提高档案管理人员素质的重要性和有效策略

王颖

摘 要：目前，我国市场经济水平和科学技术水平在不断提高，档案管理工作也越发受到重视。在当前档案管理工作中仍旧运用传统的档案管理模式，这种模式严重抑制企业的发展，因此，必须提高档案管理工作人员的素质和创新能力。档案管理工作的质量高低主要由档案管理人员的素质决定。本篇文章根据当前档案管理工作的现状对档案管理人员的素质培养提出一些实质建议。

关键词：档案管理人员；素质培养；策略；工作意识

引言

为适应当今社会各项工作的发展形势，紧跟社会现代化的发展步伐，在做好档案管理工作方面最重要的问题就是培养档案管理人员的素质问题，只有提高档案管理人员的素质才能够提高档案工作的质量。档案管理工作在一家企业中占据重要位置，企业档案管理工作能否提高取决于档案管理工作人员的文化水平和技术含量。就目前状况来看，各企业中的档案管理工作还存在诸多问题需要解决，在这些问题中应该首要解决的问题就是档案管理人员素质的问题，提高档案管理人员的素质能够有效推动档案管理事业的发展。

1 提高档案管理工作人员素质的重要性

就目前社会的发展状况来看，各企业的发展速度越来越快，因此，各企业对企业员工的技术水平和知识水平的标准也越来越高，在档案管理问题上也有了新的进展。企业各部门对档案工作的关注度不断提高，已经开始招聘高水平职员来从事档案管理工作，档案管理工作团队越发专业化，越发重视档案管理工作的创新和发展，档案管理人员的专业能力必须符合当前社会的需求和发展形势，传统的档案管理手法只能制约企业的发展，不能满足社会对企业的需求。因此，要不断加强对档案管理人员的素质培养，提高其档案管理的专业程度。同时，档案管理人员自身也要加强学习意识，意识到自身在工作中存在的不足，摒弃陈旧管理思想，积极创新，紧跟时代需求，全方位提高自身档案管理水平。在档案管理工作中要想更好的运用新的管理手法，档案管理人员就必须积极主动的去学习新的管理手法，摒弃传统的管理手法。档案管理人员提高自身素质和管理水平的同时，企业领导也应加强档案意识，深入实际了解工作人员的自身素质和工作质量。在新时代背景下，国家对档案管理工作的要求已经达到新的高度，为了符合这一要求，各企业要更新档案管理部门的设备和加强管理人员的素质培养，培养出稳定、专业的档案管理团队。

2 档案管理工作人员素质提高的有效策略

2.1 加强档案工作人员的专业知识

档案管理工作人员专业知识的提高，档案工作人员需继续进行终身文化教育，以更新现有的文化知识、扩大现有的知识面以及专业技术的创新。掌握专业知识，不仅在档案管理工作的完善中起到了重要作用，也是档案工作人员需掌握的重要专业技能。档案管理专业知识的提高需需因人而异，相关教育培训机构则要根据档案工作人员实际所缺乏的专业知识，進行补充和教育，做到具有实效性。提高专业知识不仅需要单位领导的重视，也需要档案管理工作人员自身有所认识，做到自觉的、主动的去提高业务技能，也才能符合企业在社会经济建设和社会发展中的要求。提高专业知识也需根据所学知识去实践，再根据实践不断的累积工作经验去加强专业技能、去改进陈旧的科学观念。

2.2 提高档案管理人员工作意识

要提高档案管理工作人员职业意识，档案工作人员需对自身所从事的职业有着全面认识和充满职业热情。档案管理工作的专业性很强，其工作内容也是繁杂而辛苦，档案管理工作所涉及到的面也很广，这就要求档案工作人员需要有足够的事业热情和强烈的事业心。只有档案管理工作人员热爱自身的事业，才能做到对档案管理工作人员素质上的重要要求。档案管理工作为促进社会发展和经济提供着重要的服务，档案管理工作人员在档案的管理上就需做到严谨和细心，在收集档案、整理档案以及档案的保管上都需要做到精益求精，以保证为社会所提供的档案是准确无误的。档案管理工作人员在档案的管理上还需要做到实事求是，收录虚假信息、篡改真实信息以及销毁档案信息都可能在档案管理工作造成巨大的损失，在需要查找使用档案时也会出现难度。所以档案管理人员的个人职业素养、职业热情都需要不断的培养和提高，只有提高了档案管理工作人员的职业意识，在为社会经济发展的服务上才能做到有效化。

2.3 加强创新意识培养

最为一名优秀的档案管理人员，其必须具备较强的创新意识，因此，在一家企业中培养档案管理工作人员的创新意识是企业的重要工作内容。近年来，社会在不断发展，对企业的要求也日新月异，因此，为了适应当今时代的发展，必须更新对档案管理人员的要求，其中就包括档案管理人员的业务能力。当前社会发展的主要形式是档案信息化收集管理模式，这种模式是将档案电子化，将档案信息收录到计算机中，因此，培养新型计算机技术档案管理人员非常重要。同时还要培养档案管理人员的创新意识，创新意识的提高不仅能够带动档案管理工作效率的提高，还能够为社会提供高效的服务，使档案资源在社会中得到合理利用。要想提高档案管理人员的总体素质，就必须深入实际来整顿员工的思维习惯，档案管理人员必须要与时俱进，在档案管理工作中努力创新。

3 总结

档案管理随着社会的不断发展也在进行改革，为了满足社会发展以及经济发展的要求，提高档案管理工作人员的素质是迫不及待的。档案管理工作的工作质量和效率与管理工作人员的素质提高息息相关，也关系着档案工作在社会新时期的繁荣发展，档案管理工作人员在实践中应不断的积累经验，在工作中总结出有效措施和方法，做到规范化。档案管理工作人员只有做到不畏惧艰苦，不断的进取和一步一步脚踏实地的工作，才能为社会提供更好的服务，也才能为发展档案事业做出应有的贡献。

参考文献

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