保证。

企业文化其实从某些层面上来说和档案管理机制的完善之间有一定的相互关系,企业文化隶属于人文环境包含的范围之内,针对每一位员工以及每一个企业来说发挥出来的作用都较为重要,针对员工的档案展开管理及分析工作,就可以使得领导对员工的文化背景以及生活习惯形成较为全面的了解,以此为基础,领导者在实际工作的过程中自然可以将相同文化背景和生活习惯的人员划分到一个工作小组当中,从而也就可以使得小组中的各个工作人员之间形成协调的相互关系,最终也就可以在企业范围之内养成一定积极向上的文化环境,一旦这种文化形成,就可以使得企业中各个员工自身得到全面的发展,换一种说法就是档案管理工作在基层供电企业日常管理以及发展模式领域中扮演着十分重要的角色,与此同时也在企业向着可持续发展的方向转变的过程中发挥出来了越发重要的作用。

二、档案管理措施在基层供电企业当中发挥出来的作用

基层供电企业档案管理措施施行的过程中,应当逐渐让档案管理工作向着制度化的方向转变,并将档案管理领域中的责任落实到个人身上,在对科学合理的管理措施加以一定程度的应用的基础上,并在对财务审核、运营管理以及资料整合等模式加以一定程度的应用的基础上,构建出来一种效率比较高的档案管理机制,将档案管理工作放置在日常考核领域中一个较为重要的地位之上,并针对其不断的提出崭新的要求,在崭新的工作目标的驱使之下,使得档案管理工作得到长足的发展,并使得基层供电企业发展速度可以长期维持下去。使得政府有关部门制定出来的档案管理规程得到密切的贯彻落实,和档案管理工作实际情况进行一定程度的相互融合的基础上,制定出来和企业本身适应性比较强的档案管理措施,从而也就可以对档案管理工作的效率及质量做出一定程度的保证,使得档案管理工作较为迅速的向着制度化的方向转变。

现阶段我国所处的时代是一个知识经济时代,各项科学技术发展和应用的速度都得到了大幅度的提升,计算机以及互联网技术的普及程度也得到大幅度提升,相关的工作人员可以在对网络加以一定程度的应用的基础上,使得档案得到妥善的管理,并在对企业实际情况加以一定程度的应用的基础上,使得基层供电企业当中的大干不断的得到更新,从而也就可以让基层供电企业档案管理工作的时效性水平得到一定程度的提升,再对档案施行分类管理措施,企业应当将自身的实际需求作为依据,针对各个员工的档案施行分类管理措施,从而也就可以在人才选拔和培养的过程中起到一定程度的促进性作用,争取可以在实际工作的过程中将每一个员工的潜力充分的挖掘出来,在让员工自身得到发展的同时,也让公司整体实力得到一定程度的提升,最终也就可以在企业实际运营的过程中,不但将员工的个人价值呈现出来也会让企业创造出来更多的社会价值。依法治国是我国法律建设工作进行的过程中应当遵循的基本方针,我国社会主义市场经济发展进程向前推进的过程中,立法工作的强度呈现出来一种不断提升的态势,在此基础之上自然可以构建出来较为完善的社会主义法律机制,在以往的一段时间当中,我国政府有关部门对档案管理工作的重视程度呈现出来一种不断提升的态势,所以在档案管理领域中的立法工作的强度也得到了应有的保证,在此情况之下,我国范围之内各个基层供电企业档案管理工作进行的过程中,应当遵守现行规程中提出的要求,在对法律法律加以一定程度的应用的基础上,使得我国基层供电企业档案管理工作逐渐向着规范化的方向转变,站在法理的角度上分析问题,档案管理领域中法律法规制定力度的提升,不单单可以对企业档案管理工作的规范化做出一定程度的保证,与此同时也可以在我国人民维护自身合法权益的过程中起到一定程度的促进性作用,最终也就可以促使我国基层供电企业档案管理工作逐渐向着稳定发展的方向转变。

三、提升基层供电企业档案管理力度的过程中应当施行的措施

档案安全应当被放置在一个较为重要的地位之上,在档案管理工作进行的过程中,应当将防火、防水以及防潮工作妥善的完成,在一个安全性可以得到保证的环境当中,针对档案施行一定的保存措施,因为我国档案管理的周期比较长,因此所在档案管理措施施行的过程中,会遭遇到很多的突发情况。为了可以使得突发情况对档案造成的负面影响得到有效的控制,档案管理工作人员应当依据有可能出现的问题制定出来档案安全防护机制,以便于可以在日后遇到突发情况的时候,迅速的找寻到有效性比较强的措施,将问题解决,最终也就可以对我国基层供电企业中档案的安全性做出一定程度的保证。

四、结语

总而言之,基层供电企业中开展的各项档案管理工作,在企业管理领域中占据较为重要的地位,与此同时也是一项较为重要的基础性管理工作,可以在实际工作的过程中将企业各种真实事件记录下来,并在企业生产力发展进程向前推进的过程中起到一定程度促进性作用的信息资源,希望今后基层供电企业档案管理工作可以得到各个行业中相关人士的重视,最终自然可以让我国基层供电企业档案管理工作的水平得到应有的保证,促使我国基层供电企业逐渐向着可持续发展的方向转变。

参考文献:

[1]李军. 强化基层供电公司档案管理的对策[J]. 企业改革与管理,2016(23):11+14.

[2]吴嘉燕. 浅谈县级供电公司档案管理的问题及对策[J]. 通讯世界,2016(11):157-158.

[3]吴华羽. 基层供电公司增强档案管理的策略分析[J]. 企业改革与管理,2015(12):34.

[4]宋艳萍. 试论如何加强基层供电公司档案管理[J]. 东方企业文化,2014(21):215.

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